Вопросы работы с архивом суда часто вызывают затруднения у граждан: не все понимают разницу между канцелярией действующего суда (где хранятся текущие дела) и государственным/муниципальным архивом (куда передаются дела по истечении сроков хранения). В данной статье собрана актуальная информация о структуре хранения судебных документов в г. Усть-Илимск на .

Усть-Илимский городской суд (Канцелярия / Делохранилище текущих дел)

Для получения справок по рассматриваемым или недавно завершенным делам, а также для подачи процессуальных документов необходимо обращаться непосредственно в суд.

Контактная информация суда

• Почтовый и юридический адрес: 666685, Иркутская обл., г. Усть-Илимск, ул. Декабристов, д. *
• Телефоны справки/канцелярии:
  • Факс: (39535) —31-65
  • Справка: (39535) —35-11
  • Доп. линия: (39535) —35-22
• Официальный сайт: ust-ilimsky—irk.sudrf.ru

Режим работы канцелярии (приема граждан)

Точный график приема граждан судьей или судебным приставом уточняйте по телефонам выше или на сайте суда в разделе «Режим работы». Обычно канцелярия работает в будни с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед), прием граждан может проводиться в определенные дни/часы.

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимск (Городской архив)

Данная организация — муниципальный архив. Здесь хранятся документы ликвидированных предприятий, организаций, а также архивные фонды, переданные в порядке законодательства. Внимание: судебные дела, как правило, передаются в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск), а не в городской архив. Однако в Городском архиве могут находиться:

• Документы по трудовой книжке/стажу от ликвидированных местных организаций (нудны для пенсии).
• Копии решений суда, переданные организациями в архив вместе с делами кадров/бухгалтерией.
• Справочно-поисковые аппараты по фондам города.

Контакты Городского архива

• Почтовый адрес (для писем): 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, д. * (Администрация города, каб. 105а)
• Физическое местонахождение архива (делохранилище): Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Усть-Илимское шоссе, д. 20/2
• Телефон для консультаций: 8 (39535) —42-64
• E-mail: Адрес защищен от спам-ботов (доступен на сайте администрации при включенном JS).

График приема граждан в Администрации (каб. 105а)

График работы архивного отдела (делохранилище, ул. Усть-Илимское шоссе, 20/2)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:12
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:30
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Где искать старые судебные дела? (Ключевой момент)

Это самый частый вопрос. Распределение дел происходит по срокам хранения, установленным Приказом Минкультуры России от № 2364 (Единый перечень сроков хранения документов):

А. Дела хранения временного (до 10–75 лет) — в суде

Дела, по которым срок хранения не истек, находятся в делохранилище Усть-Илимского городского суда (ул. Декабристов, д. 3). Сюда обращайтесь за:

• Копиями решений/постановлений по недавним делам (гражданским, административным, уголовным).
• Справками о движении дела.
• Возвратом оригиналов документов, приложенных к делу.

Б. Дела постоянного хранения (исторические), в Госархиве Иркутской области

По истечении сроков хранения (обычно 75 лет для уголовных, 50–75 лет для гражданских с 1917 г., 10–50 лет для более поздних категорий) дела подлежат обязательной передаче в Государственный архив Иркутской области.

• Адрес: г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, д. * (уточняйте на сайте gaio.ru);
• Именно туда нужно обращаться за реестрационными книгами, делами до 1990-х годов, историческими справками для гениалогии.

В. Кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки), в Городском архиве (ул. Усть-Илимское шоссе, 20/2)

Если судилось дело о восстановлении на работе, зарплате, стаже — и предприятие ликвидировано, оригиналы кадровых документов (в т.ч. копии судебных решений, прикрепленные к личным делам) находятся в Архивном отделе Администрации города.

Порядок получения архивной справки/копии документа

Вариант 1: Через Усть-Илимский городской суд (текущие дела)

1. Позвоните в канцелярию: (39535) —35-11 или 6-35-22.
2. Узнайте номер дела и судью, рассматривавшего дело (можно через ГАС «Суды общей юрисдикции» на сайте sudrf.ru).
3. Напишите заявление судье с просьбой выдать копию решения/справку (образец есть на сайте суда или в интернете).
4. Подайте заявление: лично, по почте или через ГАС «Суды общей юрисдикции» (с ЭЦП).
5. Копии документов из дела выдаются участникам дела бесплатно (ст. 116 ГПК РФ, ст. 262 УПК РФ и др.), третьим лицам, по решению судьи.

Вариант 2: Через Городской архив (кадровые дела, ликвидированные орги)

Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, выписок, копий предоставляется бесплатно.

1. Напишите заявление (бланк можно взять на сайте администрации или в каб. 105а).
2. Приложите копию паспорта (и доверенность, если через представителя).
3. При запросе по стажу/зарплате — копию трудовой книжки (при наличии).
4. Подайте пакет документов:
   • Лично в Администрации (ул. Героев Труда, 38, каб. 105а) по графику приема (Пн 9-12, Ср 14-17).
   • По почте на адрес: 666683, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38.
   • На электронную почту архива (адрес на сайте ust-ilimsk.ru).
5. Срок исполнения: согласно закону об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Вариант 3: Через Госархив Иркутской области (исторические судебные дела)

1. Обратитесь на сайт gaio.ru в раздел «Для пользователей» -> «Заказ справок/копий».
2. Заполните электронную форму или направьте официальный запрос на почту архива.
3. Укажите максимально точные данные: ФИО сторон, номер дела (если известен), год рассмотрения, название суда (Усть-Илимский народный/городской суд).
4. Оплата услуг (ксерокопия, заверка, поиск) производится по тарифам архива (платные услуги).

Чек-лист: куда звонить/писать в вашей ситуации

Резюме

Архив Усть-Илимского городского суда как структурное подразделение физически находится по адресу: ул. Декабристов, д. 3 (в здании суда). Это делохранилище текущих и недавних дел.

Для исторических и кадровых запросов существует две разные организации:

1. Городской архив (Администрация) — ул. Усть-Илимское шоссе, 20/2 (кадры ликвидированных орг, бесплатно). Прием в адм-ции: Пн 9-12, Ср 14-17 (ул. Героев Труда, 38).
2. Госархив Иркутской области — г. Иркутск (исторические судебные дела, платные услуги поиска/копирования).

Информация актуальна на г; Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и требования к документам по указанным телефонам, так как режимы приема могут меняться.