Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это юридический документ, который вносит изменения в основной договор и фиксирует договорённость сторон о продлении его действия на новый срок. Такой документ применяется практически ко всем видам договоров: поставки, аренды, подряда, займа, оказания услуг и даже к трудовым и коллективным договорам.
Когда требуется допсоглашение о продлении
Дополнительное соглашение составляется в следующих случаях:
- срок действия договора истекает, но стороны хотят продолжить сотрудничество;
- обязательства по договору не выполнены в полном объёме (например, работы по договору подряда не завершены);
- в договоре не предусмотрена автоматическая пролонгация;
- стороны хотят изменить условия при продлении (цену, объёмы, порядок расчётов).
Важно: если в договоре предусмотрено условие об автоматической пролонгации, отдельное допсоглашение, как правило, не требуется, договор продлевается автоматически на следующий срок, если ни одна из сторон не заявила об отказе.
Законодательные основы
Порядок заключения дополнительных соглашений регулируется Гражданским кодексом РФ:
- ст. 450 ГК РФ — изменение договора по соглашению сторон;
- ст. 452 ГК РФ — порядок изменения договора: соглашение совершается в той же форме, что и сам договор;
- ст. 434 ГК РФ, письменная форма сделки.
Ключевое правило: если договор заключён в письменной форме, то и соглашение о его продлении оформляется письменно — отдельным документом либо путём обмена документами. Если договор подлежал нотариальному удостоверению или госрегистрации, допсоглашение оформляется в той же форме.
Структура и содержание допсоглашения
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора должно содержать:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»;
- Дату и место составления;
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ФИО представителей и документы, на основании которых они действуют (Устав, доверенность);
- Ссылку на основной договор, его номер, дату и предмет;
- Суть изменений, формулировку о продлении срока действия с указанием новой даты окончания;
- Условие о неизменности остальных пунктов договора;
- Количество экземпляров и момент вступления в силу;
- Подписи и печати сторон.
Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору поставки № 45 от г.
г. Москва