Архивы образовательных учреждений — это не просто хранилища бумаг, это память города, фиксирующая этапы становления системы образования, биографии тысяч учителей и воспитанников. В Тюмени, городе с многовековой историей, архивное дело школ имеет свою специфику, связанную с реорганизациями, переименованиями и переходом к цифровому документообороту. Данная статья обобщает доступную информацию о состоянии архивных фондов школ Тюмени на .

Исторический контекст: От уездных училищ к современным лицеям

История школьного архива Тюмени неразрывно связана с историей города. Уже в начале XX века органы самоуправления Тюмени активно способствовали развитию народного образования. Важным вехой стало 1859 год, когда в городе открылась первая женская школа, впоследствии преобразованная в училище, а затем — в гимназию. Документы того периода (метрические книги, журналы заседаний педагогических советов, личные дела учеников) представляют уникальную ценность для историков и генеалогов.

Советский период принес массивную переписку, отчеты о ликвидации безграмотности, документы эвакуационных школ (Тюмень стал крупным тыловым центром во ВОВ) и материалы по строительству новых школьных зданий в 60–80-х годах. Примером долгой истории служит Аршанская школа (ныне в составе городской системы), архивные данные которой подтверждают открытие школы первой ступени в 1919 году (95-летие отмечалось в 2014 году).

Ключевые хранилища и ведомственная подчиненность

На сегодняшний день документы школ Тюмени сосредоточены в нескольких типах хранилищ:

• Архивные отделы Администрации городского округа Тюмень — основной приемник документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных школ. Сюда передаются дела по истечении сроков хранения в самих школах (обычно 5–7 лет для текущих дел, 50–75 лет для личных дел учащихся и педагогов).
• Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — хранит фонды дореволюционных и советских учебных заведений (гимназии, реальные училища, школы ФЗ, средние школы 1920–1990-х гг.), имеющие историческую ценность.
• Архивы действующих образовательных организаций (МАОУ, МБОУ) — хранят текущую документацию, личные дела текущих учеников, приказы, журналы учета.
• ТОГИРРО (Тюменский областной государственный институт развития регионального образования) — может концентрировать методическую документацию, отчетность по региональным проектам.

Процессы реорганизации и их влияние на архивы (2010–2026 гг.)

Последняя декада ознаменовалась массовой реорганизацией школьной сети Тюмени в форме присоединения и слияния. Это напрямую влияет на формирование архивных фондов:

1. Присоединение МАОУ СОШ №28 (2016 год): Школа была реорганизована с последующим переименованием. Все архивные фонды присоединенной организации подлежали передаче в архив правопреемника или в архивный отдел Администрации.
2. Реорганизация МАОУ СОШ №79 (январь 2026 г.): Согласно распоряжению, в связи с реорганизацией решено принять на хранение в архивный отдел Администрации документацию данной школы. Это свежий пример того, как современные управленческие решения формируют архивные поступления.
3. МАОУ СОШ №40, МАОУ Нижнетавдинская СОШ, МАОУ Бигилинская СОШ: Упоминаются в контексте патриотических конкурсов (данные за 2026 год), что говорит об активной работе с историей школ, поисковочной деятельностью учащихся на базе школьных и муниципальных архивов.

Цифровая трансформация: «Всеобъемлющий цифровой архив»

На 2026 год наблюдается активный переход к электронному документообороту (ЭДО) и созданию цифровых копий ценных фондов. Проекты вроде «Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов» (аналогичные Internet Archive на национальном уровне) затрагивают и школьные фонды.

Основные направления цифровизации:

• Сканирование личных дел выпускников (для подтверждения стажа/образования через Госуслуги).
• Цифровизация педсоветов, приказов о зачислении/отчислении, журналов оценок (перевод на электронные журналы ЭлЖур/Дневник.ру делает бумажные журналы архивными документами).
• Поиск и автоматическая расшифровка архивных документов (распознавание рукописных текстов XIX–XX вв. с помощью ИИ);

Практическое руководство: Как найти документ?

Если школа действует (МАОУ СОШ №45 и др.)

Обращайтесь напрямую в архивную комиссию школы или к секретарю.

• Пример контакта (маскирован): г. Тюмень, ул. , д. , кв.
• Телефон справочного бюро: +7 () —
• Email (официальный сайт школы): school*@tyumen.edu.ru

Примечание: Для получения справки об обучении (дубликата аттестата) достаточно обращения в МФЦ или через Госуслуги, если данные внесены в ФИС ФРДО.

Если школа ликвидирована/реорганизована (СОШ №28, №79, старые номера)

Документы находятся в Архивном отделе Администрации г. Тюмени.

• Адрес (маскирован): г. Тюмень, ул. , д.
• Телефон приемной: +7 (*) —* (доб. )
• Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной.

Необходимо написать заявление с указанием ФИО (в т;ч. девичьей фамилии), даты рождения, годов обучения, номера школы/класса. Срок выдачи — до 30 дней.

Исторические справки (до 1917 г. / 1920–1950 гг.)

Обращение в Государственный архив Тюменской области (ГАТО).

• Адрес (маскирован): г. Тюмень, ул. , д.
• Сайт: ga.tyumen.ru (раздел «Обращения граждан»)

Здесь хранятся фонды: Тюменская женская гимназия, Тюменское мужское классическое училище, реалка, школы I и II ступени 1920-х гг. Поиск по фондам ведется через путеводители и описи (описание фонда, опись, дело, лист).

Персоналии в архивах: От учителей к истории

Архивы хранят не только сухие отчеты, но и личные дела педагогов. Например, в биографических справках можно встретить следы известных земляков: В. А. Чупин (образование получено в Курганском уездном училище и Тобольской гимназии), родом из г. Березова. Такие документы позволяют восстанавливать педагогические династии Тюменского региона.

Патриотическое воспитание через архив

Современная практика показывает востребованность архивов для проектной деятельности. Конкурсы вроде «Патриотизм начинается с понимания истории» (итоги 2026 г.: I место — команда МАОУ СОШ 40, II, МАОУ Нижнетавдинская СОШ, III — МАОУ Бигилинская СОШ) стимулируют школьников работать с первоисточниками: письмами с фронта, évoakuационными списками, хрониками школьной жизни войны.

Чек-лист для запроса в архив школы

1. Определите статус школы (действует / реорганизована / ликвидирована) через реестр на сайте Департамента образования Тюмени.
2. Соберите входные данные: точное ФИО на момент обучения, годы начала/окончания, номер класса/параллели.
3. Выберите канал обращения: Госуслуги (для справок об образовании), почта РФ (заказное письмо в архив Администрации), личный визит (для сложных исторических запросов).
4. Уточните сроки и стоимость (справка об обучении, бесплатно/госпошлина за дубликат документа; историческая справка — платная услуга архива).
5. При личном визите захватите паспорт и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете данные о родственнике).

Архивная система школ Тюмени на 2026 год находится в стадии активной трансформации: параллельно с приемом документов реорганизованных школ (СОШ №79, №28 и др.) идет масштабная цифровизация фондов и интеграция в федеральные информационные системы (ФИС ФРДО, ЕГИССО). Для гражданина это означает упрощение получения стандартных справок через «Госуслуги», но для глубоких исторических, генеалогических или юридических запросов (например, подтверждение стажа работы в далеких 80-х) по-прежнему требуется работа с физическими фондами в Архивном отделе Администрации г. Тюмени и ГАТО. Знание структуры хранения и правильных каналов обращения сэкономит ваше время и нервы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (адреса, телефоны, email) частично замаскированы (*) в целях безопасности. Пожалуйста, уточняйте актуальные реквизиты на официальных сайтах органов управления образованием Тюмени и Госуслугах перед визитом.