Многие жители Архангельска и области сталкиваются с необходимостью получить архивные сведения о рождении — для восстановления документов, оформления пенсии, наследства, гражданства другой страны или генеалогических исследований. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся архивы роддомов Архангельска, как оформить запрос и какие документы понадобятся.
Где хранятся архивные данные о рождении
Важно понимать: родильные дома не хранят архивы бессрочно. Медицинские документы (истории родов, журналы регистрации новорождённых) передаются в государственные архивы по истечении установленных сроков хранения. Основные места хранения:
- Государственный архив Архангельской области (ГААО), основной архив региона, куда передаются документы ликвидированных и действующих учреждений здравоохранения. Адрес: г. Архангельск, ул. Попова, д. 1** (точный номер уточняйте на официальном сайте).
- Архивный отдел администрации города Архангельска — хранит документы муниципальных учреждений.
- Органы ЗАГС Архангельской области — здесь хранятся актовые записи о рождении (именно они имеют юридическую силу).
- Медицинские архивы при роддомах — документы последних лет (обычно до 25 лет) могут ещё находиться в самих учреждениях.
Роддома Архангельска: краткий обзор
За историю города в Архангельске работало несколько родильных домов:
- Родильный дом № 1 — одно из старейших учреждений города, располагался в центральной части Архангельска.
- Родильный дом № 2 — обслуживал жителей Октябрьского округа.
- Родильный дом № 3 — работал в Соломбальском округе.
- Архангельский областной перинатальный центр — современное учреждение, объединившее функции роддома и специализированной помощи.
Часть роддомов была реорганизована или закрыта, а их документы переданы в государственные архивы. Именно поэтому при поиске старых сведений (1940–1990-е годы) обращаться нужно не в роддом, а в архив.
Как оформить запрос в архив
Шаг 1. Определите, какой документ вам нужен
- Повторное свидетельство о рождении — выдаёт только ЗАГС.
- Справка о рождении из медицинских документов (дата, время, вес, рост, ФИО врача) — запрашивается в архиве или роддоме.
- Выписка из истории родов, для медицинских целей.
Шаг 2. Подготовьте документы
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственнике): свидетельство о рождении, о браке;
- нотариальная доверенность, если действует представитель;
- заявление установленного образца.
Шаг 3. Подайте запрос
Запрос можно подать:
- лично в читальном зале архива;
- почтой (заказным письмом);
- через электронную приёмную на официальном сайте архива;
- через портал Госуслуг (для отдельных услуг ЗАГС).
Сроки и стоимость
Срок исполнения архивного запроса — обычно до 30 дней. Социально-правовые справки (для пенсии, восстановления документов) выдаются бесплатно; Тематические и генеалогические запросы выполняются на платной основе — стоимость зависит от сложности поиска.
Ограничения доступа
Сведения о рождении относятся к персональным данным и медицинской тайне. Доступ к ним имеют:
- само лицо, о котором запрашиваются сведения;
- близкие родственники (при предъявлении документов о родстве);
- наследники — после смерти лица;
- представители по нотариальной доверенности.
Документы с ограниченным доступом рассекречиваются по истечении 75 лет, если иное не установлено законом.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните в архив и уточните, переданы ли документы нужного роддома и за какие годы.
- Указывайте в запросе максимум известных данных: ФИО матери, дату рождения, адрес проживания на тот момент.
- Если роддом был ликвидирован, уточните учреждение-правопреемник.
- Для генеалогических поисков начните с метрических книг и актовых записей ЗАГС.