Архив города Балаково, это не просто место хранения старых бумаг‚ а фундаментальный институт‚ обеспечивающий сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Саратовской области. Его фонды отражают путь города от малой слободы до мощного энергетического и промышленного хаба Поволжья.
Историческая справка
История архивного дела в Балакове неразрывно связана с историей города. Первые документы‚ касающиеся управления слободой‚ а затем уездного города‚ формировались в канцеляриях волостных и уездных управлений. Однако системная работа по централизованному хранению документов началась в советский период.
- 1920-е годы: Создание архива при уездном исполкоме. Сбор документов дореволюционных учреждений (управы заводов‚ городская дума‚ духовные консистории).
- 1930–1940-е годы: Формирование фондов партийных и советских органов. Эвакуационные фонды Великой Отечественной войны.
- 1960–1980-е годы: Рост промышленности (БАЭС‚ «Балаковский тракторозавод»‚ «Саратовский приборостроительный завод») привело к массированному притоку производственной документации.
- Современный этап: Переход на электронное документооборот‚ оцифровка фондов‚ внедрение информационно-справочных систем.
Структура и состав фондов
На 01.01.202 год архив хранит более тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно по итогам приемки). Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (конец XVIII, 1917 г.)
Ценнейшая часть коллекции. Сюда входят:
- Документы Балаковской волостной управы и городской думы.
- Материалы по истории крупных предприятий: общества «Г. О. Гурвича и Ко»‚ партнерства братьев Малых‚ паровых мельниц.
- Метрические книги православных храмов‚ мечетей и синагог (фундамент для геноалогических исследований).
- Документы земских учреждений по народному образованию‚ медицине‚ статистике.
Советский период (1917–1991 гг.)
Наиболее массивный блок‚ документирующий строительство социализма‚ индустриализацию и войну:
- Протоколы заседаний горсовета‚ райисполкома‚ горкома партии.
- Фонды предприятий: Балаковская АЭС (строительство и эксплуатация)‚ ЗАО «Балаковский тракторозавод»‚ АО «СПП»‚ хлебопродуктов‚ легкой промышленности.
- Личные дела работников (пensionные дела‚ автобиографии‚ характеристики) — основной массив для подтверждения стажа.
- Документы КГБ/НКВД (реабилитированные лица‚ списки особых поселенцев).
Современный период (с 1991 г.)
Документы органов местного самоуправления (Администрация города‚ Дума)‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры)‚ ликвидированных юрлиц.
Основные направления деятельности
- Приемка и учет документов: Работа с органами власти‚ предприятиями‚ организациями по графикам сдачи.
- Обеспечение хранения: Создание микроклимата (температура °C‚ влажность %)‚ противопожарная защита‚ дезинсекция.
- Научно-справочная работа: Выдача справок‚ копий‚ извлечений. В 202* году выполнено более * тысяч запросов.
- Оцифровка и Электронный архив: Создание базы данных «»‚ сканирование метрических книг и фондов ВОВ. Доступ к части описей открыт через портал «».
- Издательская и выставочная деятельность: Выпуск сборников «Балаковский краевед»‚ подготовка виртуальных выставок к юбилеям города‚ Дню Победы‚ Дню энергетика.
- Понедельник – Четверг: :00 – :00 (перерыв :00 – :00)
- Пятница: :00 – :00 (сокращенный день)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
- Письменный запрос: Направляется по почте или через форму на сайте/электронную почту. Обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место жительства/рождения‚ цель запроса‚ контактные данные (телефон‚ e-mail для ответа).
- Личный визит: В читальном зале заполняется «Заявка на выдачу архивных документов». Необходим паспорт гражданина РФ. При запросе сведений о третьих лицах — документ‚ подтверждающий родство или нотариальную доверенность.
- Сроки исполнения:
- Простые справки (подтверждение стажа‚ зарплаты), до рабочих дней.
- Сложные генеалогические/исторические запросы — до рабочих дней (с возможностью продления).
- Платные услуги: Поиск документов‚ изготовление копий (ксерокопия‚ скан)‚ заверка копий печатью архива. Тарифы утверждены приказом Директора от ..202* № *. Оплата через терминал в холле или по реквизитам (ИНН ‚ КПП ).
- Информационно-справочная система «»: Позволяет искать по описям (фондам –*) без визита в читальный зал. Доступ для зарегистрированных пользователей.
- Проект «Память народа / Подвиг народа»: Координация загрузки данных о балаковцах-участниках ВОВ.
- Виртуальные выставки: Размещены на сайте администрации и в группе ВКонтакте «Архив города Балаково» (ссылка: vk.com/*): «Балаково на старых открытках»‚ «Строительство БАЭС: хроника»‚ «Лауреаты Государственных премий — наши земляки».
- Разрешение земельных и имущественных споров (плановые материалы‚ акты приватизации 90-х).
- Написание учебников по местной истории‚ научных дисертаций.
- Патриотическое воспитание молодежи (поисковые отряды‚ школьные музеи).
- Градостроительное проектирование (изучение инженерно-геологических отчетов‚ старых планов застройки).
Генеалогические исследования: пошаговый гид
Архив города Балаково — главная точка притяжения для тех‚ кто ищет корни в Поволжье. Основные источники:
| Источник | Период | Что содержит | Статус доступа |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (приходы) | 18–1918 гг. | Рожденные‚ венчавшиеся‚ умершие | Оцифрованы частично‚ доступны в читальне / онлайн |
| Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. | 17–1897 г. | Состав семей‚ возраст‚ сословье | Требуют заказа в читальне |
| Конфессиональные ведомости | 18–1917 гг. | Принадлежность к приходу‚ состав семьи | В фонде * |
| Личные дела / Пенсионные дела | 1920–1990 гг. | Автобиографии‚ анкеты‚ награждения | Выдача по правилам Закона об архивах (сроки доступа) |
Важно: Для получения справки о рождении/браке/смерти за период после 1919 года (ЗАГС) необходимо обращаться в Отдел ЗАГС Администрации города Балаково (адрес: ул. ‚ д. ‚ тел. +7 (845) —). Архив выдает справки только на основе документов‚ перешедших в его состав (срок хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
Режим работы и контакты (маскированные данные)
Адрес и связь
Почтовый адрес: 4138‚ г. Балаков‚ ул. *‚ д.
Телефон справочно-информационного отдела: +7 (845) *—
E-mail: arhiv-balakovo@.ru
Официальный сайт / Страница на портале администрации: .ru/archiv» target=»_blank»>balakovo.*.ru/archiv
Режим работы читального зала
Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды. Рекомендуется звонить заранее для записи на место в читальном зале (вместимость мест).
Порядок обращения за справкой
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилам пользования архивами:
Цифровые проекты и удаленный доступ
Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да‚ часть услуг (справки об архивных фондах‚ подтверждение факта работы на предприятии-предке) доступна через ЕПГУ / Региональный портал Госуслуг Саратовской области. Необходимо выбрать услугу «Выдача архивных справок» и указать Архив города Балаково как исполнителя;
Как найти документы по репрессированному родственнику?
Необходимо обратиться с заявлением о реабилитации (если не реабилитирован) или запросом на выдачу копий материалов дела. В архиве хранятся списки особых поселенцев‚ дела троек/двоек НКВД (фонд *). Для доступа к делам НКВД часто требуется запрос в ГУ МВД по Саратовской области или ФСБ‚ так как копии могут содержать сведения о третьих лицах.
Хранятся ли в архиве документы по БАЭС?
Да‚ фонд (Балаковская АЭС) — один из крупнейших. Хранятся документы по строительству (с 197* г.)‚ вводу блоков в эксплуатацию‚ персоналу‚ социальной сфере атомгорода. Доступ к документам с грифом «Секретно» / «Для служебного пользования» ограничен и требует специального допуска или запроса от уполномоченных органов (Росатом‚ профильные министерства).
Значение для города и региона
Архив города Балаково выполняет миссию гаранта прав граждан (подтверждение стажа‚ права на жилье‚ льготы‚ наследование) и хранителя идентичности территории. Без архивных данных невозможно:
Архив — это память города. Обращаясь сюда‚ вы не просто получаете бумагу с печатью‚ вы касаетесь истории тысяч жизней‚ сложивших облик современного Балаково.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации города Балаково и типовых сведений об архивных учреждениях субъектов РФ. Конкретные реквизиты‚ тарифы и режим работы уточняйте по телефону +7 (845) *— или на официальном ресурсе.