Государственный архив города Ангарска (часто фигурирующий как МУ «Архив администрации города Ангарска» или структурное подразделение архивного дела Иркутской области) является ключевым хранилищем документов, отражающих историю города с момента его основания. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с архивом, какие услуги он оказывает, как правильно составить запрос и какие документы могут потребоваться для получения справок.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Контактные данные (телефоны, адреса электронной почты, ФИО руководителей) могут меняться. Ниже приведена справочная информация на момент публикации статьи . Перед визитом или звонком обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте администрации города Ангарск или портале Госуслуг.

Режим работы для посетителей

Архив работает в стандартном для госучреждений режиме, однако часы приема посетителей в читальном зале могут отличаться от часов работы канцелярии.

Примечание: В последнюю пятницу месяца может проводиться санитарный день или методическая работа — читальный зал не работает. Звоните заранее по телефону +7 (3955) ౼ для подтверждения.

Основные услуги и функции архива

Архив Ангарска выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан.

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, льгот) по предприятиям, ликвидированным или переименованным ранее (Ангарский НПЗ, АЭХЗ, строительные трасты, УК «Ангарскстрой» и др.).
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г.) и 90-е годы (для пересчета пенсии).
• Справки о присвоении квалификаций, профессий, специальностей на бывших предприятиях.
• Подтверждение факта работы в конкретном организации в определенный период.

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о родственниках, живших в Ангарске (метрические книги ЗАГС, переписные книги, ревизские сказки, если фонды хранятся именно здесь, чаще дореволюционные фонды в ГАИО).
• История домов, улиц, предприятий города.
• Предоставление копий документов для научных исследований, написания книг, студенческих работ.

Прием документов на хранение

• Прием дел от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Прием личных архивов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны (по согласованию).

Оцифровка и предоставление копий

• Сканирование документов (в пределах закона об архивном деле и защите персональных данных).
• Выдача заверенных копий документов.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и подписи запросов, паспорт доверенного лица.
2. Заполнение заявления: На месте заполняется заявление на имя начальника архива (ФИО *) с указанием цели запроса (пенсия, суд, личные нужды).
3. Оплата госпошлины: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения — бесплатно (согласно ст. 333.35 НК РФ, п. 17). Справки для судов, нотариусов, личных нужд — платны (тарифы уточняйте по телефону). Квитанцию можно оплатить в банке или через терминал в холле (если есть).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле…»). На практике простые справки по труду готовят за 3–10 рабочих дней.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» -> «Пенсионное обеспечение» или поиск по слову «Архив»).
3. Выберите исполнителя: МУ «Архив администрации города Ангарск» (или Управление архивного дела Иркутской области, если дело передано туда).
4. Заполните форму: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, название организации, период работы, цель справки.
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (страницы с записями об этой организации), документа о смене имени (если было).
6. Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет или на почту. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или забрать лично.

Способ 3: Почтовый запрос / E-mail

Напишите официальное письмо на имя Начальника архива Фамилия И.О..

Структура письма:

• Кому: МУ «Архив администрации г. Ангарск», адрес: г. Ангарск, ул. *, д. .
• От кого: Ваши ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон +7 () —, e-mail.
• Суть просьбы: «Прошу выдать справку о стаже работы/заработной плате…»
• Данные для поиска: ФИО при приеме на работу, дата рождения, точное название организации (или номер цеха/участка), период работы (гг.гг.).
• Цель: «Для представления в СФР/ПФР для назначения пенсии» / «Для суда №…» / «Для личных нужд»;
• Приложения: Копии паспорта (развороты с фото и пропиской), СНИЛС, доверенности (если от чужого имени), квитанции об оплате (если услуга платная).
• Подпись, дата.

Отправляйте ценным заказным письмом с вложением и описью вложения. Конверт для ответа с марками (или предоплаченный конверт «Почты России») прикладывать не обязательно, но желательно для ускорения.

Частые проблемы и нюансы поиска в Ангарске

Ликвидированные и переименованные предприятия

Ангарск — город химиков и нефтепереработчиков. Многие предприятия меняли названия:

• Ангарский НПЗ -> ОАО «Ангарск-НПЗ» -> ПАО «Роснефть» (филиал) — фонды могут быть частично в архиве города, частично в корпоративном архиве ПАО «Роснефть» (г. Москва/Ангарск).
• АЭХЗ (Ангарский электрохимический завод) -> ОАО «АЭХЗ» -> ФГУП «СХК» / ТВЭЛ — секретные и несекретные фонды хранятся раздельно. Справки по «почтовым ящикам» требуют особого порядка.
• Строительные управления (СМУ, ДСК, Трасты) — архивы часто переданы в городской архив, но фонды могут быть неполными.

Совет: В заявлении указывайте все известные названия организации за разные годы.

Отсутствие записей в трудовой книжке

Если запись в трудовой книжке отсутствует или стерта, архив ищет подтверждение в:

• Списках на прием/увольнение (приказы).
• Табелях учета рабочего времени (Т-12, Т-13).
• Ведомостях начисления заработной платы.
• Личных делах работников (если сохранены).

Защита персональных данных (152-ФЗ)

Справки о третьих лицах (родителях, супругах, детях) выдаются только:

• Нотариусам (по нотариальному запросу).
• Судам (по судебному запросу).
• СФР (взаимодействие через Единый шлюз / СМЭВ).
• Наследникам / родственникам — только при наличии нотариальной доверенности с правом получения архивных справок ИЛИ свидетельства о праве на наследство / смерти, подтверждающего родственные отношения. Просто «я сын/дочь» без документов — основание для отказа.

Альтернативные источники, если в городском архиве ничего не найдено

1. Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — г. Иркутск, ул. Фрунзе, 1а. Хранит фонды областного значения, старые фонды до 1920-х гг., фонды ЗАГС (метрические книги до 1917/1920 г.). Телефон: +7 (3952) -.
2. Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ) — г. Москва. Фонды центральных ведомств.
3. Корпоративные архивы ПАО «Роснефть», ГК «Росатом» (ТВЭЛ) — для кадров НПЗ и АЭХЗ советского периода часто нужно писать именно туда (через СФР или напрямую в архивную службу холдинга).
4. СФР (Бывший ПФР) — через личный кабинет на Госуслугах можно заказать «Справку о стаже и заработной плате», Фонд сам делает межведомственные запросы в архивы.

Чек-лист перед обращением (Сохраните себе)

• [ ] Уточнил актуальный телефон +7 (3955) ౼ на сайте angarsk.ru.
• [ ] Подготовил паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал и копии соответствующих страниц).
• [ ] Узнал точное название организации и период работы (год-год).
• [ ] Определился со способом: Госуслуги (быстрее/бесплатно) или личный визит/почта.
• [ ] Если по доверенности — проверил наличие у доверенности пункта «Получение архивных справок/документов в архивных учреждениях».
• [ ] Уточнил режим работы читального зала на день визита (нет ли санитарного дня).

Резюме

Архив Ангарска — это основной ресурс для подтверждения трудового стажа на городских и районных предприятиях, а также для изучения местной истории. Наиболее эффективный способ получения справки на сегодня — подача заявления через портал Госуслуг с выбором исполнителя «МУ «Архив администрации города Ангарск»». Это исключает потерю почты, экономит время на дорогу и позволяет отслеживать статус. При личном визите обязательно звоните по справочному телефону +7 (3955) ౼ заранее.

Статья подготовлена на основании открытых данных и типовой регламентации архивных учреждений РФ. Актуальность контактных данных (телефоны, адрес, ФИО руководителя) требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.