Проставление апостиля — это обязательная процедура для придания юридической силы официальным документам, предназначенным для использования за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года). В Владимирской области эту функцию выполняют уполномоченные органы записи актов гражданского состояния. Ниже представлена актуальная информация по адресам, режиму работы, необходимым документам и нюансам оформления на .
Куда обращаться: компетенция органов
Важно понимать, что апостиль проставляется только на документы, выданные на территории Владимирской области. Обращаться нужно в территориальный орган ЗАГС, выдавший документ, или в вышестоящий уполномоченный орган.
Главное управление (Департамент) ЗАГС Владимирской области
Это основной орган, проставляющий апостиль на справки и свидетельства установленного образца о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС области.
- Адрес: г. Владимир, ул. Луначарского, д. , каб.
- Телефон справочно-информационной службы: 8 (4922) *
- Руководитель: М* С.В. (Директор департамента)
- Почтовый адрес: 600017, г. Владимир, ул. Луначарского, д.
- E-mail: djust-@.ru
Отдел ЗАГС администрации города Владимира
Принимает заявления от граждан, зарегистрированных или получивших документы в городских органах ЗАГС.
- Адрес: г. Владимир, Добросельская улица, д.
- Телефоны: 8 (4922) *-* *, 8 (4922) * *-* **
Исторический адрес (Октябрьский проспект)
В открытых источниках также встречается адрес: г. Владимир, Октябрьский проспект, д. ; Рекомендуется уточнить актуальность приема по данному адресу по телефону 8 (4922) *-* ** перед визитом, так как функции могли быть перераспределены.
Режим работы и прием граждан
Прием заявителей и регистрация заявлений о проставлении апостиля осуществляется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).
График приема (ул. Луначарского, д. , каб. ):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
- Последняя пятница каждого месяца: санитарный день (прием не осуществляется)
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте время визита по телефону 8 (4922) * ** или через личный кабинет на портале Госуслуг.
Необходимые документы
Для подачи заявления о проставлении апостиля необходимо предъявить:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность иностранца/лица без гражданства).
- Оригинал документа, на который нужно поставить апостиль (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, справка установленного образца и т.д.).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась заранее; часто оплата возможна на месте через терминал или по реквизитам).
Внимание: Апостиль не проставляется на документы, выданные в других субъектах РФ (например, Москве, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге), а также на нотариальные заверения, судебные решения и дипломы (для них уполномочены другие ведомства: Минюст, Образование, суды).
Сроки и стоимость
- Госпошлина: Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (на 2026 год — 2 500 руб. за каждый документ, актуальную сумму лучше проверить на Госуслугах или сайте ФНС).
- Срок исполнения: Согласно административному регламенту, срок составляет до 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В сложных случаях (проверка подлинности подписи/печати в архиве) срок может быть продлен до 30 дней.
- Срочность: Законом не предусмотрено ускоренное проставление апостиля в ЗАГС за дополнительную плату.
Электронные сервисы
Для экономии времени рекомендуется использовать портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
- Записаться на прием к сотруднику Отдела ведомственного архива и апостиля.
- Заполнить и подать электронное заявление.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче).
- Отслеживать статус готовности документа.
Также на официальном сайте Департамента ЗАГС Владимирской области доступен раздел «Электронная регистрация актов гражданского состояния» и описание административного регламента предоставления услуги.
Особенности и частые ошибки
Подлинность подписи и печати. Апостиль заверяет подлинность подписи должностного лица, его должность и подлинность печати/штемпеля на документе. Если документ очень старый (советский образец) или поврежден, может потребоваться архивная справка или получение дубликата.
Ламинированные документы. На ламинированные свидетельства апостиль не проставляется. Необходимо заранее получить дубликат в органе ЗАГС.
Доверенность. Если вы не можете прийти лично, документами может подать представитель по нотариально заверенной доверенности (в доверенности должно быть указано право на получение/подачу документов в ЗАГС). Образец доверенности можно запросить у нотариуса или уточнить в отделе.
Перевод. Само по себе проставление апостиля не включает перевод. Перевод с нотариальным заверением делается отдельно в бюро переводов (например, по адресу: г. Владимир, ул. Большая Нижегородская, д; **).
Контакты для уточнения информации
| Орган/Служба | Телефон (маскирован) | Назначение |
|---|---|---|
| Департамент ЗАГС (Архив и апостиль, каб. **) | 8 (4922) | Основной прием по апостилю, справки из архива |
| Отдел ЗАГС г. Владимира (Добросельская ул.) | 8 (4922) *-* * | Прием по городским документам |
| Справка по департаменту (Октябрьский пр.) | 8 (4922) * *-* ** | Общие вопросы, режим работы |
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Убедитесь, что документ выдан именно в Владимирской области.
- Проверьте документ на ламинацию и целостность (при необходимости получите дубликат).
- Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону 8 (4922) * **.
- Оплатите госпошлину (лучше онлайн со скидкой).
- Придите в г. Владимир, ул. Луначарского, д. , каб. в назначенное время с паспортом, оригиналом документа и квитанцией.
- Получите документ с апостилем в установленный срок (обычно 3-5 рабочих дней).
Данная информация основана на открытых источниках и актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте детали по указанным контактным телефонам или на официальном сайте Департамента ЗАГС Владимирской области.