Сверка расчетов с бюджетом — обязательная процедура для любого налогоплательщика, желающего избежать непредвиденных начислений пени, блокировки счетов или проблем с получением возвратов. Главный документ, подтверждающий состояние расчетов, Акт сверки. В статье разберем, как правильно составить запрос, какие формы актуальны на , и куда обращаться.

Нормативная база: что изменилось с 2023 года

Ключевым документом, регулирующим порядок сверки по Единому налоговому счету (ЕНС) и Единому налоговым платежом (ЕНП), является Приказ ФНС России от № ЕД-7-19/402.

• Действует с: 8 августа 2023 года.
• Суть изменений: Утверждена новая форма акта сверки по ЕНС и установлен обязательный электронный формат его предоставления.
• Важно: Старые формы актов сверки по отдельным налогам (КНД 1160081 и др.) для ЕНС больше не применяются. Сверка теперь ведется по единому сальдо.

Зачем нужен акт сверки и кто имеет право его запросить

Цели получения акта:

1. Оценка наиболее полноценного состояния расчетов с бюджетом.
2. Выявление переплат (сальдо ЕНС), недоимок или ошибок в зачислении платежей (ЕНП).
3. Подтверждение исполнения обязанности по уплате налогов на конкретную дату (например, для банков, тендеров, реорганизации).
4. Основание для возврата переплаты или зачета на будущие платежи.

Право запросить акт есть у:

• Организаций (юридических лиц).
• Индивидуальных предпринимателей (ИП).
• Физических лиц (в т.ч. не ИП).
• Уполномоченных представителей (по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной руководителем организации).

Способы получения акта сверки (актуально на 2026 год)

ФНС предоставила возможность налогоплательщику выбрать удобный канал. Бумажный вариант по почте практически не используется (только при невозможности электронного взаимодействия).

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ/ФЛ) — Основной способ

Самый быстрый и надежный метод. Акт формируется автоматически.

• Заходите в ЛК на сайте nalog.gov.ru (через Госуслуги / ЕСИА).
• Раздел: «Единый налоговый счет» → «Сверка расчетов» (или «Документы» → «Получить акт сверки»);
• Выбираете дату сверки (можно любую прошедшую дату).
• Нажимаете «Сформировать» / «Получить».
• Документ подписан ЭЦП ФНС, имеет полную юридическую силу.

Сервис «Связь с ФНС» (в ЛК или на портале)

Если автоматическое формирование недоступно (технические сбои, сложные периоды), пишется обращение через раздел «Связь с ФНС» → «Написать обращение» → Тема: «Сверка расчетов / Акт сверки».

Через оператора ЭДО (Такском, СБИС, Контур, 1С и др.)

Удобно для организаций, ведущих учет в 1С. Запрос и получение акта происходят прямо из программы бухгалтера (формализованный формат XML по приказу ЕД-7-19/402).

Личный визит в ИФНС (на крайний случай)

Требует предварительной записи через терминал или сайт nalog.gov.ru («Запись на прием»).

• Необходимо иметь: Паспорт (для ИП/ФЛ) / Устав + Паспорт директора + Доверенность (для представителя ЮЛ).
• Заявление пишется по форме на месте или заранее (см. образец ниже).
• Адрес ИФНС: г. , ул. , д. ** (уточните по ИНН на сайте ФНС в разделе «Контакты»).

Образец заявления (запроса) на предоставление акта сверки

Единой строгой формы заявления для запроса* акта нет (ФНС не устанавливала форму самого письма-запроса, только форму итогового акта). Однако в деловом обороте используется стандартный деловой стиль.

Важные нюансы заполнения:

• Дата сверки: Указывайте конкретную дату (например, или дату подачи заявления). Акт формируется на 23:59 указанного дня.
• Период: Не пишите «за год» или «за квартал». Акт — это «срез» на дату.
• Электронный формат: Всегда выбирайте получение в ЛК или через ЭДО. Это мгновенно, бесплатно и исключает потерю почты.

Структура акта сверки (Что внутри по Приказу ЕД-7-19/402)

Полученный акт содержит следующие ключевые блоки (в электронном виде — XML-файл, в ЛК — удобная таблица/PDF):

Что делать, если в акте сверки есть ошибки (расхождения)?

Если вы не согласны с сальдо или детализацией в акте:

1. Составьте «Расхождение в акте сверки» (свободной формы, но структурированно: «По строке X сумма в акте Y, по нашим данным Z, основание, платежное поручение № * от ..»).
2. Приложите доказательства: Копии платежных поручений с отметкой банка о исполнении, уведомления о зачислении ЕНП, декларации/расчеты.
3. Направьте в ИФНС: Через ЛК («Связь с ФНС» → «Иные обращения»), через ЭДО или лично/почтой.
4. Сроки: Инспекция обязана разобраться и дать ответ (скорректированный акт или мотивированный отказ) в течение 5 рабочих дней (ст. 101 НК РФ) или до 30 дней при сложных проверках.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Запрашивать акт «за 2024 год»; Правильно: «На » или «На ».
• Ошибка: Ждать бумажное письмо недели. Правильно: Скачать из ЛК за 1 минуту.
• Ошибка: Не сверяться перед подачей декларации по НДС или заявления на возврат. Правильно: Сверка — обязательный этап перед возвратом денег (ст. 78 НК РФ).
• Совет: Проводите сверку ежеквартально (после сдачи отчетности) и ежегодно (до 01.03 след. года).
• Совет: Используйте сервис «Сальдо ЕНС» в ЛК для оперативного мониторинга без формирования формального акта.

Контакты и полезные ссылки (замаскированы)

• Официальный сайт ФНС: nalog.gov.ru
• Личный кабинет (ЛК): lkfl2.nalog.ru (ФЛ/ИП) / lkul.nalog.ru (ЮЛ)
• Приказ ФНС № ЕД-7-19/402 (текст): Доступен в системе «Гарант», «КонсультантПлюс» или на сайте ФНС в разделе «Нормативно-правовая база».
• Телефон горячей линии ФНС (единый): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Ваша ИФНС: ИФНС России № * по г. * (адрес: г. , ул. , д. *; тел. справочника: +7 () —**)

Резюме

На единственно актуальный способ получить Акт сверки — Личный кабинет налогоплательщика (раздел ЕНС) или ЭДО. Образца официального заявления нет, но простая свободная форма с указанием ИНН, даты сверки и способа получения (обязательно «в ЛК») решает вопрос за минуты. Регулярная сверка — залог чистой репутации у ФНС и отсутствия проблем с возвратами.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или налоговому консультанту.