Заявление о приёме на работу – это официальный документ‚ в котором соискатель подтверждает своё намерение приступить к выполнению трудовых обязанностей в конкретной организации. Такое заявление обычно подаётся в отдел кадров (HR‑отдел) или непосредственно руководителю подразделения.

Когда требуется заявление?

• При приёме на работу в государственные и муниципальные учреждения;
• При трудоустройстве в крупные частные компании‚ где соблюдаются строгие кадровые процедуры;
• При переводе сотрудника на новую должность внутри организации;
• При восстановлении на работе после длительного отпуска (декретный‚ больничный и т.п.).

Ключевые элементы заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними регламентами предприятия. Ниже перечислены обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – название организации‚ её юридический адрес и ИНН.
2. Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
3. ФИО заявителя – полностью‚ без сокращений.
4. Контактные данные – телефон‚ e‑mail.
5. Наименование должности и подразделения‚ на которое претендует соискатель.
6. Текст заявления – формулировка желания приступить к работе‚ указание желаемой даты начала трудовой деятельности.
7. Подпись заявителя.

Образец заявления (пример)

ООО «ПримерТех»
Юридический адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д; 10‚ офис 5
ИНН 7701234567
Тел.: +7 (* ) -- e‑mail: hr@primertech.ru

«03» сентября 2026 г.

Заявление
о приёме на работу

Я‚ ФИО:  * ‚ дата рождения: ‚
паспорт: серия * ‚ номер  * ‚ выдан кем: ‚
адрес регистрации: г. ‚
телефон: +7 ( ) --‚ e‑mail: @mail.ru‚
прошу принять меня на должность «Инженер‑программист» в отдел «Разработка программного обеспечения» ООО «ПримерТех» с 01 октября 2026 г..

Готов(а) предоставить все необходимые документы‚ включая:

 
копию паспорта;
 
свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (при необходимости);
 
электронную трудовую книжку (если уже оформлена);
 
документы‚ подтверждающие квалификацию (диплом‚ сертификаты).


Подтверждаю‚ что сведения‚ указанные в заявлении‚ являются достоверными.
_____________________

(подпись заявителя)

Как правильно оформить заявление

Следуйте этим рекомендациям‚ чтобы документ был принят без замечаний:

• Шрифт и размер: Times New Roman‚ 12 пунктов‚ межстрочный интервал 1‚5.
• Отступы: левый отступ – 2 см‚ правый – 1 см.
• Язык: официально‑деловой‚ без разговорных выражений.
• Подпись: подпись должна быть оригинальной (ручной)‚ а не печатной.
• Документы‑приложения: перечислите их в отдельном списке и приложите копии.

Куда подавать заявление

В зависимости от структуры компании заявление может быть направлено:

1. Лично в отдел кадров (HR‑отдел). Адрес: г. ‚
   ул. ‚ д. ‚ офис (тел.: +7 ( ) —).
2. Электронной почтой на адрес hr@.ru с темой письма «Заявление о приёме на работу – ФИО». При отправке приложите скан заявления и копии документов.
3. Через корпоративный портал (если таковой имеется). В разделе «Кадровые документы» загрузите файл в формате PDF.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления HR‑специалист обычно проводит следующие действия:

• Проверка полноты и корректности предоставленных данных;
• Согласование вакансии с руководителем подразделения;
• Назначение даты интервью (если требуется дополнительное собеседование);
• Подготовка трудового договора и оформление электронной трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать желаемую зарплату в заявлении?

Обычно в заявлении о приёме на работу зарплата не указывается. Этот вопрос обсуждается на этапе собеседования или в отдельном письме‑предложении.

Можно ли отправить заявление по почте?

Да‚ если в компании нет электронных каналов приёма документов. В таком случае отправляйте оригинал заявления заказным письмом с уведомлением о вручении.

Какие документы обязательны к приложению?

Минимальный набор: копия паспорта‚ СНИЛС‚ ИНН‚ электронная трудовая книжка (если уже есть) и документы‚ подтверждающие квалификацию (диплом‚ сертификаты).

Заявление о приёме на работу – первый шаг к официальному трудоустройству. Правильное оформление‚ полное указание персональных данных (при этом часть их можно скрыть под маской * для публичных публикаций) и своевременная подача документов ускоряют процесс найма и позволяют избежать лишних задержек.

Помните‚ что каждый работодатель может иметь свои нюансы в оформлении‚ поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить требования в отделе кадров.

Статья подготовлена на основе общедоступных нормативных актов и практических рекомендаций.