В строительстве и подрядных отношениях нередко возникает ситуация, когда материалы, ранее согласованные с заказчиком, необходимо заменить на другие. Причины могут быть разными: отсутствие материала у поставщика, изменение цен, выявление более качественных аналогов или корректировка проектной документации. Во всех этих случаях оформляется акт пересогласования материалов — документ, фиксирующий согласие сторон на замену. В данной статье подробно разберём, что это за документ, как его правильно составить, и приведём образец.
Что такое акт пересогласования материалов
Акт пересогласования материалов — это документ, подтверждающий, что стороны договора (заказчик и подрядчик) договорились о замене ранее согласованных строительных материалов, изделий или оборудования на другие. Документ имеет юридическую силу и служит основанием для:
- внесения изменений в сметную документацию;
- корректировки стоимости работ;
- приёмки выполненных работ с учётом заменённых материалов;
- разрешения спорных ситуаций при претензиях к качеству или объёмам.
Важно понимать: просто взять и заменить материал нельзя. Любая замена должна быть документально зафиксирована, иначе заказчик вправе отказаться принимать работы или потребовать переделки за счёт подрядчика.
Когда требуется пересогласование материалов
На практике акт пересогласования оформляется в следующих случаях:
- Отсутствие материала на рынке. Заложенный в проект материал снят с производства или отсутствует у поставщиков в нужные сроки.
- Экономическая целесообразность. Найден аналог с аналогичными характеристиками, но по более выгодной цене.
- Улучшение характеристик. Подрядчик предлагает материал с лучшими эксплуатационными свойствами.
- Изменение проектных решений. В ходе работ выявлена необходимость корректировки проекта.
- Требования заказчика. Заказчик сам инициирует замену по эстетическим или функциональным соображениям.
Порядок согласования замены материалов
Процедура пересогласования, как правило, включает несколько этапов:
Шаг 1. Подготовка обоснования
Подрядчик готовит техническое обоснование замены: сравнительную таблицу характеристик исходного и предлагаемого материалов, сертификаты соответствия, паспорта качества.
Шаг 2. Направление письма заказчику
Составляется письмо о пересогласовании материалов, в котором указываются причины замены, характеристики нового материала и влияние замены на стоимость и сроки работ.
Шаг 3. Рассмотрение заказчиком
Заказчик (при необходимости — с привлечением проектировщика и технического надзора) рассматривает предложение и выносит решение.
Шаг 4. Подписание акта
При положительном решении стороны подписывают акт пересогласования материалов, который становится неотъемлемой частью договора подряда.
Обязательные реквизиты акта пересогласования
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в произвольной форме. Однако он обязательно должен содержать:
- наименование документа («Акт пересогласования материалов»);
- дату и место составления;
- реквизиты договора подряда (номер и дату);
- наименования сторон с указанием представителей и их полномочий;
- перечень заменяемых материалов (наименование, марка, ГОСТ/ТУ, количество);
- перечень новых материалов с аналогичными характеристиками;
- причину замены;
- влияние замены на стоимость работ (увеличение/уменьшение/без изменений);
- влияние на сроки выполнения работ;
- подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).
Образец акта пересогласования материалов
Ниже приведён примерный образец документа:
АКТ № *
пересогласования материалов
г. Москва &