Отдел кадров — это структурное подразделение организации, которое обеспечивает формирование, учёт и развитие персонала. В данной статье мы подробно разберём, как устроена работа кадровой службы, какие нормативные документы регулируют её деятельность и какие функции выполняют специалисты по кадрам.
Нормативная база работы отдела кадров
Деятельность кадровых служб регулируется целым рядом законодательных актов:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, основной документ, определяющий порядок приёма, перевода и увольнения работников;
- Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» — регулирует кадровую работу в государственных органах;
- Положение об отделе кадров — локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации;
- Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ по вопросам госслужбы.
Например, в государственных органах действуют специальные положения, такие как Положение об отделе государственной службы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений, утверждённое Рособрнадзором 24 декабря 2021 года.
Основные функции отдела кадров
Согласно статье 44 Федерального закона № 79-ФЗ, кадровая работа включает в себя:
- Формирование кадрового состава, поиск и привлечение кандидатов, оценка их профессионального уровня;
- Оформление кадровых документов — трудовые договоры, приказы, личные дела, трудовые книжки;
- Учёт персонала — ведение штатного расписания, табелей учёта рабочего времени;
- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников;
- Профилактика коррупционных правонарушений (в государственных органах);
- Воинский учёт и взаимодействие с военкоматами;
- Подготовка отчётности в контролирующие органы.
Структура кадровой службы
В зависимости от размера организации кадровая служба может состоять из одного специалиста или целого департамента. Типовая структура включает:
- Начальник отдела кадров — руководит подразделением, отвечает за кадровую политику;
- Инспекторы по кадрам — ведут документооборот, оформляют приём и увольнение;
- Специалисты по подбору персонала (рекрутеры) — ищут и оценивают кандидатов;
- Специалисты по обучению и развитию — организуют повышение квалификации.
Как происходит приём сотрудника на работу
Рассмотрим типовой алгоритм работы отдела кадров при трудоустройстве нового работника:
- Получение заявки от руководителя подразделения на подбор специалиста;
- Публикация вакансии и отбор резюме;
- Проведение собеседований и проверка документов кандидата;
- Оформление трудового договора и приказа о приёме на работу;
- Заведение личного дела и внесение записи в трудовую книжку (или ЭТК);
- Ознакомление работника с локальными нормативными актами под подпись.
Ответственность за организацию кадровой работы
Важно помнить: ответственность за организацию кадровой службы и её работу всегда остаётся за работодателем. Именно руководитель организации утверждает локальные нормативные акты, определяет задачи подразделения и распределяет полномочия между сотрудниками отдела кадров.
В государственных органах полномочия нанимателя осуществляет представитель нанимателя — руководитель государственного органа или уполномоченное им лицо.
Контактная информация (пример оформления)
При публикации сведений о кадровых службах персональные данные подлежат защите. Пример корректного оформления:
- Начальник отдела кадров: Иванов А. С. (Иван* А. С.);
- Телефон: 8 (800) -11—;
- Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. ;
- Электронная почта: kadr*@example.ru
Отдел кадров — это ключевое подразделение любой организации, обеспечивающее законность трудовых отношений и эффективное управление персоналом. Его работа строится на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 79-ФЗ (для госслужбы) и локальных нормативных актов. Грамотно выстроенная кадровая работа позволяет организации привлекать квалифицированных специалистов, развивать их потенциал и минимизировать правовые риски.