Что это за документ и когда он нужен
Акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ, это документ, которым электромонтажная (монтажная) организация передаёт, а пусконаладочная организация принимает смонтированное оборудование для проведения дальнейших пусконаладочных работ (ПНР).
Документ понадобится в следующих ситуациях:
- организация приобрела оборудование, требующее монтажа, и работы выполняет сторонняя организация;
- монтажные и пусконаладочные работы выполняют разные подрядчики, и необходимо зафиксировать границу ответственности между ними;
- завершён этап монтажа, и требуется официальное основание для начала наладки оборудования;
- нужно зачислить смонтированное оборудование в состав основных средств предприятия (наряду с формой ОС-1, ОС-15).
Типовой образец такого акта содержится в Инструкции Ассоциации «Росэлектромонтаж» от № И 1.13-07. Следует помнить: обязательной унифицированной формы акта приёма-передачи оборудования законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике.
Структура и содержание акта
Как правило, акт включает следующие разделы:
- Шапка документа: наименование («Акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ»), дата и место составления, номер документа.
- Реквизиты сторон: наименования монтажной и пусконаладочной организаций, ссылки на договор подряда (например, договор № * от ..20 г.).
- Перечень смонтированного оборудования: наименование, тип, заводской номер, количество, место установки.
- Подтверждение готовности: указание на то, что монтаж выполнен в соответствии с проектной документацией, ПУЭ, СНиП и техническими условиями завода-изготовителя.
- Перечень приложений: исполнительная документация, паспорта оборудования, протоколы испытаний, акты скрытых работ.
- Подписи сторон: подписи представителей с расшифровкой и печати организаций.
Пример заполнения (образец)
АКТ №
передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ
г. Москва «» сентября 20* г.
Мы, нижеподписавшиеся: представитель электромонтажной организации ООО «Электромонтаж-Сервис» Иванов И. И., действующий на основании доверенности № от ..20 г., с одной стороны, и представитель пусконаладочной организации ООО «НаладкаПроект» Петров П. П., действующий на основании доверенности № * от ..20 г., с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
ООО «Электромонтаж-Сервис» выполнило монтаж оборудования по договору подряда № * от ..20 г. на объекте: «Реконструкция трансформаторной подстанции по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. ».
Смонтировано следующее оборудование:
- трансформатор силовой ТМ-/10, зав. № * — 1 шт.;
- ячейки КСО-*, 6 шт.;
- кабельные линии 10 кВ, * м.
Монтаж выполнен в соответствии с проектной документацией, требованиями ПУЭ и инструкциями заводов-изготовителей. Замечаний по качеству монтажа пусконаладочная организация не имеет (либо: замечания оформлены актом о выявленных дефектах, форма ОС-16).
Передана следующая документация: паспорта оборудования, исполнительные схемы, акты скрытых работ, протоколы испытаний.
Настоящий Акт является основанием для организации производства пусконаладочных работ на смонтированном оборудовании.
Сдали: _________ /Иванов И. И./ М.П.
Приняли: _________ /Петров П. П./ М.П.
Важные нюансы при составлении
- Проверяйте полномочия представителей — доверенности должны быть действующими на дату подписания.
- Фиксируйте дефекты отдельно: если при приёмке выявлены недостатки, они оформляются актом о выявленных дефектах (форма ОС-16), а передача на ПНР может быть отложена до их устранения.
- Связывайте акт с договором: указывайте номер и дату договора подряда, это важно для бухгалтерского и налогового учёта.
- Оформляйте подготовку помещений отдельным актом, если подготовительные работы выполнял заказчик (существует примерная форма акта приёма-передачи работ по подготовке помещения для монтажа оборудования).
- Количество экземпляров — как правило, по одному для каждой стороны (монтажной, пусконаладочной организаций и заказчика).
Где взять бланк
Готовые бланки и образцы заполнения акта доступны в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант), а также на профильных сайтах в форматах .doc и .xls. Для передачи оборудования в монтаж (на предыдущем этапе) применяется форма ОС-15, а для зачисления смонтированного оборудования в состав основных средств — форма ОС-1.