Акт апробации — это основной документ, подтверждающий факт и результаты проведения апробации (испытаний, проверок) продукции, процессов или услуг на соответствие установленным требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС), национальным стандартам (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ). Грамотное заполнение этого акта критически важно для получения декларации о соответствии или сертификата, а также для защиты интересов производителя при проверках контролирующих органов.

В данной статье мы подробно разберем структуру акта, пошаговый алгоритм заполнения каждого поля, типичные ошибки и отличия от смежных документов (журналов, протоколов). Актуальность информации подтверждена на .

Правовая база и когда требуется Акт апробации

Необходимость составления акта апробации продиктована следующими нормативными актами:

• Технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС / ТР ЕАЭС): Почти каждый регламент (например, ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость», ТР ТС 004/2011 «Низковольтное оборудование») требует подтверждения соответствия путем испытаний (апробации).
• ГОСТ Р 58973-2020 (ISO/IEC 17025): Требования к компетенции испытательных лабораторий, формирующим отчеты (акты) об испытаниях.
• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»: Статья 20 (испытания продукции).
• Методики испытаний (МИ), утвержденные Росстандартом или профильными министерствами: Они регламентируют конкретные процедуры и форму отчетности для определенных видов продукции.

Акт апробации обязателен, когда:

1. Проводится сертификация по схемам, предполагающим испытания образцов (1с, 2с, 3с, 4с, 5с, 6с, 7с).
2. Декларирование соответствия по схемам 2д, 3д, 4д, 6д (испытания в аккредитованной лаборатории).
3. Внутренние аудиты и входной контроль сырья/комплектующих на производстве (по решению организации).
4. Апробация новой технологии, рецептуры или конструкторской документации перед запуском в серию.

Структура Акта апробации: обязательные реквизиты

Единой жестко утвержденной формы (как бланк строгой отчетности) для всех отраслей не существует. Однако ГОСТ Р 58973-2020 и требования аккредитации накладывают обязательные реквизиты, которые должен содержать любой акт испытаний/апробации:

Пошаговая инструкция: Образец заполнения Акта апробации

Ниже приведен детальный разбор заполнения ключевых секций на примере гипотетической апробации промышленного насосного агрегата (ТР ТС 010/2011, ТР ТС 020/2011).

Шапка документа

АКТ АПРОБАЦИИ № 2026/АП-0451
г. * «09» апреля 2026 г.
Составили настоящий Акт по результатам апробации образцов продукции...

Стороны и основание

• Заказчик: ООО «НасосПромСтандарт», ИНН , ОГРН *, юр. адрес: г. , ул. , д. *, пом. *.
• Исполнитель: ФБУ «ЦСМ» (Федеральный бюджетный учреждение «Центр стандартизации и метрологии»), Аккредитация РОСС RU;., адрес: г. , пр. , д. *.
• Основание: Договор на проведение испытаний № * от г., План-программа испытаний № ППИ-2026/03, утвержден г.

Объект и образцы (Критически важный раздел)

Здесь ошибки недопустимы, так как акт привязывается к конкретным физическим экземплярам.

1. Наименование: Насос центробежный консольный типа К 80-65-160.
2. ТН ВЭД ЕАЭС: 8413 70 300 0.
3. Тех. документация: ТУ 2615-* -2023, Чертеж СБ * (ревизия 2).
4. Образец №1 (Рабочий): Зав. № * (последние 4 цифры скрыты), дата изготовления: , комплектность: полная (паспорт, коробка).
5. Образец №2 (Резервный): Зав. № *, дата изготовления: .
6. Состояние при получении: Внешних повреждений нет, упаковка цела, пломбы * целы.

Таблица результатов испытаний (Ядро акта)

Заполняется строго в соответствии с Планом-программой испытаний (ППИ). Нельзя пропускать пункты ППИ.

Важно: Если хоть по одному параметру «Не соответствует» — в выводе указывается несоответствие, акт не может быть позитивным без устранения причины и повторной апробации (или составления акта о несоответствии).

Описание методики и оборудования (Ссылочный блок)

Обязательно перечислить СИ (средства измерений), использованные при апробации, с указанием свидетельств о поверке.

• Манометр эталонный, тип , № , Свидетельство о поверке № * от г., действует до г.
• Трансформатор тока/напряжения, тип , № , Свидетельство № *.
• Шумомер , № , Свидетельство № *.
• Виброметр , № , Свидетельство № *.
• Анализатор спектра , № , Свидетельство № *.

ВЫВОД:
По результатам апробации, проведенной в соответствии с Планом-программой испытаний № ППИ-2026/03 и методиками, указанными в табл. 1,
Образцы насосов К 80-65-160 (Зав. № , Зав. № ) СООТВЕТСТВУЮТ требованиям Технических регламентов Таможенного союза:
ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»,
ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»,
а также требованиям ТУ 2615--2023 по всем заявленным параметрам.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ / РУКОВОДИТЕЛЬ ЛАБОРАТОРИИ
_________________ /  *  / (Подпись / ФИО полностью)
М.П. (При наличии печати)

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АПРОБАТОР)
_________________ /  *  / (Подпись / ФИО полностью)

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИКА (ОЗНАКОМЛЕН)
_________________ /  * * / (Подпись / ФИО полностью)
«09» апреля 2026 г.

Акт апробации vs Журнал полевого обследования vs Протокол испытаний

Часто возникает путаница между этими документами. Разграничение критично для аудиторов и инспекторов;

Акт апробации (Акт испытаний)

• Форма: Свободная (но с обязательными реквизитами ГОСТ Р 58973).
• Кто подписывает: Руководитель лаборатории/комиссии + исполнитель.
• Применение: Основа для выдачи Сертификата/Декларации, передача в реестр.

Протокол испытаний (Test Report)

• Цель: Детальный технический отчет о ходе испытаний (часто на английском для экспорта).
• Форма: Строго по ГОСТ Р 58973-2020 (ISO/IEC 17025). Содержит неопределенность измерений, условия, подробные фото стендов, графики.
• Связь: Акт апробации часто является «выводной» частью Протокола или его краткой версией для регистрационного органа. В аккредитованных лабораториях выдается Протокол, а Акт может быть внутренним документом или не требоваться отдельно.

Журнал полевого обследования (Field Survey Log)

Согласно информации из источника [1], действия апробатора при полевых испытаниях (например, сельхозтехника, ГСМ, строительная техника на объекте) регламентируются Методикой ЕАЭС и зафиксированы в Журнале полевого обследования.

• Суть: Это первичный учетный документ «полевки». В него вносятся данные в реальном времени: координаты GPS, погода, режим работы двигателя, показания приборов каждую минуту/час, замечания апробатора.
• Отличие: Журнал — это «черновик/дневник» процесса. Акт апробации — это «итоговый вердикт», составленный на основе данных Журнала.
• Заполнение Журнала (по источнику [1]): Заполняется апробатором от руки или на планшете непосредственно на месте. Скрытые данные (IMEI приборов, координаты точек ° ′ *″) фиксируются там. Акт потом сводит эти строки в таблицу «Норма/Факт».

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для аудитора)

1. Отсутствие ссылки на методику: Написание «проверено визуально» без ссылки на ГОСТ/МИ/Пункт ТР. Исправление: «Визуальный контроль окраски по ГОСТ 9.401-2018, п. 4.2».
2. Неполные данные образца: Нет заводского номера, даты изготовления или фото таблички. Риск: подмена образца.
3. Использование неповеренных СИ: Указание в акте приборов с истекшей поверкой или отсутствующими в ГСИ. Акт становится недействительным.
4. Расхождение с ППИ: В ППИ 10 тестов, в Акте результаты по 8. Остальные «пропущены» без обоснования (например, «не применимо» без ссылки).
5. Смешение понятий «Соответствует» и «Пройдено»: Для количественных параметров пишут «Пройдено», а для качественных — «Соответствует». Нужно единообразие: лучше везде «Соответствует / Не соответствует».
6. Отсутствие неопределенности измерений: Для аккредитованных лабораторий (Протоколов) это фатально. Для внутреннего Акта — рекомендуется указывать расширенную неопределенность (U) при сравнении с нормой (Decision Rule).
7. Подписи не тех лиц: Подписал стажер без доверенности или лицо, не включенное в состав комиссии/штатное расписание лаборатории.
8. Корректировки без оформления: Зачеркивания, исправитель, карандаш. Допустимо: зачеркивание одной чертой, правильная запись рядом, подпись исправившего, дата, печать (если есть).

Электронный документооборот и ЭЦП

На 2026 год стандарт де-факто для аккредитованных лабораторий и регистрации в ФСА (Реестр деклараций/сертификатов) — электронный Акт/Протокол с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

• Формат: PDF/A-1b (для долгосрочного архивирования) или XML (по схеме ФСА/ЕАЭС).
• Подписывают: Уполномоченное лицо лаборатории (КЭП организации) + Исполнитель (КЭП физлица или КЭП организации с правом подписи отчетов).
• Хранение: В ИС лаборатории (ЛИМС) и/или Едином реестре документов об оценке соответствия (ЕРДОС) / ФСА.
• QR-код: Обязателен на первой странице для верификации подлинности документа через реестр аккредитации.

Приложения к Акту апробации (Что прикладывать обязательно)

Акт без приложений часто считается неполным. Обязательный пакет:

1. Копия Плана-программы испытаний (ППИ) с утверждением заказчика/лаборатории.
2. Свидетельства о поверке СИ (копии, заверенные печатью лаб. или ЭЦП).
3. Фотографии: Общая вид продукции, табличка с Зав.№, место установки датчиков, стенд, дефекты (если есть). На фото должен быть листок с номером акта и датой.
4. Протоколы замеров / Оцифрованные данные (Raw Data): Выгрузки с приборов (CSV, TXT, скриншоты осциллограмм).
5. Акт отбора образцов (если отбор делала лаборатория) или Товарная накладная/УПД (если образцы прислал заказчик).
6. Журнал полевого обследования (если апробация полевaya) — в виде скана/фото всех заполненных страниц.

Резюме: Алгоритм подготовки идеального Акта

1. Получить/Согласовать ППИ до начала работ. Без ППИ, апробация нецелевая.
2. Проверить СИ на предмет наличия действующих свидетельств о поверке и вхождения в ГСИ.
3. Оформить Акт отбора/приемку образцов (фиксируем Зав.№, фото, пломбы).
4. Провести испытания, параллельно заполняя Журнал (если полевые) или Протокол замеров (лабораторные).
5. Сформировать таблицу результатов в Акте: Перенести данные из первичных записей, рассчитать неопределенность, применить правило решения (Decision Rule).
6. Собрать пакет приложений (ППИ, Поверки, Фото, Raw Data, Журнал поля).
7. Подписать ЭЦП (УКЭП) уполномоченными лицами.
8. Зарегистрировать в журнале учета отчетов лаборатории (внутренний учет).
9. Передать заказчику / Загрузить в реестр ФСА (если основание, декларирование/сертификация).

Данная статья подготовлена на основе требований ТР ЕАЭС, ГОСТ Р 58973-2020, ФЗ-184 и методических рекомендаций по полевым испытаниям (источник [1]). При подготовке конкретного документа всегда сверяйтесь с актуальной редакцией применимого Технического регламента и Методики испытаний для вашей продукции.