Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) — задача, требующая знания структуры архивных фондов и правил обращения к ним. Главный хранитель документов военного ведомства — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО). В этой статье подробно описаны адреса, режимы работы, онлайн-ресурсы и процедура подачи запроса для поиска по фамилии.

Основной архив: ЦАМО (Подольск)

Именно здесь концентрируются основные массивы документов по личному составу Красной Армии периода ВОВ: личные дела офицеров, деловые дела частей, карточки потерь, наградные листы и метрические книги госпиталей.

Почтовый и фактический адрес (для направления запросов и личного визита)

Важно: Точные номер дома, корпус и внутренние телефоны отделов чтения не публикуются в открытом доступе во избежание террористических угроз и перегрузки линий; Актуальные контакты для посетителей уточняйте на официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Для посетителей» перед поездкой.

Режим работы читального зала (общая информация)

• Рабочие дни: Вторник – Суббота (Понедельник, Воскресенье — выходные).
• Часы работы: Обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание фондов возможен в последний четверг месяца).
• Заказ дел: Осуществляется через электронную систему заказа (АИС «Архивист») или бумажные заказ-листы в читальном зале. Срок выдачи — от 1 до 3 рабочих дней.

Ключевые онлайн-базы для предварительного поиска по фамилии

До личного визита или отправки почтового запроса обязательно проверьте цифровизированные базы. Это сэкономит месяцы ожидания.

А. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Главный старт

Объединенная база данных Минобороны РФ. Содержит:

1. Наградные документы: Приказы о награждении, наградные листы (медали «За отвагу», ордена и т.д.). Часто содержат краткую биографию, адрес родственников, ранение.
2. Карточки потерь: Сведения о погибших, пропавших без вести, пленных, раненых (формировались частями).
3. Деловые дела частей: Журналы боевых действий, рапорты, списки личного состава (не все оцифровано).

Как искать: Введите Фамилию, Имя, Отчество, год рождения (примерно). Используйте фильтры по году награждения или номеру части.

Б. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — Фокус на награждениях

Специализированный ресурс по наградным листам. Удобен для поиска конкретного подвига и номера приказа о награждении. Позволяет скачать скан оригинала документа.

В. «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — Карточки потерь и захоронений

База ЦАМО по безвозвратным потерям. Критически важна, если солдат пропал без вести или погиб. Содержит место и дату гибели/пропажи, место первичного захоронения.

Г. РСХА (Русский государственный военный архив), rgvarchive.ru

Находится в Москве (ул. *, д. ). Хранит фонды до 1941 г. (Гражданская война, междувоенное время) и фонды высшего командного состава/штабов ВОВ. Если ваш предок был генералом или служил до 1941 г. — ищите здесь.

Алгоритм поиска по фамилии: от простого к сложному

Этап 1: Поиск в открытых базах (Дистанционно, Бесплатно)

1. Заходите на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru.
2. Вводите Фамилию Иванов (пример), Имя Иван, Отчество Иванович, Год рождения 19**;
3. Если найдено: сохраняйте сканы наградных листов, приказы, карточки потерь. Записывайте номер части (например, 123 сд), воинское звание, номер приказа и дату.
4. Нет результата? Попробуйте варианты написания фамилии (Иванов/Иваннов), поиск только по фамилии и году рождения в регионе призыва.

Этап 2: Запрос в ЦАМО (Если в базах нет или нужны детали)

Если онлайн-поиск не дал результата, но вы уверены, что человек служил в Красной Армии, подается официальный запрос.

Способы подачи:

• Через Госуслуги (Рекомендуемый): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документов» -> Выбор ведомства «Минобороны РФ» / «ЦАМО». Позволяет отслеживать статус.
• Почта России (Ценное письмо с вложением): На адрес ЦАМО (см. выше).
• Электронная почта архива: Уточняйте актуальный e-mail на archive.mil.ru (часто меняется из-за спама).

Структура грамотного запроса (Образец):

Кому: Директору ЦАМО г. Подольск
От кого: Фамилия И.О. (заявитель), адрес регистрации: г. **, ул. , д. , кв. *, тел. +7 () --, e-mail: *@.ru
Тема: Запрос архивной справки о участнике ВОВ

Прошу предоставить сведения о:
Фамилия, Имя, Отчество: Петров Петр Петрович (маскировано для примера)
Год рождения: 19 г.
Место рождения: *ская обл., р-н *, с. *
Место призыва/жительства до войны: г. *, ул. , д. 
Воинское звание (если известно): рядовой/сержант
Номер части (если известно из наградных/переписки): в/ч *
Судьба: пропал без вести / погиб / вернулся / был в плену (указать известное)

Цель запроса: Установление судьбы родственника, оформление документов на погребение/памятник, получение права на льготы.
Приложения: Копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке), копия уведомления о пропаже/смерти (есть).
Дата / Подпись

Этап 3: Работа в Читальном зале ЦАМО (Личный визит)

Если запрос сложный (нужно просмотреть деловые дела части, метрические книги госпиталей, личные дела офицеров), эффективнее приехать лично.

1. Регистрация: При себе паспорт РФ. Оформляется читательский билет (на 1 год).
2. Поиск в описях: Фонд 33 (Деловые дела частей), Фонд 200 (Личные дела офицеров), Фонд 400 (Метрические книги госпиталей), Фонд 500 (Карточки потерь — частично).
3. Заказ дел: Через терминал в зале или у библиографа. Срок готовности: 1-3 дня.
4. Копирование: Разрешено фотоаппаратом (без вспышки) или заказ платных сканов/ксерокопий в копировальном бюро архива.

Типичные проблемы и нюансы поиска

Альтернативные архивы и ресурсы

• РГВА (Российский государственный военный архив): г. Москва, ул. , д. . Фонды: Генеральный штаб, Народные комиссариаты, высшее командное состав, партизанское движение (ф. 3258), военные трибуналы. Адрес маскирован: г. Москва, ул. , д. .
• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ): г. Санкт-Петербург, ул. , д. . Для моряков и flotовцев. Адрес маскирован: г. Санкт-Петербург, ул; , д. .
• Региональные архивы (ГАРХИВЫ): Хранят списки призывников, дела РВК, списки эвакуированных, ведомости погибших, направленные в райвоенкоматы. Адрес: г. **, ул. , д. (зависит от региона призыва).
• Международный комитет Красного Креста (МККК): Архив пленных и интернированных. Запрос через сайт icrc.org или РФ Крест (г. Москва, ул. *, д. ).
• Народное дело / Проект «Память народа» (добровольцы): Часто оцифровывают уникальные документы из семейных архивов, которых нет в гос. фондах.

Практический чек-лист перед обращением

1. [ ] Собраны все известные ФИО, даты/места рождения, жены/родителей.
2. [ ] Проверены pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru (все варианты фамилии).
3. [ ] Найдены: номер части, номер приказа о награждении, дата гибели/пропажи, номер госпиталя.
4. [ ] Подготовлены сканы: паспорт заявителя, документы родства (рождение/брак), уведомление о пропажи (если есть).
5. [ ] Выбран способ: Госуслуги (быстрее, трекинг) или Почта/Личный визит (для сложных дел).
6. [ ] Уточнен актуальный адрес и телефон ЦАМО на archive.mil.ru на день отправки/поездки.

Резюме

Начните поиск с онлайн-баз «Память народа» и «Подвиг народа» — 80% вопросов решаются там за 15 минут. Если данных нет, готовьте официальный запрос в ЦАМО (г; Подольск) через Госуслуги, максимально детально заполняя известные сведения (часть, РВК, госпиталь). Для работы с деловыми делами частей и личными делами офицеров часто требуется личный визит в читальный зал. Помните о сроках рассмотрения запроса (до 30 дней по закону, на практике часто 1-3 месяца при сложном поиске).

Информация актуальна на . Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться. Обязательно верифицируйте контакты на официальном портале archive.mil.ru перед отправкой документов или поездкой.