Ситуация, когда работодатель просит сотрудника написать заявление об увольнении «по собственному желанию», встречается на практике очень часто. Иногда это действительно добровольное решение работника, но нередко за такой просьбой скрывается попытка компании избежать выплат, компенсаций или процедуры сокращения. Разберёмся, как действовать в такой ситуации и как защитить свои права.
Законные основания для заявления об уходе
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели. Важно понимать:
- Заявление об увольнении по собственному желанию — единственное законное основание для увольнения по этой статье. Устное намерение или переписка в мессенджерах юридической силы не имеют.
- Работодатель не может уволить сотрудника «по собственному желанию» без его письменного заявления.
- Заявление можно подать, находясь в отпуске или на больничном.
Когда просьба написать заявление — это давление
На практике работодатели иногда просят написать заявление «по собственному» в следующих случаях:
- Вместо сокращения штата. При сокращении работнику положены выходное пособие и компенсации, а увольнение «по собственному» освобождает компанию от этих выплат.
- Вместо увольнения за нарушения. Чтобы не проводить служебное расследование и не оформлять дисциплинарное взыскание.
- При конфликте с руководством. Когда сотрудника хотят «убрать», но законных оснований нет.
Помните: никто не может заставить вас написать заявление об увольнении. Если вы не хотите уходить — вы вправе отказаться. Увольнение под давлением можно оспорить в суде и восстановиться на работе.
Как правильно написать заявление
Если вы всё же решили уволиться, заявление должно содержать:
- наименование организации и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- ваши ФИО и должность (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»);
- просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты;
- дату составления заявления и личную подпись.
Образец формулировки
«Прошу уволить меня по собственному желанию 20 апреля 2026 года». Дата, подпись, расшифровка.
Отработка: когда обязательна, а когда нет
По общему правилу требуется предупредить работодателя за две недели. Однако есть исключения:
- работодатель нарушил ваши трудовые права (задерживает зарплату и т.п.) — уволиться можно без отработки;
- есть уважительная причина (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд и др.);
- стороны договорились о конкретной дате, работодатель может отпустить раньше.
Если вы просите уволить раньше двухнедельного срока, решение принимает работодатель: он вправе согласиться или потребовать отработку.
Можно ли передумать
Да. Статья 80 ТК РФ позволяет отозвать заявление в любое время до окончания срока предупреждения. Исключение — если на ваше место уже письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора.
Что делать, если работодатель препятствует увольнению
Иногда бывает обратная ситуация: сотрудник хочет уйти, а работодатель тянет с расчётом или просит остаться «пока не найдём замену». В этом случае:
- Подайте заявление письменно в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о получении (дату, подпись, входящий номер).
- Если заявление отказываются принимать — отправьте его заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации (например: 123, г. Москва, ул. , д. ).
- По истечении двух недели вы вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт.
- При нарушениях обращайтесь в трудовую инспекцию (онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф) или в суд.
Альтернатива: соглашение сторон
Если уход инициирует работодатель, но вы не против уволиться, разумнее оформить увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае можно договориться о:
- любой дате расторжения договора;
- денежной компенсации («отступных»);
- иных условиях, выгодных обеим сторонам.
При этом писать заявление об увольнении не нужно — достаточно подписанного соглашения.
Краткие выводы
- Заявление «по собственному» — только ваше добровольное решение, принудить вас нельзя.
- Всегда фиксируйте факт подачи заявления (отметка на копии или почтовое уведомление).
- Заявление можно отозвать до дня увольнения.
- Если уход инициирует компания — обсуждайте соглашение сторон с компенсацией.
- При давлении и нарушениях обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
Знание своих прав поможет вам спокойно и грамотно пройти процедуру увольнения, не потеряв ни денег, ни времени.