Оформление отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет») — это процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ) и Инструкцией по делопроизводству. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ какие сроки и основания существуют‚ а также предоставим актуальный образец на 2026 год.
Правовая основа: что говорит Закон?
Согласно статье 189 ТК РБ‚ наниматель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в случаях‚ установленных законодательством‚ а также по соглашению между сторонами. Важно отличать два типа таких отпусков:
- Обязательные (гарантированные законом): наниматель не имеет права отказать. К ним относятся: отпуск по семейно-бытовым причинам (свадьба‚ рождение ребенка‚ смерть родственника)‚ отпуск инвалидам ВОВ‚ пенсионерам по возрасту‚ работникам-учащимся и др. (ч. 1 ст. 189 ТК РБ).
- По соглашению сторон (за свой счет): предоставляется по инициативе работника с согласия нанимателя (ч. 2 ст. 189 ТК РБ). Именно этот случай подразумевает написание заявления «за свой счет».
Важное ограничение: согласно ч. 3 ст. 189 ТК РБ‚ продолжительность отпуска за свой счет в течение одного календарного года не может превышать 30 календарных дней (если иное не установлено законодательными актами или коллективным договором).
Порядок оформления: от заявления до приказа
- Написание заявления работником. Документ пишется от руки или на компьютере‚ адресуется руководителю организации.
- Рассмотрение нанимателем. Поскольку это отпуск «по соглашению сторон»‚ директор/руководитель ставит резолюцию (например: «Согласен. Предоставить отпуск…»).
- Оформление приказа (распоряжения). На основании заявления и резолюции кадровик готовит приказ по форме № Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1‚ применяется в РБ по аналогии) или собственной форме‚ утвержденной в учетной политике.
- Занесение в табель учета рабочего времени. Кодом «ОД» (код 37) или «ОЗ» в зависимости от используемой формы табеля.
- Запись в трудовой книжке/СТР. В трудовую книжку запись НЕ вносится. В СТР (единый электронный реестр) вносится сведения об отпуске без сохранения зарплаты.
Что делать‚ если наниматель отказывает?
Если речь идет об отпуске «по соглашению сторон» (п. 2 ст. 189 ТК РБ)‚ отказ оформляется резолюцией на самом заявлении работника (п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах‚ иных организациях‚ утв. Постановлением Минюста РБ от № 4). Основание отказа должно быть указано. Для гарантированных законом отпусков (п. 1 ст. 189 ТК РБ) отказ недопустим.
Образец заявления на 2026 год
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные. Персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны) в примере замаскированы символами * в целях безопасности.
Директору ООО «»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
должность: менеджер
телефон: +375 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) по семейно-бытовым причинам (или: «по соглашению сторон») на период с «___» _______ 2026 г. по «___» _______ 2026 г. (всего календарных дней).
Основание: своего желания / семейные обстоятельства / необходимость ухода за больным родственником / иное (указать).
Обязательства по работе на данный момент выполнены / передаю дела коллеге Сидорову С.С.* (подпись получателя _____________).
Прошу оформить приказ в установленном порядке.
«___» _____________ 2026 г.
Подпись: _____________ / Петров П.П.*
Ключевые детали‚ защищающие интересы сторон
Специалисты (в частности‚ С.Н. Кожевникова в статье «Заявление на отпуск за свой счет: важные детали‚ защищающие интересы работодателя»‚ журнал «Кадровик-практик»‚ 2024‚ № 5) рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:
- Формулировка основания: Для отпуска по п. 2 ст. 189 ТК РБ достаточно фразы «по соглашению сторон» или «по семейно-бытовым причинам». Детализировать личные причины работник не обязан (ст. 22 Конституции РБ — тайна частной жизни).
- Срок подачи: Закона‚ устанавливающего жесткий дедлайн (например‚ «за 2 недели»)‚ для отпуска за свой счет нет. Однако разумно подать заявление заранее (минимум за 3–5 рабочих дней) для оформления приказа и передачи дел.
- Длительность: Контролируйте‚ чтобы сумма дней отпуска за текущий календарный год не превышала 30 дней. Превышение возможно только при наличии норм в Коллективном договоре или иных НПА.
- Передача дела: В заявлении желательно указать‚ кто будет выполнять обязанности работника во время отсутствия. Это снимает вопросы с нанимателем о производственной необходимости.
- Отгул vs Отпуск за свой счет: Не путать! Отгул (предоставление выходного дня за свой счет с последующей отработкой) оформляется иначе (заявление + приказ о предоставлении отгула)‚ и оплата за отработанный выходной производится в однократном размере. Отпуск за свой счет — это неоплачиваемые дни‚ отрабатывать их не нужно.
Особенности 2024–2026 гг.: электронный документооборот и СТР
С переходом на единый электронный реестр трудовой деятельности (СТР) (с для части организаций‚ с — для всех)‚ оформление отпуска за свой счет требует:
- Внесения сведений в СТР в течение установленных сроков (обычно в день подписания приказа или в следующий рабочий день).
- Использования электронных форм заявлений‚ если в организации внедрен ЭДО (электронный документооборот). Подпись ставится ЭЦП.
- В бумажном виде заявление хранится в личном деле работника (если ведется) или в деле по приказам о кадрах.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие резолюции руководителя на заявлении | Приказ недействителен‚ дни могут быть расценены как прогулы | Обязательно получать визу «Согласен» с датой и подписью |
| Превышение лимита 30 дней в год без основания в КД | Нарушение ТК РБ‚ штрафы при проверке ГИТ | Вести учет предоставленных дней в карточке отслеживания отпусков |
| Внесение записи в трудовую книжку | Грубое нарушение правил ведения ТК (Правила ведения ТК‚ п. 27) | В ТК записи НЕ вносим‚ только в СТР и табель |
| Отказ в гарантированном отпуске (п. 1 ст. 189 ТК РБ) | Нарушение трудовых прав‚ судебные иски‚ компенсации | Четко разделять основания: если работник приносит справку (свадьба‚ рождение), отпуск обязателен |
Резюме
Оформление заявления на отпуск за свой счет в Беларуси в 2026 году — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям:
- Пишите заявление свободной формы (образец выше)‚ адресуя руководителю.
- Указывайте точные даты начала и окончания‚ общее количество дней.
- Получайте резолюцию «Согласен» перед уходом в отпуск.
- Проверяйте‚ не превышает ли сумма дней 30 календарных дней за год.
- Убедитесь‚ что кадровик оформил приказ и внес данные в табель (код ОД/37) и СТР.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах или нестандартных ситуациях (например‚ отпуск за свой счет во время простоя‚ совмещение с больничным) рекомендуется консультироваться с профильным юристом или инспектором ГИТ. Актуальные бланки и формы можно найти на правовых порталах (КонсультантПлюс‚ ЭТАЛОН-ОНЛАЙН‚ Бизнес-Инфо) или на сайте Минтруда РБ.
Информация актуальна на . Нормативная база: ТК РБ‚ Постановление Минюста РБ № 4 (Инструкция по делопроизводству)‚ Постановление Госстата РФ № 1 (форма Т-6).