Получение копии судебного акта — обязательная процедура для вступления решения в законную силу и последующего исполнения․ Если личное явление в суде затруднено, законодательство предусматривает возможность получить документ почтовой отправкой․ В этой статье подробно разберем, как правильно составить и подать заявление о направлении копии решения суда по почте, какие существуют формы, сроки и нюансы оформления на 2026 год․

Правовые основания

Порядок выдачи и направления копий судебных актов регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ):

• Статья 199 ГПК РФ — вручение копий решения суда лицам, участвующим в деле․
• Статья 214 ГПК РФ — выдача и направление копий решения суда․ Согласно части 2 данной статьи, копии решения суда направляются лицам, участвующим в деле, по их просьбе (заявлению)․
• Статья 108 ГПК РФ — способы извещения участников процесса (почтовое уведомление, телеграф, электронная связь и т․д․)․

Важно: Суд обязан направить копию решения не позднее 3 дней со дня вынесения решения в окончательном виде (ч․ 1 ст․ 199 ГПК РФ)․ Однако если вы не получили его вовремя (утеряно, не пришло, адрес изменился), необходимо подать отдельное заявление․

Кто и когда может подать заявление

Право на получение копии решения имеют:

1. Истец и ответчик․
2. Третьи лица․
3. Представители указанных лиц (по нотариальной доверенности или адвокатской)․
4. Прокурор (в случаях, предусмотренных законом)․
5. Другие лица, по делам которых вынесен судебный акт (например, по делам специального производства)․

Подать заявление можно:

• Сразу после заседания (устно — protokol заседания, или письменно через канцелярию);
• После вступления решения в законную силу (если копия не получена)․
• При обращении в архив суда (если дело передано на хранение)․

Формы заявлений: Форма № 63 и произвольная форма

Форма № 63 (Утверждена Приказом Минюста России)

Существует унифицированная Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта»․ Её использование рекомендуется для единheitlichen стандартов, но не является строго обязательным для граждан․ Суд обязан принять заявление в свободной письменной форме, если в нем содержатся все обязательные реквизиты․

Структура Формы № 63:

• Наименование суда (Председателю суда / Председательствующему судье)․
• ФИО заявителя, адрес проживания (, ул․ , д․ , кв․ ), телефон (—)․
• Номер дела․
• Суть просьбы: «Прошу выдать (направить) мне копию решения суда от «___» ______ 20__ г․ по делу № ______»․
• Способ получения: «Направить почтовой отправкой заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении на адрес: , ул․ , д; , кв․ »․
• Дата и подпись․

Произвольная форма (Образец 2026 года)

Ниже приведен актуальный образец заявления, который можно скопировать и заполнить․

Обязательные реквизиты заявления (ч․ 1 ст․ 131 ГПК РФ по аналогии)

Даже если вы пишете от руки, в документе обязательно должны быть:

1. Наименование суда (к которому обращается заявление)․
2. ФИО заявителя (полностью), адрес места жительства/пребывания (для обратной связи и отправки), телефон, e-mail․
3. Номер дела (критически важно для быстрого поиска)․
4. Дата вынесения решения (если известна)․
5. Четкая просьба: «Направить копию решения по почте на адрес․․․»․
6. Адрес для отправки (если отличается от адреса прописки — укажите именно тот, куда нужно прислать)․
7. Подпись и дата․

Оплата почтового расхода: нужно ли платить?

Это частый вопрос․ Согласно ст․ 333․36 НК РФ (п․ 2), суды освобождены от уплаты госпошлины за свои действия, но расходы на почтовую отправку — это не пошлина․

• Общий порядок: Суд направляет копии за свой счет (за счет бюджета суда), так как вручение решения — обязанность суда (ст․ 199 ГПК РФ)․
• На практике: Некоторые суды просят заявителя предоставить маркированные конверты с оплатой «Заказное письмо с вложением и уведомлением» или перевести средства на кассу суда/почту России по реквизитам суда․
• Рекомендация: В заявлении укажите: «Готов(а) оплатить почтовые расходы, прошу направить реквизиты для оплаты» или приложите конверт с марками (сумма на 2026 год для заказного письма 1-го класса с уведомлением до 20 г — ок․ 150-200 руб․, уточняйте на pochta․ru)․

Способы подачи заявления в 2026 году

А․ Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)

Самый быстрый и надежный способ․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․

• Заходите в личный кабинет․
• Выбираете дело -> «Подать документ» -> Тип: «Заявление о выдаче копии решения/определения»․
• Заполняете форму, прикрепляете скан паспорта/доверенности․
• Подписываете УКЭП и отправляете․

Б․ Через портал Госуслуг (Госуслуги․Суды / «Подача документов в суд»)

Доступно для граждан с подтвержденной учетной записью․ Не требует УКЭП (подпись ЭП ОВ)․

• Раздел: «Закон и суд» -> «Подача документов в суд»․
• Выбор суда, типа документа («Ходатайство/Заявление»), заполнение полей․

В․ По почте (Заказное письмо с вложением и уведомлением)

Отправляете пакет документов на адрес суда․

• Адрес суда: , ул․ , д․ * (уточняйте на сайте суда или карте ГАС «Правосудие»)․
• Вложение: Заявление в 2 экз․ (одно суду, второе с отметкой о принятии к себе), копия паспорта, доверенность (если нужно), конверт для ответа (по желанию)․
• Сохраните чек почты и трек-номер — это доказательство подачи․

Г․ Лично в канцелярии суда / Через ящик для входящей корреспонденции

Принесите 2 экземпляра․ На втором поставят отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря)․ Ящик для входящей корреспонденции обычно находится у входа в суд (работает в часы приема посетителей)․

Особенности для мировых судей

Для мировых судей порядок аналогичен, но обращение идет к конкретному мировому судье судебного участка № ___․

• Адреса участков и ФИО судей: сайк sudrf․ru -> «Мировые судьи» -> карта участков․
• Часто мировые судьи быстрее реагируют на звонок секретаря по телефону участка (телефоны на сайте) с уточнением: «Могу ли я просто прислать заявление на e-mail секретаря?» (многие участки принимают на служебные e-mail судей)․

Сроки исполнения и получение ответа

• Срок направления: Суд обязан направить копию в течение 3 дней со дня поступления заявления (по аналогии со ст․ 199 ГПК РФ) или со дня вынесения решения (если заявление подано заранее)․
• Срок доставки: Зависит от Почты России (обычно 3-14 дней в зависимости от региона)․
• Отказ: Если в деле секретность (гостайна, усыновление и др․) — копию могут не выдать без специального разрешения․ В остальных случаях отказ недопустим․

Что делать, если копию не прислали?

1. Позвоните в канцелярию суда по телефону — (уточняйте на сайте суда) и спросите статус исходящей корреспонденции (трек-номер)․
2. Подайте повторное заявление с ссылкой на предыдущее (укажите дату и входящий номер)․
3. Обратитесь с жалобой к Председателю районного/городского суда (на действий мирового судьи/судьи районного суда)․
4. Жалоба в Квалификационную коллегию судей (ККС) — крайняя мера․

Электронное получение копии (Альтернатива почте)

С 2023-2024 гг․ активно внедряется возможность получить копию решения в электронном виде через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр»․

• В заявлении укажите: «Прошу направить копию решения в электронном виде на адрес эл․ почты @*․ с использованием ЭЦП суда»․
• Это быстрее (мгновенно после подписания судьей), бесплатно и имеет равную юридическую силу (при наличии ЭЦП суда)․
• Для судов общей юрисдикции: проверьте раздел «Мои дела» в ГАС «Правосудие» — часто решение уже там лежит в разделе «Документы дела»․

Частые ошибки (Чек-лист перед отправкой)

• ❌ Не указан номер дела (суд не найдет материалы)․
• ❌ Не указан адрес для отправки (суд пришлет по адресу из дела, который может быть старым)․
• ❌ Нет подписи или даты․
• ❌ Не приложена копия паспорта (для идентификации личности при почтовой отправке)․
• ❌ Не приложена доверенность (если подает представитель, а не сторона лично)․
• ❌ Отправлено просто письмом, а не заказным с уведомлением (нет доказательства подачи)․

Резюме

Подача заявления о направлении решения суда по почте — это стандартная процедура, гарантированная ст․ 214 ГПК РФ․ Ключевые моменты успеха:

1. Указать точный номер дела и дату решения․
2. Четко прописать адрес получателя (индекс, область, город, улица, дом, квартира)․
3. Выбрать удобный способ подачи (ГАС «Правосудие» / Госуслуги — приоритет)․
4. Заблаговременно позаботиться об оплате почтового расхода (уточните реквизиты в канцелярии)․
5. Сохранить доказательство подачи (трек-номер почты, квитанция ГАС, входящий номер на втором экземпляре)․

Используйте приведенный выше образец, адаптируйте под свою ситуацию, и вы получите копию решения в кратчайшие сроки без лишних визитов в суд․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные сроки и требования могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальном сайте соответствующего суда или у адвоката․ Дата актуализации: ․