Нередко возникает ситуация, когда решение суда, вступившее в законную силу, утрачено, а получить его копию необходимо — например, для исполнительного производства, оформления наследства, обращения в государственные органы или подачи апелляционной жалобы. Если дело уже передано в архив суда, получить документ можно, подав соответствующее заявление. В данной статье подробно разберём, как правильно составить такое обращение, приведём образец и практические рекомендации.
Когда требуется заявление о выдаче решения суда из архива
Обращение в архив суда может понадобиться в следующих случаях:
- утрата или повреждение ранее выданного экземпляра решения;
- необходимость получения дубликата исполнительного листа;
- предъявление решения в иные органы (ФССП, Росреестр, ЗАГС, банки);
- восстановление пропущенного срока на обжалование;
- ознакомление с материалами дела, сданного в архив.
Право на получение копии решения имеют стороны по делу, их представители (по доверенности), а также лица, чьи права и обязанности затронуты судебным актом (ст. 39 ГПК РФ, ст. 42 АПК РФ).
Структура заявления
Заявление составляется в письменной форме, как правило, на обычном листе бумаги формата А4. Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование суда, в архив которого сдано дело; ФИО заявителя, адрес регистрации, телефон.
- Наименование документа — «Заявление о выдаче копии решения суда из архива».
- Описательная часть, реквизиты дела (номер, дата, стороны), суть решения, причина обращения.
- Просительная часть — просьба выдать копию решения (с указанием способа получения).
- Приложения — копия паспорта, доверенность (для представителя), квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
- Дата и подпись.
Образец заявления
В Арбитражный суд города Москвы
(наименование суда, где хранится архивное дело)
От: Иванова Петра Сергеевича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв.
Телефон: +7 (9) —
Истец по делу № А40-12/20—
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда из архива
Решением Арбитражного суда города Москвы от 15.03.20* года по делу № А40-12/20— по иску Иванова Петра Сергеевича к ООО «*» исковые требования удовлетворены в полном объёме.
Ранее выданный мне экземпляр решения суда был утрачен (уточнить причину: утерян при переезде / испорчен и т.д.). Копия решения необходима мне для предъявления в службу судебных приставов / иной орган (указать цель).
На основании изложенного, руководствуясь ст. 39 ГПК РФ (ст. 42 АПК РФ),
ПРОШУ:
- Выдать мне копию решения Арбитражного суда города Москвы от 15.03.20 года по делу № А40-12/20—.
- Копию решения прошу направить по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. (либо: выдать лично через канцелярию суда).
Приложения:
- Копия паспорта заявителя — на 1 л.
- Копия доверенности представителя (при необходимости), на 1 л.
«___» __________ 20 г. ______________ / Иванов П.С; /
Порядок подачи и сроки рассмотрения
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично — через канцелярию (экспедицию) суда с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде — через сервис «ГАС «Правосудие» или официальный сайт суда (при наличии технической возможности).
Как правило, заявление рассматривается в течение 30 дней с момента поступления. Выдача копии решения, как правило, осуществляется бесплатно, однако за повторную выдачу копий документов в некоторых случаях может взиматься госпошлина — рекомендуется уточнить в аппарате конкретного суда.
Полезные советы
- Перед подачей уточните в суде номер архивного дела — это ускорит поиск материалов.
- Если заявитель не являлся стороной по делу, приложите документы, подтверждающие заинтересованность (например, свидетельство о праве на наследство).
- Сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии — это подтвердит факт обращения.
- При отказе в выдаче документа требуйте письменный мотивированный ответ, который можно обжаловать председателю суда или в вышестоящую инстанцию.
Получение копии решения суда из архива — стандартная процедура, не требующая сложных юридических действий. Главное — правильно указать реквизиты дела, обосновать необходимость выдачи документа и приложить подтверждающие документы. Представленный образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, а при возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.