Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление согласия на обработку персональных данных (ПДн) — обязательная процедура при взаимодействии с образовательными учреждениями (школы, детские сады), медицинскими организациями, спортивными секциями, лагерями и при оформлении документов для ребенка (загранпаспорт, выезд за границу). С 1 сентября 2025 года вступили в силу значительные изменения в Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», о которых сообщал Роскомнадзор (РКН). Данная статья учитывает все актуальные требования на .

Правовая основа и ключевые изменения с

Согласно поправкам к ст. 9 и 11 закона № 152-ФЗ, институт «универсальных» согласий устарел. Теперь операторы (школы, больницы, кружки) обязаны:

Получать согласие в установленной форме (бумажная или электронная через Госуслуги/ЭДО).
Обеспечивать возможность отзыва согласия так же просто, как и его предоставление.
Применять отраслевые стандарты обработки данных (утверждаются профильными министерствами), которые заменяют собой необходимость детального перечисления всех целей в каждом отдельном документе.
Обязательно указывать в согласии конкретные категории ПДн и действия с ними (сбор, запись, хранение, передача третьим лицам и т.д.).

Важно: Если организация ссылается на «отраслевой стандарт» (например, стандарт Минпросвещения для школ), в согласии достаточно сослаться на его номер и дату утверждения, не перечисляя все операции вручную.

Когда требуется согласие родителей?

Образование: Зачисление в школу/сад, переход на Электронный дневник/журнал (ЭлЖур, Диарий.ру, Сеть Город), участие в олимпиадах, профилактические осмотры в школе.
Медицина: Оформление полиса ОМС, запись к врачу через ЕМИАС/Госуслуги, вакцинация, стационарное лечение.
Выезд за границу: Согласие второго родителя на выезд ребенка (оформляется у нотариуса, это отдельный документ, не путать с согласием на ПДн).
Дополнительное образование/Спорт: Регистрация в навигаторе доп. образования (ПФДО), спортивные разряды, участие в соревнованиях.
Фото/Видео съемка: Публикация фото ребенка на сайте школы, в соцсетях учреждения, в СМИ.

Структура согласия: обязательные реквизиты (ст. 9 152-ФЗ)

Любой бланк должен содержать следующие блоки. Отсутствие хотя бы одного делает документ недействительным:

Реквизит	Что указывать	Пример заполнения (маскированный)
Оператор (Получатель данных)	Полное наименование юрлица/ИП, ИНН, ОГРН, юр. адрес, контактный телефон/email ДПО (уполномоченного по ПДн).	МБОУ СОШ № , ИНН , ОГРН *, г. , ул. , д. , тел. +7 () —, email: dpd@school.ru
Субъект ПДн (Чьи данные)	ФИО родителя (матери/отца), дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС (по требованию оператора).	Иванов Иван Иванович, .. г.р., Паспорт * № , выд. *, СНИЛС —
Цели обработки	Конкретные цели: «Зачисление в общ.образ. организацию», «Обеспечение прохода на территорию», «Ведение эл. журнала» и т.д. Ссылка на отраслевой стандарт.	Цель: реализация образовательных отношений в соответствии со ст. 41 ФЗ «Об образовании» и Отраслевым стандартом обработки ПДн в сфере образования (утв. Приказом Минпросвещения РФ от *.. № ).
Категории персональных данных	Перечень: ФИО, дата/место рождения, паспорт, СНИЛС, адрес, телефон, email, фото, данные о здоровье (для мед. карт), биометрия (для проходов/питания).	ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, адрес регистрации, контактный телефон, email, фотография, СНИЛС.
Действия с ПДн (Операции)	Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.	Сбор, запись, хранение, использование, передача в ИС «Сеть Город», ЕМИАС, ФИС ФРДО, Роскомнадзор (по требованию), уничтожение по истечении сроков.
Передача третьим лицам	Обязательно перечислить получателей: госорганы (МВД, ФНС, ПФР/СФР), ИС (Госуслуги, ЭлЖур), банки (оплата питания), страховщики.	Передача в МВД РФ (миграционный учет), СФР (начисления), банк * (оплата питания), ООО «Сеть Город» (ЭлЖур).
Срок действия и отзыв	Срок (обычно до достижения ребенком 18 лет или окончания обучения + архивные сроки). Условие отзыва: письменное заявление оператору.	Срок: до .. (окончание обучения) или до отзыва. Отзыв: заявление в письменной форме лично или по почте/ЭДО на адрес оператора.
Подпись и дата	Личная подпись родителя, расшифровка, дата составления.	Подпись: * /Иванов И.И./ Дата: ..202*

Пошаговая инструкция: как заполнить бланк правильно

Шаг 1. Получите актуальный бланк у оператора

Не качайте шаблоны 2018-2020 годов из интернета, они не соответствуют требованиям 2025-2026 гг. Запросите бланк в администрации школы, детского сада или скачайте с официального сайта организации в разделе «Обработка персональных данных» / «Локальные акты».

Шаг 2. Заполните реквизиты оператора (Шапка)

Обычно они уже предзаполнены. Проверьте ИНН/ОГРН через сервис egrul.nalog.ru. Если бланк пустой — впишите данные из Устава или карточки организации.

Шаг 3. Впишите свои данные (Субъект)

ФИО полностью (как в паспорте).
Паспорт: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
Адрес регистрации (по прописке).
Телефон и Email — актуальные, на них будут приходить уведомления.
СНИЛС — часто требуется для интеграции с Госуслугами/СФР.

Шаг 4. Цели и категории данных — будьте конкретны

Не пишите «для любых законных целей». Это недопустимо с 2025 года. Укажите: «Для заключения договора об образовании», «Для организации горячего питания», «Для доступа в здание школы (система СКУД)». Если речь о фото — отдельный пункт: «Для публикации фото на сайте школы и в группе ВК».

Шаг 5. Передача третьим лицам, критически важный пункт

Перечислите конкретных получателей. Общая фраза «третьим лицам» недействительна.
Примеры получателей для школы:

Департамент/Управление образования г. * (госзаказчик).
ФИС «Единая федеральная государственная информационная система» (ФРДО).
ООО «Сеть Город» / АО «ЭлЖур» (операторы ИС).
Банк-эквайер (для оплаты питания картой).
Медицинская организация (для профилактических осмотров).

Шаг 6. Срок и порядок отзыва

Стандартная формулировка: «Согласие действует бессрочно до момента достижения мною цели обработки или до отзыва». Добавьте: «Отзыв возможен путем направления письменного уведомления Оператору по адресу: * или через личный кабинет на Госуслугах (если предусмотрено)».

Шаг 7. Подпись

Подписывайте только лично. Подпись от руки синей или черной пастой. Расшифровка подписи обязательна. Дату ставьте актуальную (день подачи).

Образец заполненного согласия (Визуальный шаблон)

 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОР (ПОЛУЧАТЕЛЬ ДАННЫХ):
 МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № *»
 ИНН: ОГРН: *
 Юр. адрес: , г. , ул. , д.
 Тел. приемной комиссии: +7 () —
 Email ДПО: dpd@school.ru
 Сайт: school.ru
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (РОДИТЕЛЬ):
 ФИО полностью: Иванов Петр Сергеевич
 Дата рождения: *.*.
 Место рождения: г. , обл.
 Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ
 Серия: * * Номер:
 Выдан: Отделом МВД России по г. *.*.
 Код подразделения: —
 Адрес регистрации (прописки): , г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —
 Email: petr.ivanov@*mail.ru
 СНИЛС: *— 
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ (ссылка на Отраслевой стандарт Минпросвещения РФ от *.. № ):
Обеспечение доступа на территорию школы (СКУД, фотоидентификация).
Ведение электронного журнала/дневника (ИС «Сеть Город» / «Диарий.ру»).
Организация горячего питания (учет льгот, оплата).
Взаимодействие с госорганами (МВД, СФР, Охрана труда).
КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
Общие: ФИО, дата/место рождения, паспортные данные, СНИЛС, адрес, контакты (тел., email).
Специальные (по ст. 10 152-ФЗ): Данные о здоровье (медицинская справка 086-У, справки об прививках) — только при предоставлении мед. документов.
Биометрические: Фотография лица (для пропуска, эл. журнала, питания).
ДЕЙСТВИЯ (ОПЕРАЦИИ), ПРОИЗВОДИМЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ:
 Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых.
ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ (ПОЛУЧАТЕЛИ):
Управление образования администрации г. (госзаказчик).
ФГБУ «ФЦСИТ» (ФРДО, ЕФСИС), для учета контингента.
ООО «Сеть Город» (ИНН ) — оператор ИС «Сеть Город. Образование».
ПАО Сбербанк / АО «Альфа-Банк» / Банк (ИНН ) — эквайринг питания.
ГБУЗ «Детская поликлиника № *» — для профилактических осмотров.
Роскомнадзор, Прокуратура, Суды, по законным основаниям (ст. 7, 11 152-ФЗ).
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ОТЗЫВА:
 Настоящее Согласие действует с момента подписания до достижения целей обработки, указанных в п.3, либо до момента отзыва.
 Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного заявления Оператору:
 — лично в приемной комиссии по адресу: , г. , ул. , д. ;
 — почтой РФ (ценным письмом с вложением) на юр. адрес Оператора;
 — в электронном виде через ЕСИА (Госуслуги) / личный кабинет на сайте школы (при наличии технической возможности).
 При отзыве Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок не позднее 30 дней (если иное не установлено законом).
ПОДПИСЬ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
* Данные в угловых скобках <.;.> и подчеркнутые — подлежат заполнению родителем. Конфиденциальные реквизиты в данном образце заменены на *. 

Особенности для разных ситуаций

Согласие на фото/видео съемку (Отдельный документ или пункт)

С 2025 года публикация фото ребенка/родителя в соцсетях школы требует отдельного, конкретного согласия. Нельзя скрывать этот пункт в общем договоре. В бланке должно быть: «Даю согласие на съемку фото/видео моего несовершеннолетнего ребенка [ФИО ребенка] и мою персоны во время мероприятий школы и публикацию их на официальном сайте школы school.ru и в официальной группе ВК vk.com/school в информационных целях».

Биометрия (Системы проходов/питания «По лицу»/«По ладони»)

Это биометрические персональные данные (ст. 11 152-ФЗ). Для их обработки требуется отдельное письменное согласие в бумажном виде (электронное через Госуслуги допустимо, если оператор интегрирован). В согласии обязательно: цель (доступ/оплата), способ получения (сканирование лица/ладони), срок хранения биометрии (обычно до отзыва или окончания обучения), запрет на передачу биометрии третьим лицам, кроме оператора СКУД.

Согласие от имени ребенка (14+ лет)

Если ребенку исполнилось 14 лет, он подписывает согласие на свои данные самостоятельно (ст. 26 ГК РФ, ст. 9 152-ФЗ). Родитель подписывает только на свои данные. Если ребенку нет 14 лет — подписывает родитель/законный представитель (указывая основание: свидетельство о рождении, решение об усыновлении, решение органа опеки).

Типичные ошибки, из-за которых согласие признают недействительным

Отсутствие ссылки на Отраслевой стандарт (для школ/садов) или перечня конкретных действий с данными.
Фраза «Передача неограниченному кругу лиц» или «любым третьим лицам». Допустимо только перечисление конкретных получателей.
Срок действия «Бессрочно» без условия отзыва. С 2025 года обязательно указание механизма отзыва.
Подпись не тем лицом (например, бабушка без доверенности/решения опеки, или один родитель за другого без доверенности).
Использование старого бланка без полей «Категории ПДн», «Действия», «Получатели».
Отсутствие данных оператора (ИНН/ОГРН/Адрес/ДПО).

Как и куда сдать заполненное согласие

Лично: В приемную комиссию / администрацию / к классному руководителю (под роспись во 2-м экземпляре — один остается у вас с печатью/подписью принявшего).
Почта РФ: Ценное письмо с вложением и описью вложения на юр. адрес оператора.
Электронно (ЭДО/Госуслуги): Если у оператора настроен прием через Госуслуги (раздел «Мои документы» -> «Согласия») или корпоративный портал (ЭлЖур/Сеть Город — раздел «Документы» -> «Новое согласие»). УКЭП (усиленная кв. эл. подпись) не требуется для обычных родителей, достаточно авторизации по ЕСИА.

Отзыв согласия: как реализовать право

Вы имеете право отозвать согласие в любой момент (ст. 9 152-ФЗ).

Напишите заявление свободной формы: «Прошу отозвать мое согласие на обработку ПДн от *..202 № *».
Укажите ФИО, паспорт, контакты.
Направьте оператору (лично, почтой, через Госуслуги).
Оператор обязан прекратить обработку в течение 3 рабочих дней (для публикаций в интернете, в течение 24 часов) и уничтожить/обезличить данные в течение 30 дней (если нет других законных оснований хранения, напр;, налоговый учет).

Внимание: Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для исполнения договора об образовании (ФИО, адрес, контакты для связи), может привести к невозможности оказания услуг (отчислению, невозможности питания/проходов). Отзывать целесообразно только «избыточные» согласия (фото в соцсетях, рассылки СМС, биометрия, если есть альтернатива — карта/ключ).

Чек-лист перед сдачей документа

[ ] Бланк актуальный (образец 2025/2026 г., есть реф. на отраслевой стандарт).
[ ] Заполнены ВСЕ поля (нет пропусков в категориях данных и получателях).
[ ] Паспортные данные вписаны верно (серия/номер/код подразделения/кем выдан).
[ ] Указан актуальный телефон и email для уведомлений.
[ ] Стоит личная подпись, расшифровка, дата.
[ ] Получен второй экземпляр с отметкой о принятии (печать/подпись/дата) или скриншот отправки в Госуслугах/ЭлЖур.

Заполнение согласия на обработку персональных данных родителей в 2026 году требует внимательности к деталям: закон стал строже к формулировкам целей, списка получателей и процедуре отзыва. Используйте только бланки, предоставленные непосредственно оператором (школой, поликлиникой, секцией), проверяйте реквизиты оператора и сохраняйте свой экземпляр с отметкой о получении. При сомнениях — требуйте у оператора разъяснений по каждому пункту бланка или обращайтесь к ДПО (уполномоченному по защите прав субъектов ПДн) организации — его контакты обязаны быть опубликованы на сайте оператора.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Текст подготовлен на основе Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. на ) и разъяснений Роскомнадзора. Персональные данные в образце заменены на маску (*) в целях безопасности.