Временное исполнение обязанностей руководителя организации — стандартная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства․ Главным документом, фиксирующим волю сотрудника, является заявление‑согласие․ Без него приказ о возложении обязанностей может быть признан недействительным инспекторами ГИТ или судом․ В статье подробно разбираем, как правильно составить документ, какие данные указывать (конфиденциальные сведения замаскированы как *), и приводим актуальный образец на 2026 год․

Правовые основания оформления замещения

Согласно ст․ 60․2 ТК РФ, работодатель имеет право поручить работнику выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором (в т․ч․ исполнение обязанностей директора), только при письменном согласии сотрудника․ Основания для замещения:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск директора (ст․ 123 ТК РФ);
• Командировка, болезнь, обучение или иное временное отсутствие руководителя․

Важно: Законом не установлены ограничения по категории работника, который может заменить директора․ Это может быть заместитель, главный бухгалтер, начальник отдела или даже рядовой сотрудник — главное, наличие его письменного согласия и соответствующей квалификации․

Форма и структура заявления‑согласия

Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует․ Документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, установленные ГОСТ Р 7․0․97‑2016 и ст․ 60․2 ТК РФ․

Обязательные элементы документа:

1. Шапка: Наименование организации (ИП), ФИО директора (работодателя) в дательном падеже․
2. Заголовок: «Заявление о согласии на временное исполнение обязанностей директора» или «Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы»․
3. Паспортные данные заявителя: ФИО полностью, серия/номер паспорта, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, адрес регистрации ()․
4. Суть просьбы/согласия: Четкое подтверждение готовности исполнять обязанности директора на период отсутствия основного руководителя․
5. Сроки: Конкретные даты начала и окончания замещения (например, с по *) или ссылка на приказ об отпуске директора․
6. Условия оплаты: Указание на доплату за совмещение/замещение (размер, порядок начисления) или ссылку на локальный нормативный акт / доп․ соглашение․
7. Подпись, расшифровка, дата․

Образец заявления‑согласия (актуальный на 2026 год)

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Процедура не ограничивается только получением заявления․ HR-специалист должен подготовить пакет документов:

1. Приказ директора об отпуске (основание для замещения)․
2. Заявление‑согласие заместителя (описанный выше образец)․
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (обязательно, если меняются трудовые функции и/или оплата)․ В нем фиксируются: новые обязанности, срок действия, размер доплаты, режим работы․
4. Приказ о возложении обязанностей (формы Т-3 или свободная форма с обязательными реквизитами)․ В приказах указываются:
   • ФИО исполняющего обязанности полностью (как в трудовой книжке/паспорте);
   • Ссылка на заявление‑согласие и доп․ соглашение (номер, дата);
   • Период замещения;
   • Размер доплаты;
   • Основание: приказ об отпуске директора № *․
5. Ознакомление под роспись исполнителя с приказом и доп․ соглашением․
6. Внесение записи в трудовую книжку (электронную ТК) — НЕТРЕБУЕТСЯ (это не перевод на другую должность, а временное исполнение)․ Запись в личную карточку работника (Т-2) также не вноситься, достаточно приказа и доп․ соглашения․

Особенности оплаты труда исполняющего обязанности

Оплата регулируется ст․ 151, 60․2 ТК РФ и локальными актами компании․ Основные варианты:

• Доплата за совмещение/замещение: Устанавливается работодателем, но не может быть ниже минимального размера, установленного коллективным договором или ЛНА․ Часто составляет % от оклада директора (например, 50–100%) или фиксированную сумму․
• Оплата по более высокой тарифной ставке: Если исполнитель переключается полностью на должность директора (освобождается от основной работы), ему платят заработную плату по ставке директора за фактически отработанное время․
• Сохранение основного заработка: При совмещении (исполнение обязанностей директора наряду с основной работой) сохраняется зарплата по основной должности + доплата․

Налоги и взносы: Доплата подлежит облажению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке․ Код вида дохода в расчете 6-НДФЛ — 2000 (заработная плата)․

Типичные ошибки и риски (чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие письменного согласия (устное или по мессенджеру)	Приказ недействителен, риск штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 000 руб․ для юрлиц)	Обязательно получать заявление собственноручной подписью до издания приказа
Несоответствие сроков в заявлении, приказе об отпуске и приказе о замещении	Споры об оплате, претензии инспекторов ГИТ	Единый источник дат — приказ об отпуске директора․ Во всех документах ссылаться на его номер и дату
Отсутствие доп․ соглашения к ТД	Невозможность легально выплатить доплату, нарушение ст․ 72, 74 ТК РФ	Заключать доп․ соглашение параллельно с приказом о возложении обязанностей
Указание в приказе ФИО не полностью (без отчества или сокращенно)	Проблемы с идентификацией лица в ЕТК, банке, ПФР	Писать ФИО полностью, как в паспорте/трудовой книжке
Внесение записи в трудовую книгу о переводе	Грубое нарушение ст․ 66 ТК РФ, испорченная ТК	Помнить: временное исполнение — не перевод․ Записей в ТК/СТД-Р не делается

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли не платить доплату, если заместитель — это уже зампред по совместительству?

Если в трудовом договоре зампреда прямо прописана обязанность замещать директора при его отсутствии без дополнительной оплаты, доплата не обязательна (ст․ 60․2 ч․ 3 ТК РФ)․ Если такой пункта нет — доплата обязательна․

Нужно ли оформлять доверенность на подпись документов?

Приказ о возложении обязанностей сам по себе дает право подписывать финансовые, кадровые и иные документы от имени директора в период замещения․ Отдельная доверенность не требуется, если иное не предусмотрен Уставом организации; Однако банки часто требуют карточку образцов подписей с новой подписью исполнителя и нотариальную доверенность на работу с банковским счетом — уточните требования вашего банка․

Что делать, если директор ушел в отпуск, а заявление от заместителя получено «поздно» (после начала отпуска)?

Допускается получение заявления в первый день отсутствия директора (до издания приказа)․ Приказ издается с даты начала отпуска директора, но подписывается исполнителем в день фактического получения․ Оплата начисляется с фактического начала исполнения обязанностей․

Может ли исполнить обязанности директора внешний специалист (не сотрудник компании)?

Нет․ Ст․ 60․2 ТК РФ позволяет поручить дополнительную работу только своему работнику․ Для привлечения стороннего лица нужно заключать ГПХ-договор (договор возмездного оказания услуг) или нанять его по трудовому договору на должность директора (временно)․

Резюме: алгоритм действий HR за 15 минут

1. Получить приказ об отпуске директора (номер, дата, сроки)․
2. Подготовить бланк заявления‑согласия (используя образец выше) и предложить заместителю․
3. Получить подписанное заявление (проверить паспортные данные — *)․
4. Подготовить доп․ соглашение к ТД (функции, срок, доплата)․
5. Подготовить приказ о возложении обязанностей (ссылка на заявление №, дату, доп․ соглашение №, приказ об отпуске №)․
6. Подписать приказ директором (до ухода в отпуск) или лицом, замещающим директора по Уставу․
7. Ознакомить исполнителя с приказом и доп․ соглашением под роспись (2 экземпляра)․
8. Передать копии в бухгалтерию для начисления доплаты․

---

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики и типовых рекомендаций КонсультантПлюс / Гарант на 2026 год․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․