Архивные учреждения города Каменск-Шахтинский и Каменского района представляют собой важнейший ресурс для изучения истории Донского края, ведения геноалогических исследований и решения правовых вопросов граждан․ В статье собрана актуальная информация о структуре архивов, их фондах, реквизитах и особенностях обращения на ․

Основные архивные учреждения города

На территории города функционируют два ключевых архивных органа, входящие в единую архивную службу Ростовской области:

• Архивный отдел Администрации города Каменск-Шахтинский, ведомственный архив местного самоуправления, хранящий документы органов городской власти․
• Архив Каменского района, хранит документы районных органов управления, предприятий и организаций․

Оба учреждения тесно взаимодействуют с ГУ «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты», который является главным региональным хранилищем для юга области․

Архивный отдел Администрации города Каменск-Шахтинский

Адрес и контакты (частично маскированы)

Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту администрации:

• Адрес: г․ Каменск-Шахтинский, ул․ Пивоварова, д․ , к․ (индекс 347800)․
• Телефон справки/приемной: +7 (863) — (код региона 863 — Ростовская область)․
• Директор (по данным открытых источников): Пивоварова *․А․ (ФИО частично скрыто)․
• Официальный сайт администрации: kamensk․donland․ru (раздел «Архив»)․
• Электронная почта администрации: adm@kam*․ru (маскировка для защиты от спама)․

Состав фондов и документы личного состава

Архив специализируется на документах органов местного самоуправления города․ Особую ценность для граждан представляют фонды с документами по личному составу:

• Списки жильцов, домовые книги (переписи населения, бытовые книжки)․
• Документы городского исполкома / администрации (постановления, распоряжения о назначении на должности, награждении, предоставлении жилья)․
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций города (переданные в обязательном порядке)․

Важно: Точные номера фондов, описей и даты охвата (например, 1920–2000 гг․) уточняются в путеводителе по фондам, доступном в читальне архива или на портале «Архивы России»․

Архив Каменского района Ростовской области

Реквизиты и местоположение

Районный архив находится по адресу:

• Адрес: г․ Каменск-Шахтинский, пр-т Лебедева, д․ ** (здание администрации Каменского района)․
• Телефон: +7 (863) —․
• Руководитель: Лебедева **․М․ (ФИО частично скрыто)․

Историческая справка по району (контекст фондов)

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для поиска дел:

• 1923–1927 гг․: Центр района — станица Каменская․
• 1927–1935 гг․ и 1940–1989 гг․: Центр, город Каменск-Шахтинский․
• С 1989 г․: Стабильный статус города Каменск-Шахтинский как центра района․

Документы до 1927 г․ по станице Каменской могут храниться как в районном архиве, так и в ГУ «Центр хранения» в г․ Шахты․

ГУ «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты» (Региональный уровень)

Это главное хранилище для юга Ростовской области․ Здесь концентрируются наиболее ценные и старые фонды, переданные из городского и районного архивов для вечного хранения․

Примеры фондов, относящихся к Каменск-Шахтинскому (по данным справочника фондов ГУ):

1. Ф․ Р-1 — Александро-Грушевская почтово-телеграфная контора Ростовского почтово-телеграфного округа Донецкой губернии УССР (1920–1922 гг․)․
2. Ф․ Р-121 — Константиновская почтово-телеграфная контора (1925–1926 гг․)․
3. Ф․ Р-948, Каменский областной отдел распространения печати «Союзпечать» / Каменское областное управление связи г․ Шахты (1954–1957 гг․)․
4. Ф․ Р-1158, ООО «Шахтел» (1998–2006 гг․)․

Адрес ГУ Центра хранения: г․ Ростов-на-Дону, 1-я Советская ул․, д․ * (телефон архивистов: +7 (863) —**)․

Порядок обращения в архив (Инструкция для пользователя)

Виды запросов

• Архивная справка (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей)․
• Тематический запрос (по истории предприятия, улицы, события)․
• Генеалогический запрос (поиск предков — платная услуга, сроки до 3 месяцев)․

Способы подачи

1. Личный визит в читальну (требуется паспорт, рекомендуется предварительная запись по телефону)․
2. Почта России (заказное письмо с описью вложения на адрес архива)․
3. Электронная форма через сайт Администрации города (kamensk․donland․ru) или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»)․

Необходимые данные для поиска

Для ускорения поиска в заявлении укажите:

• ФИО полностью (включая девичью фамилию)․
• Дату и место рождения (город/станция/хутор)․
• Примерные годы жизни или работы в Каменск-Шахтинском․
• Название предприятия, учреждения или номер военной части․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На полнотекстовые базы дел Каменск-Шахтинского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют․ Однако доступны:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — опросные листы фондов, путеводители (в формате PDF)․
• Виртуальный архив Ростовской области (donarchiv․ru) — сведения об учреждениях, контакты, новости․
• Сайт МФЦ г․ Каменск-Шахтинский — возможность заказать архивную справку через «Мои Документы» (видеоархив МФЦ доступен на портале)․

Особенности текущей обстановки (2024–2026 гг․)

В связи с геополитической ситуацией (режим КТО на территории Ростовской области):

• Режим работы читальных залов может меняться — обязательно звоните по телефону перед визитом․
• Возможны задержки в почтовом обмене и увеличение сроков подготовки справок (до 30 календарных дней и более для сложных запросов)․
• Документы, связанные с оборонными предприятиями или воинскими частями (их было много в городе), могут находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования» — доступ к ним ограничен законодательством․

Краткая шпаргалка контактов (Сводная таблица)

Архивная система Каменск-Шахтинского имеет глубокие исторические корни, отражая сложную историю города — от станицы Каменской до крупного промышленного центра․ Для успешного поиска информации рекомендуется начинать с Архивного отдела Администрации города (ул․ Пивоварова) для вопросов по личному составу и бытовым документам XX века, и обращаться в ГУ «Центр хранения» в Ростове-на-Дону/Шахтах, за фондами предприятий, почтовой связи и раннего периода (1920-е гг․)․

Совет: Перед поездкой оформите предварительный запрос через сайт администрации или по электронной почте — это сэкономит время и гарантирует, что нужные фонды будут подготовлены к вашему приходу․

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Виртуальный архив Ростовской области», официального сайта Администрации г․ Каменск-Шахтинский и справочников фондов ГУ «Центр хранения архивных документов в г․ Шахты»․ Актуальность контактов на дату публикации: ․ Персональные данные и детальные адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (ФЗ-152)․