Для регистрации ООО необходимо указать юридический адрес. Это может быть квартира учредителя, частный дом или арендуемый офис. Но налоговая инспекция примет документы только при условии, что собственник помещения не возражает против «прописки» фирмы по этому адресу. Для этого и оформляется заявление (согласие) собственника.
Когда требуется согласие собственника
Зарегистрировать организацию можно:
- по месту прописки учредителя с долей более 50% в уставном капитале или директора — в квартире, доме, комнате;
- в арендованном офисе или ином нежилом помещении.
В обоих случаях потребуется письменное разрешение владельца помещения. Если собственников несколько, согласие нужно получить от каждого из них. Если квартира находится в залоге по ипотеке — дополнительно потребуется разрешение банка, а при договоре соцнайма — согласие муниципалитета.
Документы для регистрации юрлица в жилом помещении
- выписка из ЕГРН;
- документ-основание права собственности (договор купли-продажи, приватизации, свидетельство о наследстве);
- согласия всех собственников помещения.
Как составить согласие: обязательные реквизиты
Единой утверждённой формы заявления не существует — документ составляется в произвольной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны:
- в «шапке» — наименование налоговой инспекции, данные заявителя и контактный телефон;
- название документа — «Согласие на регистрацию ООО»;
- будущий юридический адрес организации;
- наименование регистрируемой компании;
- ФИО, паспортные данные и телефон собственника;
- аналогичные данные прописанного по этому адресу учредителя или директора;
- текст согласия на регистрацию организации в помещении;
- дата, подпись и её расшифровка.
На каждого владельца квартиры оформляется отдельный бланк. За несовершеннолетнего собственника документ подписывает законный представитель, родитель или опекун. Если владельцем является организация, согласие оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем и заверяется печатью.
Образец заявления собственника
В ИФНС России № * по г. Москве
от Иванова Ивана Ивановича,
паспорт: серия 45 № , выдан ОВД «» г. Москвы ..20 г.,
зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —
Согласие на регистрацию ООО
Я, Иванов Иван Иванович, являясь собственником квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. (свидетельство о праве собственности / выписка ЕГРН от ..20 г. № **), даю согласие на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью «Название» по указанному адресу в качестве адреса места нахождения юридического лица.
По данному адресу зарегистрирован учредитель общества — Петров Пётр Петрович, паспорт: серия 45* № , выдан ОВД «» г. Москвы ..20 г.
Подпись: ___________ / Иванов И.И. /
Регистрация по адресу нежилого помещения
Если ООО регистрируется по адресу офиса, магазина или склада, вместо согласия оформляется гарантийное письмо. Поскольку организация ещё не существует и не может заключить договор аренды, собственник в письме обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы. К письму прикладывается выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.
В гарантийном письме указывают:
- наименование налоговой инспекции и данные заявителя;
- если собственник — организация: её название, должность и ФИО ответственного лица;
- если собственник — физическое лицо: ФИО и паспортные данные;
- точный адрес помещения;
- реквизиты документа, подтверждающего право собственности;
- обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО;
- дату и подпись.
Согласие собственника — обязательный документ при регистрации юридического лица как в жилом, так и в нежилом помещении. Составить его несложно: достаточно указать данные владельца, адрес помещения, название будущей компании и чётко выразить согласие на регистрацию. Внимательно проверьте документ перед подачей — ошибки в адресе или паспортных данных могут стать причиной отказа налоговой инспекции в регистрации.