Получение копии судебного акта, это важнейшее процессуальное право участников дела. Без вступившего в законную силу решения (постановления, определения) невозможно приступить к исполнению судебного акта, обжаловать его в вышестоящей инстанции или использовать для защиты своих прав в иных органах (банки, Росреестр, ФССП, нотариусы). В данной статье подробно разберем, как правильно составить и подать заявление с просьбой направить решение суда, какие существуют формы, сроки и нюансы для гражданских, арбитражных и административных процессов.

Правовые основания выдачи копий судебных актов

Право на получение копии судебного акта закреплено в основных процессуальных кодексах РФ:

• ГПК РФ (ст. 199, 200, 234, 391): Решение суда направляется сторонам в течение 5 дней со дня его принятия в окончательном виде. Копии определений и постановлений направляются в течение 3 дней. Для мировых судей сроки аналогичны (ст. 234 ГПК РФ).
• АПК РФ (ст. 199, 210, 293): В арбитражном процессе копии решений направляются лицам, участвующим в деле, в течение 5 дней со дня подписания решения в окончательном виде. Особенность: в арбитраже активно используется электронное документооборот (Мой Арбитр, ГАС «Правосудие»).
• КАС РФ (ст. 29.12, 30.5): В административном процессе копии судебных актов направляются участникам дела в установленные кодексом сроки.
• УПК РФ (ст. 310, 313, 399): В уголовном процессе копии приговора, определений вручаются или направляются сторонам по истечении сроков на обжалование или сразу после оглашения.

Важно: Если копия не получена в установленный законом срок (например, утеряна почтой, не пришла по электронной почте, адрес изменился), заинтересованное лицо имеет право обратиться в суд с заявлением о выдаче копии судебного акта (часто называемым «ходатайством о выдаче копии решения»).

Когда требуется писать заявление?

Стандартно копии направляются судом своей инициативой (судом первой инстанции, после вступления в силу, судом апелляции/кассации — после рассмотрения). Однако заявление необходимо в следующих случаях:

1. Утеря или неполучение копии в установленные законом сроки.
2. Необходимость дополнительных экземпляров (например, для предъявления в ФССП, банке, нотариальной конторе, при регистрации права в Росреестре).
3. Истребование решения из архива (если дело передано в архив по истечении сроков хранения в суде).
4. Получение копии по делу, в котором вы не были стороной, но имеете законный интерес (требуется ходатайство с обоснованием интереса, ст. 15 ГПК РФ / ст. 45 АПК РФ).
5. Получение копии в электронном виде (если суд не прислал на e-mail или в ЛК «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»).

Форма заявления: бланк № 63 и произвольная форма

Согласно информации из систем правовой информации (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), существует утвержденная Форма № 63 — «Заявление о выдаче копии судебного акта». Однако законодательство не запрещает составлять заявление в произвольной письменной форме, главное — соблюсти обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ).

Обязательные реквизиты заявления:

• Наименование суда, в который подается заявление.
• Сведения о заявителе: ФИО / Наименование юрлица, адрес места жительства/пребывания/юридического адреса (), контактный телефон (), e-mail, номер дела (если известен).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (постановления, определения, приговора) суда [Наименование суда] от [Дата] № [Номер дела] по делу [Суть дела / Ответчик — Истец]».
• Количество требуемых экземпляров.
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (указать адрес * с заказным уведомлением), в электронном виде (на e-mail * или в ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
• Основание: ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 199 АПК РФ / ст. 29.12 КАС РФ.
• Перечень приложений (копия паспорта / устава / доверенности, квитанция о уплате госпошлины — если требуется).
• Дата и подпись заявителя (с расшифровкой).

Образец заявления (универсальный для ГПК РФ / КАС РФ)

Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Персональные данные замаскированы.

Особенности для Арбитражного процесса (АПК РФ)

В арбитражных судах преобладает электронный документооборот. Заявление (ходатайство) подается через:

• Систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — личный кабинет участника дела.
• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — сервис «Подача документов в электронном виде».
• Направлением заказным почтовым отправлением в канцелярию соответствующего арбитражного суда.

Образец формулировки для АПК РФ:

«На основании ч. 1 ст. 199 АПК РФ, прошу направить копию решения Арбитражного суда <наименование> от <дата> по делу № <номер> в электронном виде в мой личный кабинет системы «Мой Арбитр» / на адрес эл. почты * / в виде бумажного документа заказным почтовым отправлением по адресу: *».

Срок рассмотрения в арбитраже: по заявлению участника спора копия направляется в течение 5 дней (ч. 1 ст. 199 АПК РФ).

Госпошлина: платить или нет?

Это один из самых частых вопросов. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.21, 333.36):

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица): освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии вступившего в законную силу судебного акта (п. 22 ст. 333.36 НК РФ для ГПК/КАС; п. 14 ст. 333.21 НК РФ для АПК, для участников дела).
• Иные лица (не стороны дела), представители (если не стороны): обязаны уплатить госпошлину.
  • Для судов общей юрисдикции (ГПК/КАС): 150 руб. за каждый экземпляр копии (п. 22 ст. 333.36 НК РФ).
  • Для арбитражных судов: 2000 руб. за выдачу копии судебного акта лицу, не участвовавшему в деле (п. 14 ст. 333.21 НК РФ).
• Дополнительные копии сторонам: Если сторона просит вторую, третью и последующие копии, с нее взимается госпошлина (150 руб. / 2000 руб. соответственно).

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или на информационном стенде в суде. В назначении платежа обязательно указывать: «Госпошлина за выдачу копии решения по делу № *».

Порядок подачи заявления

1. Определите компетентный суд: Заявление подается в тот суд, который вынес решение (суд первой инстанции). Если дело уже в апелляции/кассации — туда, где физически хранится дело (обычно суд первой инстанции до передачи в архив).
2. Подготовьте пакет документов: Заявление (2 экз. — одно суду, второе с отметкой о принятии остается у вас), копия паспорта/устава, доверенность (если представитель), квитанция об оплате (если нужна).
3. Способы подачи:
   • Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (самый быстрый, бесплатный, фиксирует дату).
   • Почта РФ: Ценная посылка с вложением перечня и заказным уведомлением (адрес суда *).
   • Лично в канцелярии (приемной): Работает в часы приема граждан (график на сайте суда). Не забудьте поставить печать о принятии на своем экземпляре.
4. Получение результата: В указанном в заявлении способе (лично, почта, электронно). При личном получении нужен паспорт (или доверенность + паспорт представителя).

Истребование решения из архива

Если с момента вступления решения в силу прошло более 3–5 лет (сроки хранения дел в суде регламентируются Росархивом и ведомственными приказами), дело передается в архив (обычно — Архивное управление субъекта РФ или федеральный архив).

• Заявление подается в суд (суд делает архивный запрос сам) ИЛИ напрямую в архив (если суд уже ликвидирован или дело давно в архиве).
• Сроки исполнения увеличиваются (до 30 дней и более).
• В архиве могут взимать плату за поиск и копирование (по тарифам архива), это не госпошлина.

Электронное получение копий (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

С 2023–2024 гг. максимально упрощен процесс получения копий без написания бумажных заявлений:

1. Зарегистрируйтесь в ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) (для судов общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (для арбитража) через Госуслуги (ЕСИА).
2. Найдите свое дело по номеру или ФИО/ИНН.
3. В карточке дела перейдите во вкладку «Судебные акты» / «Документы».
4. Если решение вступило в силу и отсканировано — скачайте PDF с ЭЦП суда. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 11 ГПК РФ, ст. 16 АПК РФ).
5. Если документа нет в системе, используйте сервис «Подача документов» -> «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».

Типичные ошибки и советы

• Не указан номер дела: Суд вернет заявление без рассмотрения. Узнайте номер на сайте суда (поиск по ФИО/ИНН) или по телефону справки (*).
• Просьба «направить решение» вместо «выдать копию»: Суд первой инстанции «направляет» копии сразу после вступления в силу. Если срок прошел — нужно просить «выдать копию» (повторно).
• Отсутствие квитанции при необходимости: Если вы не сторона дела или просите 2-ю копию — без квитанции заявление оставят без движения.
• Неверный адрес суда для почты: Уточняйте почтовый адрес на сайте суда (часто он отличается от физического адреса здания).
• Игнорирование электронного вида: Для ФССП, банков, нотариусов копия с ЭЦП из ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» полностью заменяет нотариально заверенную копию (в большинстве случаев).

Что делать, если суд не отвечает или отказывает?

1. Жалоба на бездействие судьи, к председателю соответствующего суда (вышестоящему) или в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ.
2. Ходатайство о принятии мер к исполнению судебного акта (если копия нужна для предъявления в ФССП) — в тот же суд.
3. Обращение в прокуратуру за надзором за исполнением законов о судебной власти.

Составление заявления с просьбой направить (выдать) решение суда — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам и выбору способа подачи. Настоятельно рекомендую в первую очередь проверить наличие решения в электронных системах ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» — это сэкономит недели ожидания почты. Если электронной версии нет — используйте приведенный выше образец, укажите верный способ получения и не забывайте о квитанции о госпошлине, если вы не являетесь стороной по делу или просите повторную копию.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (дело в архиве, отказ суда, восстановление сроков) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.