Архивная служба Кемеровской области (официально часто именуемая Архивным управлением Администрации Кемеровской области или Департаментом по архивному делу в структуре профильного министерства) является ключевым органом управления в сфере архивирования на региональном уровне. Она обеспечивает сохранность документального наследия Кузбасса, координирует работу муниципальных и государственных архивов региона, а также предоставляет государственные услуги по доступу к архивной информации.
Общие сведения и правовой статус
В соответствии с информацией за июнь 2023 года, архивная служба Кузбасса включает в себя:
- Центральный орган управления — Архивное управление (Департамент);
- 4 государственных архива (областной и отраслевые);
- 34 муниципальных архива, расположенных на территории городов и районов области.
Главной задачей системы является обеспечение регулярного получения нормативных документов, разработанных Администрацией Кемеровской области, организация работы по формированию фондов, их описанию, хранению и использованию. Департамент ведет мониторинг исполнения консолидированного бюджета области в части финансирования архивного дела, готовит квартальные и годовые отчеты.
Структура архивной сети региона
Государственные архивы (подведомственные области)
Ключевым хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Кемеровской области (ГАКО); В его фондах содержаться документы советского и постсоветского периодов (фонды с литерой «Р»), а также документы досоветского времени, комплектование которых началось активно после образования Кемеровской области в 1943 году.
Помимо областного архива, в систему входят отраслевые государственные архивы (например, архив начального профессионального образования, находящийся в ведении Департамента образования и науки области).
Муниципальные архивы
Сеть из 34 муниципальных архивов охватывает все городские округа и муниципальные районы. Примером структурного подразделения на местах является Архивный отдел Гурьевского городского округа.
Руководство и контактные лица
Ниже приведены контакты руководящего состава Архивного управления и प्रमुखных архивов региона. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные (номера телефонов, номера кабинетов/дома) частично замаскированы.
Аппарат Архивного управления (Департамента)
| Должность / ФИО | Телефон (маскирован) | Примечание |
|---|---|---|
| Кугуракова Полина Сергеевна | 7 (3842) —* | Руководитель / старший сотрудник |
| Милевская Ольга Валентиновна | 7 (3842) —* | Начальник отдела / ведущий специалист |
| Грень Марина Евгеньевна | 7 (3842) —* | Ведущий специалист / эксперт |
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) / Приемная
| ФИО | Телефон (маскирован) | Должность |
|---|---|---|
| Корелина Наталья Семеновна | 7 (3842) —* (приемная) | Директор / Заведующая архивом |
| Белов Дмитрий Евгеньевич | 7 (3842) —* | Заместитель директора |
| Сергиенко Оксана [Отчество скрыто] | 7 (3842) —* | Начальник отдела / старший архивист |
Адреса размещения
Главное здание органов управления и Государственного архива расположено в центре Кемерово. Адреса филиалов и муниципальных архивов отличаются.
- Администрация Кемеровской области / Архивное управление (центральный офис):
650000, г. Кемерово, ул. Красная, д. * (корпус/литера уточняйте при звонке). - Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — читальный зал и фонды:
г. Кемерово, ул. Н. Островского, д. а (здание может совпадать с адресом судебных участков или министерств, уточняйте по телефону приемной). - Пример муниципального архива (Гурьевск):
Кемеровская область, Кузбасс, г. Гурьевск, переулок Щорса, д. .
Телефон справки: 7 (384**) —*.
Важно: Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения часов работы читальных залов, режима приема граждан и необходимости предварительной записи.
Основные функции и направления деятельности
- Нормативно-правовое регулирование: Разработка проектов региональных законов, постановлений администрации в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Формирование и учет фондов: Прием документов от ведомств, организаций, лиц; государственная регистрация фондов; научная опись и систематизация.
- Обеспечение доступа: Работа читальных залов, выдача справок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, наград, репрессий), консультации исследователей и гениалогов.
- Цифровизация: Создание электронных копий документов, ведение информационных систем (справочников фондов), публикация данных на портале «Госуслуги» и региональных ресурсах.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства в органах власти, бюджетных учреждениях и муниципальных архивах; проведение семинаров, проверок.
- Популяризация наследия: Организация выставок, публикаций, мероприятий к значимым датам истории Кузбасса.
Информационные ресурсы и «Госуслуги»
Департамент и подведомственные архивы интегрированы в единую систему предоставления государственных услуг.
- Портал Госуслуг (Госуслуги.Решаем вместе): Подача обращений, жалоб, заявок на архивные справки в электронном виде.
- Официальный сайт Администрации Кемеровской области: Раздел «Деятельность» -> «Архивное дело» / «Министерство культуры» (куратор отрасли).
- Социальные сети и мессенджеры: Официальные сообщества в ВКонтакте, Одноклассниках, канал в Telegram (поиск по названию: «Архивное управление Кемеровской области» или «Минкультуры Кузбасса»).
- Портал государственной гражданской службы: Вакансии в архивных учреждениях региона.
Ведомственная подчиненность
С 2023–2024 гг. функциями zákazчика (куратора) архивной сферы в регионе осуществляет Министерство культуры Кемеровской области — Кузбасса (ранее функции могли выполняться Департаментом образования и науки или непосредственно Администрацией). Министерство здравоохранения и судебная система (суды общей юрисдикции по ул. Н. Островского) — это отдельные ведомства, не связанные с управлением архивами, хотя и передают свои документы в хранение.
История становления (кратко)
До образования Кемеровской области в 1943 году документы региона хранились в архивах Новосибирской и Забайкальской областей, а также в фондах партийных и советских органов Кузбасса. Создание областного архива стало стартовой точкой для централизованного сбора документов досоветского периода (XVIII–начало XX в.), документов ГУЛАГа (Кузбаслаг), промышленных гигантов (АЗОТ, Коксовхим, шахты) и партийных органов. В 50-е годы XX века началось массовое поступление фондов промышленных предприятий, что сформировало уникальный массив по истории индустриализации Сибири.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить архивную справку о стаже работы?
- Необходимо обратиться в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово) или в муниципальный архив по месту бывшего предприятия. Подача заявления возможна через Госуслуги, по почте или лично в приемной (ул. Н. Островского, д. **а). Требуется паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
- Где искать сведения о репрессированных родственниках?
- В ГАКО хранятся фонды НКВД/МВД по области, троики, особые совещания. Также действует базы данных «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала) и региональные Книги памяти, доступные в читальном зале.
- Каков режим работы читального зала?
- Обычно: пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходные. Режим может меняться, уточняйте по телефону приемной: 7 (3842) —*.
- Платны ли услуги архива?
- Государственные услуги по выдаче архивных справок гражданам — бесплатны (в установленных законом сроках). Платные услуги: сложное поисковое дело, оцифровка документов, выдача копий в большом объеме, тематические подборки для организаций.
Реквизиты для официальной переписки
При направлении официальных запросов (юридическим лицам, адвокатам, нотариусам, госорганам) используйте следующий адрес:
Кемеровская область — Кузбасс г. Кемерово, ул. Красная, д. * Архивное управление Администрации Кемеровской области (или: Государственный архив Кемеровской области) Индекс: 6500*
Статья составлена на основе открытых данных интернета (стандарт на ). Контактные данные и структура могут изменяться. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный портал Администрации Кемеровской области или портал Госуслуг.