Увольнение с государственной гражданской службы (ГС) имеет существенные отличия от увольнения по Трудовому кодексу РФ. Процедура строго регламентируется Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (далее — 79-ФЗ) и соответствующими подзаконными актами. В данной статье мы подробно разберем порядок подготовки заявления, сроки уведомления, особенности отработки, а также предоставим актуальный образец документа на 2026 год.

Нормативная база и ключевые отличия от ТК РФ

В отличие от работников организаций (ст. 80 ТК РФ), государственные гражданские служащие руководствуются ст. 32 Закона № 79-ФЗ. Основные отличия:

• Срок уведомления: Заявление должно быть подано не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения (ст. 32, ч. 1 79-ФЗ). Для ряда категорий служащих (руководители, заместители, главные специалисты и др.) срок может составлять 3 месяца.
• Инициатива: Увольнение происходит на основании решения уполномоченного органа (представителя нанимателя), а не просто по истечении срока.
• Отзыв заявления: Служащий имеет право отозвать заявление в любое время до принятия решения об увольнении, если на его место не приглашено другое лицо в установленном порядке (ч. 4 ст. 32 79-ФЗ).
• Служебный контракт: Расторжение договора является основанием для прекращения службы.

Сроки подачи заявления и отработка

Общий срок (1 месяц)

Применяется к большинству категорий федеральных и региональных гражданских служащих. Счет начинается со дня подачи заявления (даты регистрации входящего документа в кадровом отделе/ОГС).

Увеличенный срок (3 месяца)

Согласно ч. 1 ст. 32 79-ФЗ и перечням, утверждаемым Президентом РФ / Главами субъектов, 3-месячный срок установлен для:

• Руководителей федеральных органов исполнительной власти и их заместителей;
• Главных государственных инспекторов и их заместителей;
• Начальников территориальных органов и их заместителей;
• Должностных лиц вышестоящих категорий (1-я, 2-я, 3-я) и старших категорий (старший советник, советник и др.), если это предусмотрено уставом органа.

Основания для увольнения без отработки срока (досрочно)

Согласно ч. 2 ст. 32 79-ФЗ и ст. 80 ТК РФ (применяется по аналогии), служащий может быть уволен до истечения срока уведомления в случаях:

1. По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — наиболее частый вариант. Необходимо написать заявление с просьбой уволить в конкретную дату «по соглашению сторон».
2. Невозможность продолжения службы (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ): зачисление в вуз (очная форма), переезд за супругом(ой) на новое место жительства, уход на пенсию, состояние здоровья (справка 086-у), уход за больным родственником и др.
3. Нарушение работодателем трудового/служебного договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), требует подтверждения (прокуратура, суд, ГИТ).

Пример из практики (источник: 9111.ru): «В случае, если заявление… обусловлено невозможностью продолжения им исполнения должностных обязанностей… (зачислением в организацию, осуществляющую образовательную деятельность)…» — увольнение производится в день, указанный в заявлении.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется собственноручно (рекомендуется) или печатается, но подпись должна быть автографной (если не используется ЭЦП). Обязательные элементы:

• Шапка: Кому (Должность, ФИО представителя нанимателя/руководителя органа), От кого (Должность, Разряд/Классный чин, ФИО служащего, контактный телефон *).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ об увольнении с государственной гражданской службы по собственному желанию».
• Текст: Просьба уволить, указание статьи закона (п. 1 ч. 1 ст. 32 79-ФЗ или п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при соглашении сторон), желаемая дата увольнения.
• Основание для досрочного увольнения (если есть): Ссылка на обстоятельство (пенсия, учеба, переезд) и приложение подтверждающих документов (копия пенсионного удостоверения, справки из вуза и т.д.).
• Просьба о выдаче документов: Копия приказа, трудовой книжки (СТР), справка 2-НДФЛ, справка о заработке за последние 3 месяца (для расчета пособия по безработице).
• Дата и подпись: Дата составления, расшифровка подписи.

Образец заявления на 2026 год (с маскировкой персональных данных)

Руководителю Федерального органа исполнительной власти
по  области
Иванову Ивану Ивановичу
от государственного гражданского служащего
1-й категории
Петрова Петра Петровича
телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увольнении с государственной гражданской службы
по собственному желанию

Прошу уволить меня с государственной гражданской службы Российской Федерации со должности ведущего специалиста Отдела  Управления  Федерального органа исполнительной власти по  области по собственному желанию в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 32 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  года (с отработкой установленного срока в 1 месяц).

Служебный контракт № * от ..20 г. прошу считать расторгнутым со дня увольнения.

Прошу подготовить и выдать мне в день увольнения:
Копию приказа об увольнении.
Трудовую книгу (СТР) с записью об увольнении (со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 32 79-ФЗ).
Справку в форме 2-НДФЛ за текущий и предыдущий 2 года.
Справку о среднем заработке за последние 3 месяца (для центра занятости).
Выписку из личного дела (по желанию).

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 2, 3, 5) — 1 экз.
Копия СНИЛС — 1 экз.

«___» _____________ 2026 г. ________________ /Петров П.П./

Вариант: Увольнение по соглашению сторон (без отработки/до срока)

...
Прошу уволить меня с государственной гражданской службы со должности   года (до истечения срока уведомления) по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ и пунктом 1 части 1 статьи 32 Федерального закона № 79-ФЗ.

Данная просьба обусловлена  (например: выходом на заслуженную пенсию / переездом на новое место жительства / зачислением в ВУЗ очной формы обучения). Подтверждающий документ (копия) прилагаю.
...

Порядок рассмотрения и оформления увольнения (по Минтрансу и общим правилам)

Процедура обычно выглядит следующим образом (источник: Минтранс России, уставы органов):

1. Подача заявления: Служащий вносит заявление в Отдел государственной службы и кадров (ОГС) лично под роспись или через ЕДО (электронный документооборот).
2. Регистрация: Документ регистрируется в журнале входящих/ЕДО. Дата регистрации = дата начала срока уведомления.
3. Подготовка решения: Кадры готовят проект решения (приказа) представителя нанимателя об увольнении.
4. Подписание решения: Решение подписывает уполномоченное лицо (руководитель органа или уполномоченный заместитель).
5. Ознакомление под роспись: Служащий ознакомляется с приказом об увольнении под роспись за 3 дня до даты увольнения (обычно за день до или в день увольнения).
6. Расчет и выдача документов: В день увольнения (последний рабочий день) производится полный расчет, выдаются трудовая книжка (СТР), копия приказа, справки.

Электронный документооборот и ЭЦП (Актуально на 2026 год)

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1 (актуально и для госслужащих при наличии регламента ЕДО в органе):

• Заявление об увольнении, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) служащего, равносильно бумажному с автографом.
• Дата подачи — дата отправки документа в ЕДО (фиксируется системой).
• Приказ об увольнении также может направляться служащему в ЕДО для ознакомления под ЭЦП.
• Важно: Наличие действующего регламента ЭДО в конкретном органе обязательно. Уточните у администратора ЕДО/ОГС порядок действий.

Документы, выдаваемые в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и ч. 5 ст. 32 79-ФЗ, в последний день работы (дне увольнения) служащий должен получить:

• Трудовую книгу (или СТР — сведения о трудовой деятельности) с записью: «Уволен по собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 32 79-ФЗ)».
• Копию приказа (решения) об увольнении.
• Справку 2-НДФЛ за текущий и 2 предыдущих календарных года.
• Справку о заработке за последние 3 месяца (для регистрации в Центре занятости).
• Выписку из личного дела (по заявлению).
• Свидетельство о государственной регистрации служебного контракта (если выдавалось).

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ч. 4 ст. 32 79-ФЗ, государственный гражданский служащий имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока уведомления, если только на его место не приглашено другое лицо в порядке, установленном 79-ФЗ (например, по конкурсу или переведение другого служащего).

Порядок отзыва:

• Написать заявление о отзыве (собственноручно/ЭЦП).
• Внести в ОГС до момента подписания приказа об увольнении.
• Если приказ уже подписан — отзыв невозможен, нужны основания для отмены приказа (суд).

Частые ошибки и советы

• Неверная дата увольнения: Указывайте дату с учетом срока уведомления (1 или 3 месяца от даты регистрации заявления). Лучше написать «Уволить не ранее » или конкретную дату, заранее согласованную с кадрами.
• Отсутствие ссылки на закон: Обязательно указывайте «п. 1 ч. 1 ст. 32 79-ФЗ» (или ст. 77 ТК РФ при соглашении).
• Игнорирование служебного контракта: В тексте просите считать контракт расторгнутым.
• Сдача имущества/доступов: Заранее сдайте служебное удостоверение, пропуск, ноутбук, токены ЭЦП, ключи. Акт сдачи-приемки подготовит администратор/ОГС.
• Командировки/отпуска: Не планируйте дату увольнения в период отпуска или командировки, приказ не могут подписать/ознакомить. Перенесите дату или прервите отпуск.

Особенности для военнослужащих и сотрудников МВД/ФСИН/СВР (кратко)

Данная статья касается гражданской службы (79-ФЗ). Для военнослужащих (Закон № 76-ФЗ), сотрудников МВД (Закон № 3-ФЗ), ФСИН, СВР, МЧС порядок и сроки (до 3-6 месяцев уведомления) и основания иные. Образцы для них отличаются ссылками на статьи соответствующих законов.

Грамотно составленное заявление — залог спокойного и своевременного ухода с госслужбы. Всегда:

1. Уточняйте срок уведомления (1 или 3 мес.) в Уставе вашего органа.
2. Согласовывайте дату увольнения с ОГС/Кадрами до подачи заявления.
3. Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись принявшего / скриншот ЕДО).
4. Контролируйте расчет и полный пакет документов в последний день.

При сложных ситуациях (отказ в увольнении, нарушение сроков расчета, споры о компенсациях) рекомендуется обратиться к профсоюзу органа или к юристу, специализирующемуся на государственной службе.

---

Статья подготовлена на основе Федерального закона № 79-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Письма Роструда от № ПГ/19694-6-1 и открытых методических материалов Минтранса России и региональных администраций (актуально на ). Персональные данные в образцах заменены маской *.