Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение копий судебных актов — это законное право участников процесса и заинтересованных лиц. Данная статья подробно описывает порядок подготовки и подачи заявления о выдаче копий документов в районный суд, нормативную базу, образцы заполнения и нюансы, о которых стоит знать в 2026 году.

Нормативная правовая основа

Порядок выдачи копий судебных решений регламентируется процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ) и подзаконными актами. Ключевым документом является:

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (ред. от и ).

Согласно пункту 14.5 данной Инструкции, копии судебных актов (решений, приговоров, определений, постановлений) выдаются (направляються) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. Важно отметить, что с недавних пор утверждена единая Форма № 63, «Заявление о выдаче копии судебного акта», использование которой рекомендуется для унификации документооборота.

Кто имеет право получить копии?

Право на получение копий судебных документов имеют:

Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованные лица).
Представители сторон (по доверенности или закону).
Другие лица, в отношении которых дело рассматривалось, либо чьи права/обязательства затрагиваются решением.
Лица, не участвовавшие в деле, — только с разрешения суда (по ходатайству), если копии необходимы для защиты их прав и законных интересов.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени конкретного лица. Ниже приведена структура документа с пояснениями. Внимание: все персональные данные в примерах замаскированы ().

Шапка документа

В  районный (городской) суд * области (края, республики)
от * (Ф.И.О. заявителя полностью)
проживающего по адресу: *
телефон: *
e-mail: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии постановления (решения, определения, приговора) суда

Описательная часть

В основной части необходимо указать:

Номер дела (если известен).
Наименование суда, вынесшего акт.
Дата вынесения судебного акта.
Суть акта (например: «по делу об взыскании причиненного материального ущерба в результате ДТП» или «по исковому заявлению к *»).
Какие именно копии нужны: решение в судебной инстанции, определение, протокол заседания, апелляционное определение и т.д.
Количество экземпляров.

Просительная часть (критически важна)

Согласно образцам из систем «ГАРАНТ» и «КонсультантПлюс» (актуально на 2025–2026 гг;), в просительной части нужно четко указать способ получения:

Прошу направить копию решения:

лично (буду готов получить в канцелярии суда);

по почте по адресу: ;

в электронном виде на адрес электронной почты: (при наличии технической возможности суда).

Завершение документа

С приложением:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Доверенность на представителя (если подает не лично), 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется), 1 экз.

Способы подачи заявления

На действуют следующие каналы подачи:

Способ	Особенности	Срок рассмотрения
Лично в канцелярии	Нужно захватить оригинал паспорта для сверки. Выдают второе экземпляр с отметкой о принятии.	Обычно выдают в день обращения или в течение 3 дней.
Почта России (заказное с вложением)	На конверте писать: «В * районный суд». Внутрь класть заявление в 2 экз., копию паспорта, конверт с обратным адресом и марками.	Срок доставки + 3-5 дней на обработку.
Электронно (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги)	Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Удобнее всего для участников дела, имеющих доступ к кабинету.	В течение 3 рабочих дней с момента регистрации.
Через МФЦ (Мой Документы)	Принимают заявления на выдачу копий в суды общей юрисдикции (проверяйте компетенцию конкретного МФЦ).	+1-2 дня к срокам суда за передачу документов.

Госпошлина и оплата

Важный нюанс: Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), участники дела освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов по делам, в которых они участвовали.

Исключение: Если копии запрашивает лицо, не участвовавшее в деле (сторонний наблюдатель, юрист без доверенности на момент подачи, СМИ и т.д.), взимается госпошлина (обычно 150 руб. за каждый документ/страницу в зависимости от региона и типа акта — уточняйте в конкретном суде).
Реквизиты для оплаты указываются на сайте конкретного суда (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины») или в справочной ‑‑.

Сроки выдачи копий

Общие сроки установлены процессуальными кодексами (например, ст. 231 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ):

В судебной инстанции: копия решения (определения) выдается в течение 3 дней с момента подачи заявления (для участников дела).
В апелляционной/касационной инстанции: копии определений направляются сторонам в течение 3 дней со дня их вынесения автоматически (если адреса известны), либо по заявлению — в тех же сроках.
Протоколы заседаний: готовятся в течение 3 дней после заседания, копии выдаются по заявлению.

На практике в * районном суде (г. *) копии часто выдают в день личного обращения, если дело не в архиве.

Типичные ошибки и причины отказа

Отсутствие номера дела. Если номер неизвестен, укажите ФИО сторон и примерную дату рассмотрения. Лучше предварительно позвонить в канцелярию ‑‑ для уточнения.
Запрос копий по делу, где вы не участник, без ходатайства. Нужно писать ходатайство о допуске к ознакомлению с делом (ст. 15 ГПК РФ / ст. 17 АПК РФ).
Неполные реквизиты для отправки. Если просите по почте — обязательно укажите индекс и ФИО получателя. Если на e-mail — проверьте корректность адреса.
Истекшие сроки хранения. Дела хранятся в суде определенное время (обычно 10 лет для гражданских, 50-75 лет для уголовных), затем передаются в архив. Заявление тогда подается в архив (Государственный архив * области).

Образец заполнения (Шаблон для копирования)

 В * районный (городской) суд * области
 от * (ФИО полностью)
 адрес: *
 тел.: *
 email: * ЗАЯВЛЕНИЕ
 о выдаче копии судебного акта (Форма № 63)
* (дата вынесения акта) г. * районным судом г. * по гражданскому делу № * (или УД № , 2-/)
 было вынесено решение (определение, приговор) по иску к * о взыскании *.
На основании ч. 1 ст. 231 ГПК РФ (ч. 1 ст. 259 АПК РФ / ст. 259 УПК РФ) и п. 14.5 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде,
ПРОШУ:
Выдать мне копию решения (определения, протокола судебного заседания от .. г.) в количестве экз.
 Направить копии: лично / по почте по адресу: * / на e-mail: .
Приложения:
 Копия паспорта РФ (стр. 2, 3, 5) — 1 л.
Доверенность № от .. г. (если через представителя) — 1 экз.
 Квитанция об оплате госпошлины (если требуется), 1 экз.
..20 г. _____________ / * / 

Что делать, если копии не выдают?

Письменный отказ: Требовать мотивированного отказа в письменной форме (обязательно по закону).
Жалоба председателю суда: На имя председателя * районного суда (ФИО председателя можно уточнить на сайте суда).
Жалоба в вышестоящий суд / Квалификационную коллегию судей: За бездействие или нарушение сроков.
Обращение в прокуратуру: За нарушение процессуальных прав.

Полезные контакты (пример для типичного районного суда)

Адрес суда: г. , ул. , д.
Сайт суда: (раздел «Канцелярия» / «Обращения граждан» / «Реквизиты для оплаты»)
Телефон канцелярии (справки): ‑‑
Телефон секретаря судебного участка (по номеру дела): ‑‑
Режим работы канцелярии для приема граждан: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (Суббота, Воскресенье — выходные). Уточняйте на сайте конкретного суда!

Резюме

Подача заявления о выдаче копий — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам (номер дела, способ получения, основание для запроса). Используйте Форму № 63, указывайте контакты для связи и предпочтительный способ получения (электронный — самый быстрый). При личном обращении копии часто выдают в день визита. Храните второе экземпляр заявления с отметкой суда о принятии — это ваше доказательство обращения.

Данная информация носит справочный характер. Перед подачей документов в официальные органы рекомендуем проконсультироваться с юристом для проверки и адаптации под вашу уникальную ситуацию. Актуальность нормативной базы проверена на .