Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет — это гарантированное трудовым законодательством РФ право каждого работника (статья 256 ТК РФ). Воспользоваться им может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы приложить и на что обратить внимание при оформлении.
Законодательная основа
Право на отпуск по уходу за ребенком закреплено в следующих нормативных актах:
- Статья 256 Трудового кодекса РФ — основная норма, регулирующая предоставление отпуска;
- Федеральный закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Указ Президента РФ № 1110 — о ежемесячных компенсационных выплатах;
- Постановление Правительства РФ № 1206 — порядок назначения и выплаты компенсаций.
Важно понимать: отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен полностью или по частям. За работником на весь период отпуска сохраняется рабочее место (должность), а сам период отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
Кто может подать заявление
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет вправе подать:
- мать ребенка;
- отец ребенка;
- бабушка или дедушка;
- другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком;
- опекун или усыновитель.
Если отпуск оформляет не мать, потребуется справка с места работы (учебы, службы) матери о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.
Какие документы нужны
Для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет работнику необходимо подготовить:
- Заявление о предоставлении отпуска;
- Копию свидетельства о рождении ребенка (при усыновлении, решение суда);
- Справку с места работы второго родителя о том, что он не использует аналогичный отпуск;
- Копию свидетельства о рождении предыдущего ребенка (при необходимости);
- Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (до 1,5 лет).
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО и должность заявителя (в родительном падеже);
- название документа — «Заявление»;
- просьба о предоставлении отпуска с указанием периода;
- данные ребенка (ФИО, дата рождения);
- перечень прилагаемых документов;
- дата и подпись.
Образец заявления
Ниже приведен пример заполненного заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову Петру Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Смирновой Анны Владимировны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Смирновой Марией Андреевной, года рождения, — с по (до достижения ею возраста трех лет).
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также ежемесячную компенсационную выплату.
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребенка серия * № * от .
- Справка с места работы отца ребенка (Смирнова Андрея Николаевича) о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
Подпись: _____________ /Смирнова А.В./
Особенности оформления при усыновлении
Усыновители также имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае к заявлению прилагается копия решения суда об усыновлении. Отпуск предоставляется со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух и более детей, 110 дней) со дня рождения ребенка, а отпуск по уходу — до достижения ребенком трех лет.
Что делает работодатель после получения заявления
- Регистрирует заявление в журнале входящей документации;
- Издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (унифицированная форма Т-6 или самостоятельно разработанная);
- Знакомит работника с приказом под подпись;
- Вносит запись в личную карточку работника (форма Т-2);
- Отражает период отпуска в табеле учета рабочего времени;
- Передает сведения в СФР (Социальный фонд России) для назначения пособия.
Важные нюансы
- Отпуск можно прервать в любой момент, работник вправе выйти на работу досрочно, уведомив работодателя заявлением;
- Возможна работа на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие;
- Отпуск можно использовать по частям между членами семьи (например, сначала мать, затем бабушка);
- Пособие по уходу за ребенком выплачивается только до достижения ребенком 1,5 лет, с 1,5 до 3 лет — отпуск продолжаеться, но пособие не выплачивается (возможны региональные выплаты);
- Заявление лучше подавать заблаговременно, чтобы кадровая служба успела оформить приказ.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное, правильно указать период отпуска, данные ребенка и приложить необходимые документы. Используйте приведенный в статье образец как шаблон, адаптируя его под свою ситуацию. При возникновении вопросов обращайтесь в кадровую службу вашей организации или в территориальное отделение СФР.