Право участников процесса знакомиться с материалами дела и получать их копии закреплено в основных процессуальных кодексах РФ. На практике необходимость в копиях возникает при подготовке апелляции, кассации, представлении документов в другие суды (например, при банкротстве должника), для нужд нотариуса или просто для личного архива. В этой статье мы подробно разберем порядок составления и подачи такого заявления, нормативную базу, нюансы оформления и предоставим актуальные образцы на .

Правовые основы получения копий материалов дела

Законодательство четко регламентирует право на получение копий:

• ГПК РФ (ст. 35, ч. 1; ст. 72): Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств). Копии судебных актов выдаются лицам, участвующим в деле, в трехдневный срок со дня обращения (ст. 72 ГПК РФ).
• АПК РФ (ст. 51, ч. 1; ст. 133): Аналогичные права у участников арбитражного процесса. Копии документов из материалов дела выдаются в пятидневный срок.
• КоАП РФ (ст. 25.6, ч. 3): Лица, участвующие в деле об административном правонарушении, имеют право знакомиться со всеми материалами дела, делать выписки и копии.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 56 (Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции). Пункт 11.18 регламентирует выдачу подлинников и заверенных копий: они выдаются участникам судопроизводства на основании письменного заявления с разрешающей резолюцией председателя суда (или заместителя).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения участниками гражданского судопроизводства прав на ознакомление с материалами дела и получение их копий», уточняет порядок удаленного доступа и фотосъемки.

Кто и когда имеет право подать заявление?

Право на получение копий имеют:

1. Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица.
2. Процессуальные представители: адвокаты, юристы, родители/опекуны (по доверенности или ордеру).
3. Другие участники: эксперты, специалисты, свидетели, переводчики — в отношении протоколов их допроса/заключений.
4. Лица, не участвующие в деле: могут получить копии только по мотивированному ходатайству и с разрешения суда, если это не нарушает тайну личной жизни, гостайну и др. (ч. 4 ст. 10 ГПК РФ).

Сроки: Заявление можно подать на любом этапе: в ходе судебного разбирательства, после вступления решения в законную силу, в порядке надзора, а также после передачи дела в архив.

Способы подачи заявления

На 2026 год доступны следующие каналы:

• Лично в канцелярии суда (две копии: одна с отметкой о принятии остается у заявителя).
• Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением описи вложения и уведомлением о вручении).
• Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (электронно с УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью). Это самый быстрый способ для участников дела, зарегистрированных в системе.
• Через официальный сайт суда (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»), если суд предоставляет такую услугу.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ и общему деловодству, заявление должно содержать:

1. Шапка: Наименование суда (председателю суда / председательствующему судье).
2. Сведения о заявителе: ФИО / наименование, процессуальное статус (истец, ответчик, представитель), адрес места жительства/пребывания, телефон, e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП). Пример: Иван* И.И., г. , ул. , д. , кв. , тел. +7()—.
3. Сведения о других участниках дела (кратко: ФИО/наименование ответчика, третьих лиц).
4. Реквизиты дела: Номер дела, состав суда (если известно), суть спора. Пример: Дело № 2-/2024 (2-/2023) ~ М-*/2024.
5. Мотивировочная часть: Ссылка на норму закона (ст. 35, 72 ГПК РФ / ст. 51, 133 АПК РФ), обоснование необходимости (для апелляции, кассации, другого дела, нотариуса и т.д.).
6. Резолютивная часть (Прошу): Конкретный перечень документов, копии которых нужны (наименование, дата, кол-во листов). Указание формы получения (бумажная / электронная / заверенная / незаверенная). Способ получения (лично / почтой / через ГАС / на e-mail).
7. Приложения: Копия паспорта / устава, доверенность / ордер адвоката (если представитель), квитанция об оплате госпошлины (если требуется), конверт с марками для ответа почтой.
8. Дата и подпись с расшифровкой.

Нюансы: заверенные vs незаверенные копии, госпошлина

Важно: Если дело находится в архиве, заявление рассматривается председателем суда (зам; председателя), который ставит резолюцию. Срок выдачи из архива может увеличиться до 7-10 дней.

Образцы заявлений (адаптированные под текущую практику)

Ниже приведены универсальные формы. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Образец 1: Заявление на выдачу заверенных копий судебных актов (Форма № 63 / общий ГПК)

Подходит для получения копий решения, определения, приговора, протокола заседания после вступления в силу. Основано на источнике [3] (КонсультантПлюс).

Председателю [Наименование суда, напр. ский районный суд г. ]
от [Процессуальное положение, ФИО полностью: Ива* Ива* Ива*]
проживающего по адресу: [г. , ул. , д. , кв. ]
телефон: +7 (*) --
e-mail: @.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта

Прошу выдать мне копию(и) судебных актов:
[Наименование акта, напр. Решения по делу № 2-/2024 от «» * 202 г.]
[Наименование акта, напр. Определения об оставлении заявления без движения от «» * 202 г.]
по делу/материалу [Номер дела, напр. 2-*/2024].

Форму выдачи: [бумажная, заверенная судом / электронная, подписанная ЭЦП суда].
Способ получения: [лично в канцелярии / заказным почтовым отправлением по адресу: г. , ул. , д. , кв.  / через ГАС «Правосудие»].

Основание: участвую в деле в качестве [истца / ответчика / представителя по доверенности № * от .*.202 г.], руководствуюсь ч. 1 ст. 72 ГПК РФ.

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 1, 2, прописка) — 1 экз.
Копия доверенности № * от .*.202 г. (для представителя) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб. (за каждый заверенный документ), 1 экз. (если требуется).
Конверт с маркированными почтовыми марками и указанным адресатом (при получении почтой) — 1 экз.

«___» _____________ 202* г. _______________ /Ива* И.И./

Образец 2: Заявление на выдачу документов-доказательств из материалов дела (подлинников или заверенных копий)

Используется, когда нужны оригиналы договоров, чеков, претензий, экспертиз, представленных в дело. Основано на источнике [1] (Нижегородский обл. суд) и [2] (практика адвоката). Требуется резолюция председателя.

Председателю [Наименование суда, напр. ский районный суд ской области]
от [ФИО заявителя: Пет* Пет* Пет*]
адрес: [г. , ул. , д. ]
тел.: +7 () --
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче документов из материалов гражданского дела

В производстве [Наименование суда] находится дело № [2-/2023] по иску [Ива И.И. к Пет* П.П.] о [взыскании задолженности по договору займа].
[Решением суда от «» * 202 г. по делу № 2-/2023 взыскана задолженность... Решение вступило в законную силу.]

В ходе судебного разбирательства в материалы дела были представлены оригиналы следующих документов:
Договор займа №  от .*.202 г. (на  л.).
Претензия от ..202* г. (на  л.).
Акт сверки взаиморасчетов от ..202* г. (на  л.).

Данные документы необходимы мне [для представления в Арбитражный суд ской области по делу № А-/202* о банкротстве ответчика / для нотариуса при оформлении наследства / иные цели].

На основании п. 11.18 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции (утв. Приказом СД при ВС РФ от № 56), ст. 72 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне из материалов дела № [2-/2023] следующие документы:
 — подлинник Договора займа №  от .*.202 г. (либо надлежащим образом заверенную копию);
 — подлинник Претензии от ..202* г. (либо надлежащим образом заверенную копию);
 — надлежащим образом заверенную копию Акта сверки от ..202* г.
Документы прошу [направить заказной почтой по адресу: г. , ул. , д. , кв.  / выдать лично мне в канцелярии суда].

Приложения:
Копия паспорта — 1 л.
Копия доверенности № * (если представитель) — 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 л.
Конверт с адресатом и марками — 1 шт.

«___» _____________ 202* г. _______________ /Пет* П.П./

Образец 3: Заявление об ознакомлении с материалами дела и снятии копий (в ходе процесса)

Подается до вынесения решения или в перерыве заседания. Основано на источнике [4] и [8] (ГАРАНТ, август 2026).

В [Наименование суда]
от [Процессуальное положение, ФИО: Сид* Сид* Сид]
по делу № [2-/2024]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела

В производстве суда находится дело № [2-/2024] по иску [Ива И.И. к ООО «Рома*»] о [взыскании ущерба].

В соответствии с ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств — фотоаппарата, смартфона, сканера).

На основании изложенного, руководствуясь ч. 1 ст. 35 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Разрешить мне ознакомиться с материалами дела № [2-/2024] в канцелярии суда (или в зале судебного заседания в перерыве) и снять копии всех документов, содержащихся в деле, с помощью собственного технического средства (смартфон [модель ]) / сделать ксерокопии за свой счет.

Приложения:
Копия паспорта — 1 экз.
Копия доверенности № * (для представителя) — 1 экз.

«___» _____________ 202* г. _______________ /Сид* С.С./

Образец 4: Ходатайство адвоката о направлении копий материалов дела (электронно/почтой)

Частая практика для адвокатов, подключившихся к делу поздно или работающих удаленно. Основано на источнике [5];

Председателю [Наименование суда]
от Адвоката [ФИО: Коз* Коз* Коз]
Статус адвоката: Член адвокатской палаты ского региона, реестр № /
Адрес: [г. , ул. , д. , офис ]
телефон: +7 (*) --
e-mail: @advokat.

ХОДАТАЙСТВО
о направлении копий материалов дела

На основании договора о предоставлении правовой помощи (ордера №  от .*.202 г.) представляю интересы [Истца / Ответчика: Сок* Сок* Сок*] по делу № [2-/2024].
В связи с тем, что я был допущен к участию в деле [по определению от ..202 г. / после вступления решения в силу], копии исковых документов и материалов дела, представленных ранее, мне не направлялись. Это лишает меня возможности качественно защищать интересы моего доверителя (подготовить апелляцию / отзыв / отзыв на кассацию).

Руководствуясь ст. 53 ГПК РФ (п. 3 — адвокат имеет право знакомиться с материалами дела), ст. 72 ГПК РФ, п. 11.18 Инструкции № 56 СД при ВС РФ,
ПРОШУ:
Направить мне на электронную почту @advokat. в электронном виде (сканы PDF) полный комплект материалов дела № [2-*/2024] (исковое заявление с приложениями, ответы, протоколы заседаний, судебные акты, доказательства сторон).
Альтернативно: выдать мне в бумажном виде заверенные копии материалов дела по адресу: [г. , ул. , д. , офис ] заказным почтовым отправлением.

Приложения:
Копия ордера адвоката № *, 1 экз;
Копия доверенности / договора — 1 экз.
Копия удостоверения адвоката № *, 1 экз.
«___» _____________ 202* г. _______________ /Коз* К.К./

Пошаговая инструкция: от составления до получения

1. Определите цель: Для чего нужны копии? (Апелляция, нужны заверенные копии решения и протокола. Банкротство — нужны подлинники договоров/претензий или заверенные копии. Личные цели — достаточно фото на телефоне в суде).
2. Узнайте местонахождение дела: В суде (канцелярия/секретарь) или в архиве (если прошло > 3 лет после вступления в силу). Звоните в канцелярию: +7 () — (маска).
3. Подготовьте пакет документов: Заявление (2 экз.), копия паспорта, доверенность/ордер (если представитель), квитанция госпошлины (если нужны заверенные копии), конверт с марками (если по почте).
4. Подайте заявление: Лучше через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (мгновенно, бесплатно для участников, копии приходят электронно с ЭЦП суда). Если нет ЭЦП, лично или почтой.
5. Контролируйте сроки:
   • Судебные акты (решения, определения) — 3 дня (ГПК) / 5 дней (АПК).
   • Документы-доказательства из архива — до 10 дней (нужна резолюция председателя);
6. Получите документы: Лично по паспорту/доверенности, по почте или в личном кабинете ГАС.

Типичные ошибки и основания для отказа

• Отсутствие процессуального статуса: Заявитель не участвует в деле и не представил мотивированное ходатайство с обоснованием интереса (ч. 4 ст. 10 ГПК РФ).
• Неоплаченная госпошлина: При запросе заверенных копий для представления в госорганы/суды.
• Неверный адресат: Заявление адресовано судье, а не председателю суда (для архивных дел и выдачи подлинников нужна резолюция председателя).
• Слишком общий перечень: «Все документы из дела». Нужно перечислять конкретно: «Договор №1 от , Акт приема-передачи от ». Секретарь/архивист не обязан подбирать документы за вас.
• Истечение сроков хранения: Редко, но бывает, если дело подлежит уничтожению (сроки хранения по Приказу Минкультуры/СД).

Особенности для Арбитражного процесса (АПК РФ)

• Основной инструмент, Кабинет участника в ГАС «Мой Арбитраж». Копии судебных актов и документов дела доступны там автоматически после их вынесения/сканирования. Отдельное заявление часто не требуется.
• Если документа нет в ГАС (старые дела, объемные приложения) — подается ходатайство через ГАС или на заседании.
• Госпошлина за заверенные копии в АС — 300 руб. за документ (п. 6 ст. 333.21 НК РФ) для организаций/ИП. Для физлиц, 150 руб.
• Адвокаты с ЭЦП получают доступ к делу автоматически после допуска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли снять фото документов своим телефоном в суде?

Да. П. 11.18.4 Инструкции № 56 прямо разрешает участникам дела производить фотосъемку материалов дела своими техническими средствами без оплаты госпошлины. Нужно написать заявление (Образец 3).

Нужно ли платить госпошлину за копию решения для апелляции?

Если вы подаете апелляцию через ГАС «Правосудие» — копия решения с ЭЦП суда скачивается бесплатно. Если подаете бумажную апелляцию в апелляционный суд — нужна заверенная копия решения суда первой инстанции (госпошлина 150 руб. для физлица).

Могу ли я получить подлинник договора, который сдал в суд?

Да, по истечении срока апелляции (или после вступления решения в силу) на основании заявления с резолюцией председателя суда (п. 11.18 Инструкции № 56). В дело подшивается заверенная копия этого документа.

Что делать, если суд отказывает в выдаче копий?

Обжаловать отказ (определение) в апелляционном порядке (ч. 1 ст. 333 ГПК РФ) или пожаловаться в Квалификационную коллегию судей / Президиум суда / Судебный департамент. Отказ в выдаче копий судебного акта — грубое нарушение ст. 72 ГПК РФ.

Сколько времени хранится дело в суде перед передачей в архив?

Обычно 3 года после вступления решения в силу (для гражданских дел категории А и Б по Приказу № 56), затем передается в архив суда или в государственный архив. Запрашивать из архива дольше.

Получение копий материалов дела — это гарантированное процессуальное право. Ключ к успеху: конкретный перечень документов, правильный адресат (председатель суда для архива/подлинников, секретарь/ГАС для текущих копий актов) и своевременная оплата госпошлины (если нужны заверенные копии).

На наилучшим способом является использование ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» — это бесплатно, быстро и копии уже имеют силу заверенных (ЭЦП суда). Бумажные заявления актуальны для работы с архивами, получения подлинников доказательств или если у участника нет ЭЦП.

Используйте приведенные выше образцы как конструктор: подставьте свои данные (ФИО, номера дел, адреса , телефоны ), укажите точный перечень нужных листов и способ получения. При сложных ситуациях (архив, тайна, отказ суда) рекомендуется консультация с адвокатом.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (официальные сайты судов, правовые системы КонсультантПлюс, ГАРАНТ, практика адвокатов) на . Не являеться правовой консультацией. Персональные данные в примерах замаскированы (*).