С 7 июля 2024 года порядок замены календарных лет в расчетном периоде для исчисления пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет) кардинально изменился․ Теперь для этого используется строго утвержденная типовая форма — Приложение № 5 к Приказу Социального фонда России (СФР) от № 643․ В данной статье подробно разберем, как правильно заполнить заявление в 2026 году, на какие нюансы обратить внимание и где скачать актуальный бланк․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим процедуру замены лет расчетного периода, является:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст; 14, ч․ 1, 3․1);
• Приказ СФР от № 643 «Об утверждении форм документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию» (вступил в силу )․
• Приложение № 5 к Приказу № 643 — непосредственно форма «Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде»․

Важно: Старые бланки, составленные в свободной форме или по устаревшим приказам ФСС, с года недейтельны․ Работодатель имеет право не принять заявление на старом образце․

В каких случаях можно заменить годы расчетного периода?

Согласно ст․ 14 Закона № 255-ФЗ, расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году страхового случая․ Замена допускается, если в расчетном периоде были календарные годы, в течение которых застрахованное лицо:

1. Находилось в отпуске по беременности и родам;
2. Находилось в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
3. Получало пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (даже если не оформляло официальный отпуск, но период засчитан в стаж)․

Актуально для 2026 года: Страховой случай наступил в 2026 году → расчетный период: 2024 и 2025 годы․ Заменить их можно на 2022 и 2023 годы (или 2023 и 2022), только если в 2024 и/или 2025 годах вы были в отпуске по БиР или уходу за ребенком․

Если в этих годах вы работали и получали заработок, замена невыгодна и недопустима (заработок в заменяемых годах, как правило, выше, чем в более ранних)․

Структура и реквизиты формы (Приложение № 5 к Приказу № 643)

Форма состоит из нескольких блоков․ Ниже приведено описание полей с пояснениями․ Во всех примерах ниже персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, СНИЛС, номера документов) скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности․

Блок 1: Сведения о застрахованном лице

Блок 2: Сведения о работодателе (страхователе)

Заполняется, если заявление подается через работодателя․

• Наименование организации / ФИО ИП: ООО «» / ИП *
• ИНН / КПП: / *
• Рег․ номер страхователя в СФР:
• Адрес работодателя: г․ , ул․ , д․ *

Блок 3: Суть заявления (Ключевой раздел)

В табличной части необходимо указать годы, которые требуется исключить, и годы, на которые их заменяете․

Пояснение по основаниям (кодам): В форме предусмотрено выбор основания․ Обычно указывают: «В связи с нахождении в отпуске по беременности и родам» или «В связи с нахождении в отпуске по уходу за ребенком»․

Блок 4: Подписи и дата

• Дата составления: ДД․ММ․ГГГГ (не ранее дня наступления страхового случая)․
• Подпись застрахованного лица: Расшифровка подписи (ФИО)․
• Подпись уполномоченного лица работодателя (при подаче через работодателя) с печатью (при наличии) и датой․

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец заполнения на 2026 год)

Ситуация: Гражданинка Петрова А․А․ (данные скрыты *) идет в больничный в 2026 году․ В 2024 и 2025 гг․ была в отпуске по уходу за ребенком․ Хочет заменить 2024 и 2025 гг․ на 2022 и 2023 гг․

1. Скачайте форму в формате Excel или PDF с официального сайта СФР (sf․gov․ru) или из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант)․ Файл называется «Приложение_5_к_Приказу_643․xlsx»․
2. Заполните «Шапку»: Укажите наименование СФР (территориальный орган по месту регистрации работодателя или жительства — если подает лично)․ Например: Управлению СФР по г․ ;
3. Заполните данные заявителя (Блок 1): ФИО — * , СНИЛС, — , адрес — г․ , ул․ , д․ *, тел․ +7 () —․
4. Укажите работодателя (Блок 2): ООО «*», ИНН *, рег․ номер ․
5. Заполните таблицу замены (Блок 3):
   • Строка 1: Исключаемый год — 2024․ Основание — Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет․ Включаемый год — 2022․
   • Строка 2: Исключаемый год — 2025․ Основание — Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет․ Включаемый год — 2023․
6. Подпишите и поставьте дату․ Дата не может быть раньше даты начала больничного листа (страхового случая)․
7. Приложите подтверждающие документы (КОПИИ):
   • Свидетельство о рождении ребенка (подтверждает основание отпуска по уходу)․
   • Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (если есть)․
   • Справка о заработке за заменяемые годы (2022, 2023) — Справка в форме 182н (если работала у другого работодателя) или расчет заработка за 2022-2023 гг․ от текущего работодателя․

Порядок подачи и сроки

• Куда подавать: Работодателю (бухгалтерии/кадровому отделу), основной способ․ Лично в клиентскую службу СФР (МФЦ), если работодатель ликвидирован, не выполняет обязанности или застрахованное лицо — ИП/самозанятый․
• Срок подачи: Заявление можно подать в любое время до исчисления пособия․ Рекомендуется подать одновременно с больничным листом или заявлением на пособие по уходу, чтобы не задерживать выплату․
• Форма подачи: Бумажная (с росписью во 2-х экземплярах) или электронная (через ЭДО/личный кабинет СФР/Госуслуги, если работодатель использует электронный документооборот)․

Частые ошибки, приводящие к отказу в замене

1. Замена без оснований: Попытка заменить 2024/2025 годы на 2022/2023, если в 2024/2025 вы работали и получали зарплату․ СФР откажет, работодатель не имеет права произвести замену․
2. Использование старой формы: Подача заявления в свободной форме или по Приказу ФСС № 183н (действовал до )․ Такое заявление не является основанием для замены․
3. Отсутствие подтверждающих документов: Не приложены копии свидетельства о рождении ребенка или приказа об отпуске по уходу․ Бухгалтер не сможет подтвердить основание перед СФР при проверке․
4. Ошибки в СНИЛС или ИНН работодателя: Приводят к техническим сбоям при расчете в программе СФР․
5. Замена только части периода: Нельзя заменить, например, только 2024 год на 2022, оставив 2025 год, если в 2025 году тоже был отпуск по уходу․ Заменяются оба года расчетного периода (или один, если основание есть только за один год)․

Особенности для разных категорий лиц

Работники по трудовому договору

Подают заявление работодателю․ Работодатель проверяет основания, рассчитывает средний заработок за заменяемые годы (2022, 2023) по справкам 182н или своим данным и исчисляет пособие․

ИП и самозанятые (платящие взносы «за себя»)

Подают заявление непосредственно в СФР (через личный кабинет, МФЦ или почту)․ Сами предоставляют справки о доходах за заменяемые годы (если платили взносы с доходов) или подтверждают периоды ухода за ребенком․

Несколько работодателей

Заявление пишется одно в одном из мест работы (основном)․ К нему прикладываются справки в форме 182н за заменяемые годы (2022, 2023) со всех работодателей, где был заработок․ Работодатель-получатель заявления суммирует заработок по всем справкам․

Где скачать официальный бланк (Excel / PDF)

Официальный источник, сайт Социального фонда России (sf․gov;ru) в разделе «Документы» → «Формы документов для назначения пособий»․

Прямая ссылка на форму в справочниках:

• КонсультантПлюс: Приложение № 5 к Приказу СФР от № 643 (доступен экспорт в MS Excel)․
• ГАРАНТ: Форма «Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде»․
• Сайт nalog-nalog․ru / Контур․Экстерн: Публикуют актуальные бланки с образцами заполнения․

Совет: Скачивайте файл ․xlsx (Excel) — в нем часто встроены выпадающие списки для выбора основания замены и проверки корректности дат․

Пример текста заявления (для понимания логики, не для печати — используйте форму Excel!)

Резюме

На 2026 год (страховой случай в 2026 г․) актуальна только форма Приложения № 5 к Приказу СФР № 643․ Замена лет расчетного периода (2024, 2025 на 2022, 2023) выгодна и законна исключительно при наличии периодов отпуска по беременности/родам или уходу за ребенком до 1,5 лет в исключаемых годах․ Заполняйте бланк внимательно, прикладывайте подтверждающие документы (свидетельства о рождении, приказы, справки 182н за заменяемые годы) и подавайте заявление работодателю (или в СФР) своевременно — это гарантирует максимальный размер пособия․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ При подготовке документов рекомендуеться сверить требования с актуальной редакцией Закона № 255-ФЗ и Приказа СФР № 643 на официальном сайте sf․gov․ru или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант)․ Все персональные данные в примерах заменены на * в целях безопасности․