Иногда у работника возникает необходимость получать заработную плату не на свою банковскую карту, а на счёт другого человека — супруга, родственника, родителя или иного третьего лица. Такая возможность предусмотрена трудовым законодательством, однако требует правильного документального оформления. В этой статье подробно разберём, как составить заявление, какие документы понадобятся и какие нюансы стоит учесть.
Законные основания для перечисления зарплаты третьему лицу
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата перечисляется на указанный работником счёт в банке на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Законодательство не запрещает работнику распорядиться своей зарплатой по собственному усмотрению, в т.ч. указать счёт третьего лица.
Важно понимать:
- единой общеобязательной формы заявления о перечислении заработной платы третьему лицу законодательство не предусматривает;
- заявление составляется в произвольной форме, если в организации нет собственного унифицированного бланка;
- работодатель вправе, но не обязан согласиться с таким способом выплаты — на практике большинство организаций идут навстречу работникам;
- для закрепления условия рекомендуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Какие документы потребуются
Чтобы сотрудник мог получать заработную плату и другие выплаты на карту третьего лица, понадобится оформить несколько документов:
- Заявление работника о перечислении заработной платы на счёт третьего лица;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о перечислении зарплаты на счёт третьего лица;
- Копия паспорта третьего лица (по требованию бухгалтерии);
- Реквизиты банковского счёта третьего лица (справка из банка или реквизиты карты).
Структура заявления
Заявление составляется на имя руководителя организации и должно содержать следующие обязательные элементы:
- наименование организации и ФИО руководителя;
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение;
- просьбу о перечислении заработной платы на счёт третьего лица;
- ФИО третьего лица и степень родства (при желании);
- полные банковские реквизиты: наименование банка, БИК, номер счёта, номер карты;
- дату, с которой следует начать перечисления;
- дату составления и подпись работника.
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Омега»
Нечаеву С. А.
от менеджера отдела продаж
Иванова Петра Сергеевича
(паспорт: серия 45* № **456)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о перечислении заработной платы на счёт третьего лица
Прошу, начиная с , перечислять всю сумму причитающейся мне заработной платы и иных выплат на банковский счёт третьего лица — моей супруги Ивановой Анны Владимировны (паспорт: серия 45* № 789) по следующим реквизитам:
Получатель: Иванова Анна Владимировна
Банк получателя: ПАО «Сбербанк»
БИК: 044225
Номер счёта: 40###-###-####
Номер карты: 4276 * 1234
С условиями перечисления ознакомлен, ответственность за достоверность указанных реквизитов несу самостоятельно.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Помимо заявления, кадровая служба обычно оформляет дополнительное соглашение, в котором условие о выплате зарплаты излагается в новой редакции. Пример формулировки:
«Изложить пункт 5.2 трудового договора в следующей редакции: «Заработная плата перечисляется на счёт третьего лица, Ивановой А. В. — в банке ПАО «Сбербанк» по реквизитам, указанным в заявлении работника от «».
Важные нюансы и риски
- Налоги и взносы. Перечисление зарплаты третьему лицу не освобождает работодателя от удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов — обязанности налогового агента сохраняются в полном объёме.
- Исполнительные листы. Если в отношении работника действуют удержания по исполнительным документам, они производятся до перечисления средств на счёт третьего лица.
- Споры при увольнении. Из судебной практики известны случаи, когда после увольнения работник обращался в суд с иском о взыскании заработной платы, ссылаясь на то, что деньги получало другое лицо. Именно поэтому грамотно оформленное заявление и дополнительное соглашение — надёжная защита работодателя.
- Изменение реквизитов. При смене банка или получателя работник должен подать новое заявление заблаговременно — как правило, не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты.
- Отзыв распоряжения. Работник вправе в любой момент отменить перечисление третьему лицу, подав соответствующее заявление.
Перечисление заработной платы на карту третьего лица — законная и распространённая практика. Для её оформления достаточно заявления работника в произвольной форме и дополнительного соглашения к трудовому договору. Главное — корректно указать банковские реквизиты, зафиксировать дату начала перечислений и хранить подписанные документы в личном деле сотрудника. Это защитит обе стороны от возможных споров в будущем.