Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Первая часть — это аванс (за первую половину месяца), вторая — остаток заработной платы за полный месяц. Однако бывают ситуации, когда сотруднику необходимы деньги до установленного срока выплаты аванса. В таких случаях пишется заявление на досрочную выдачу аванса или выдачу аванса в нестандартном размере.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление, какие существуют образцы, и на что обратить внимание работодателю и сотруднику.

Правовые основания выдачи аванса

До 2016 года размер аванса строго регламентировался законом (не менее половины оклада). Сейчас, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, конкретные сроки и размер аванса устанавливаются внутренними нормативными актами организации (Положением об оплате труда, коллективным договором, локальным нормативным актом) или трудовым договором.

Стандартный аванс: выплачивается автоматически в сроки, установленные локальным актом (обычно 15–20 число текущего месяца). Заявление на него писать не нужно.
Досрочный аванс / Аванс в нестандартном размере: выплачивается по письменному заявлению сотрудника. Основанием служит желание работника воспользоваться правом, закрепленным в ст. 136 ТК РФ (выплата за отработанное время).

Важно: Работодатель не имеет права отказать в выдаче аванса за фактически отработанное время, если сотрудник подал заявление. Отказ считается нарушением сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ, компенсация за задержку).

Общие правила оформления заявления

Единой государственной формы (как у формы Т-2) для заявления на аванс не существует. Оно пишется в свободной форме, но должно соответствовать правилам деловой переписки и содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты:

Шапка документа: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение).
Название документа: «Заявление на выдачу аванса заработной платы» (по центру строки).
Текст заявления: Просьба выдать аванс, указание периода (за какое время), суммы (если требуется конкретная) или фразы «в полном размере за отработанное время».
Способ получения: На карту (указать последние 4 цифры или просто «на зарплатную карту») или через кассу.
Дата и подпись: Дата составления, расшифровка подписи.

Образцы заявлений (для разных ситуаций)

Ниже приведены типовые образцы. Данные в квадратных скобках [*] необходимо заменить на реальные. Персональные данные (паспорт, телефон, адрес, полные ФИО руководителей) в публичных образцах рекомендуется маскировать.

Образец №1: Стандартное заявление на досрочную выдачу аванса


К Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу аванса заработной платы

Прошу выдать мне аванс заработной платы за  месяц 202* г. (за период с 01 по 15 число) в полном размере, за вычетом удержанных сумм (НДФЛ, алименты и т.д.), на банковскую карту №    1234.

25.10.202 Подпись:  /Петров П.П./

Образец №2: Заявление на выдачу аванса в определенной сумме

Используется, если сотруднику нужна конкретная сумма (например, на крупную покупку или лечение), и он не хочет ждать полного расчета за полмесяца.


К Директору
ИП 
Сидорову С.С.
от водителя
Смирнова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу аванса заработной платы
Прошу выдать мне аванс заработной платы в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек за октябрь 202 г. (за отработанное время с 01 по 20 октября) через кассу организации.

20.10.202 Подпись:  /Смирнов С.С./

Образец №3: Заявление на выдачу аванса за неполный месяц (при увольнении/отпуске)

Если сотрудник уходит в отпуск или увольняется, аванс за текущий неполный расчетный период также выплачивается по заявлению.


К Руководителю филиала
АО «»
Козлову К.К.
от бухгалтера
Волковой В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу аванса заработной платы

В связи с уходом в очередной оплачиваемый трудовой отпуск с 01.11.202 по 14.11.202 (14 календарных дней), прошу выдать аванс заработной платы за ноябрь 202 г. (за отработанное время до начала отпуска) на зарплатную карту.
Приложение: Копия приказа об отпуске №  от .

28.10.202 Подпись:  /Волкова В.В./

Процедура рассмотрения и выплаты

Подача: Сотрудник подает заявление руководителю (лично, через секретаря, через ЭДО/корпоративную почту).
Визирование: Руководитель ставит резолюцию: «Согласен. Выдать аванс за отработанное время. * (подпись), дата».
Расчет: Бухгалтерия/Кадры рассчитывают сумму за фактически отработанное время на дату подачи заявления (или дату выплаты, указанную в резолюции). Удерживается НДФЛ (13% / 15% / 30%), алименты, исполнительные листы (если есть).
Выплата: Деньги выдаются в срок, установленный локальным актом для авансов, либо в ближайший рабочий день после подачи заявления (если локальный акт не регламентирует иные сроки для досрочных выплат). Нарушение срока влечет компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
Отражение в табеле/ведомости: Выплата оформляется платежной ведомостью (форма Т-53) или расчетной ведомостью (Т-51) с кодом выплаты «Аванс».

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как правильно
Отказ руководителя подписать заявление («нет денег в кассе», «не положено»)	Нарушение ст. 136 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), компенсация задержки (ст. 236 ТК РФ)	Работодатель обязан выплатить за отработанное время. Кассовые разрывы не основание для отказа.
Выдача аванса за будущее время (за дни, которые сотрудник еще не отработал)	Риск невозврата переплаты при увольнении/болезни. Налоговые риски (НДФЛ удерживается при фактической выплате, но это не зарплата, а подзайм)	Аванс выдается только за отработанное время. На будущее время можно оформить безпроцентный займ (ст. 807 ГК РФ) по отдельному договору.
Неуказание способа получения (карта/касса)	Задержка выплаты, путаница в бухгалтерии	Обязательно указывайте: «На зарплатную карту» или «Через кассу организации».
Подача заявления за день до стандартной даты аванса	Бюрократическая нагрузка без смысла	Если стандартный аванс выплачивается 20-го, а вы пишете заявление 19-го — это излишне. Пишите заявление, только если нужны деньги раньше установленного срока или в другом размере.

Налоговое и бухгалтерское оформление

НДФЛ: Удерживается в момент фактической выдачи денег (наручной или на карту). Дата получения дохода = дата выплаты аванса.
Страховые взносы: Начисляются в месяце выплаты аванса (накопленно).
Учет (КСБУ/ПБУ): Дт 70 — Кт 50/51 (выдача аванса). При окончательном расчете за месяц: Дт 20/26/44 — Кт 70 (начисление ЗП), Дт 70 — Кт 68 (НДФЛ), Дт 70, Кт 50/51 (выдача остатка за вычетом уже выданного аванса).

Электронный документооборот (ЭДО)

Во многих компаниях (особенно крупных) заявления подаються через системы ЭДО (1С:ЗУП, SAP, Directum, СБИС, Диадок и др.).

Сотрудник заполняет электронную форму в личном кабинете.
Система автоматически маршрутизирует на согласование руководителю и в бухгалтерию.
Подпись ставится усиленной/неусиленной квалифицированной ЭЦП.
Бумажный оригинал не требуется (если это закреплено в Положении об ЭДО).

Резюме

Заявление на выдачу аванса, это простое, но юридически значимое документ. Ключевые моменты, которые нужно помнить:

Право на аванс за отработанное время гарантировано ст. 136 ТК РФ.
Отказ в приеме/исполнении заявления, прямое нарушение трудового законодательства.
В заявлении достаточно указать: «Прошу выдать аванс за отработанное время на [дату] в полном размере».
Сумма аванса не может превышать заработную плату за фактически отработанное время (иначе это займ).
Всегда сохраняйте копию заявления с входящим номером/подписью получателя или скриншот из ЭДО.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные акты вашей организации (Положение об оплате труда). При сложных ситуациях (алименты, исполнительные листы, банкротство) рекомендуется проконсультироваться с бухгалтерией или юристом перед подачей заявления.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Персональные данные в примерах замаскированы (*). Актуально на .