Вопросы расширения трудовых функций сотрудника в пределах одной организации регулируются ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. В 2026 году базовые подходы к оформлению внутреннего совмещения остаются неизменными: это выполнение работником дополнительных обязанностей наряду с основной работой за соответствующую доплату. Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления, оформлению дополнительного соглашения и изданию приказа.

Правовая природа внутреннего совмещения

Внутреннее совмещение (часто называемое «расширением зоны обслуживания» или «совмещением должностей») подразумевает, что работник, уже имеющий трудовой договор, берет на себя обязанности другой должности или профессии. Ключевые моменты:

• Инициатива: Может исходить от работодателя (тогда заявление от работника не обязательно, достаточно согласия в форме доп. соглашения) или от самого сотрудника (тогда пишется заявление).
• Форма: Обязательно письменная — через дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Устная договоренность недействительна.
• Оплата: Устанавливается доплата, размер которой фиксируется в доп. соглашении (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Минимальные гарантии могут устанавливаться коллективным договором или ЛНА.
• Срок: Может быть определенным (до конкретной даты, до возвращения основного сотрудника) или неопределенным.

Нужно ли писать заявление?

Согласно трудовому праву и разъяснениям экспертов (в т.ч. портала Pro-Personal от ), закон не обязывает работника писать заявление на внутреннее совмещение, если инициатором является работодатель. Достаточно подписания дополнительного соглашения.

Однако на практике многие организации (и это может быть закреплено в локальных нормативных актах — ЛНА) требуют заявление для:

1. Фиксации воли работника (доказательства отсутствия принуждения).
2. Удобства кадрового учета и запуска документооборота (приказ пишут «По заявлению…»).
3. Фиксации желаемого сотрудником срока совмещения или конкретной должности.

Требования к оформлению заявления (Образец 2026)

Унифицированной формы (бланка) не существует. Документ пишется в свободной форме на чистом листе А4 (ручкой или на компьютере). Организация может утвердить свой шаблон во Внутреннем трудовом распорядке или Положении о кадровом делопроизводстве.

Структура документа («Шапка», Текст, Подпись):

А. Шапка документа (правый верхний угол)

Указываются реквизиты в формате «Кому — От кого»:

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И. (ФИО руководителя )
От:
Менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (Ваши ФИО *)
Должность, структурное подразделение

Б.

По центру строки, после шапки:

ЗАЯВЛЕНИЕ

на временное совмещение должности

В. Текстовая часть (Суть просьбы)

Обязательные элементы:

• Просьба о допуске к выполнению обязанностей другой должности.
• Название должности (профессии) по штатному расписанию.
• Название структурного подразделения (если другое).
• Срок совмещения: конкретная дата окончания ИЛИ событие (например, «до возвращения на работу основного сотрудника Иванова С.С;», «до окончания декретного отпуска Смирновой А.А.»).
• Ссылка на готовность подписать доп. соглашение.

Г. Заключительная часть

Справа: Дата составления, Подпись, Расшифровка подписи.

📋 ГОТОВЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ (Шаблон для копирования)

Последующая процедура: От заявления к приказу

Подача заявления, это только первый шаг. Юридически совмещение начинается только после подписания трех документов:

Этап 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ, в нем обязательно должны быть прописаны:

• Перечень дополнительных трудовых функций (обязанностей) — со ссылкой на должностную инструкцию.
• Объем дополнительной работы (например, «0,5 ставки», «2 часа в день», «полный объем обязанностей отсутствующего сотрудника»).
• Срок действия (даты или условие окончания).
• Размер и порядок выплаты доплаты (фиксированная сумма, % от тарифной ставки, процент от заработной платы).

Совет: Используйте типовую форму доп. соглашения, утвержденную в организации, или скачайте проверенный образец на правовых порталах (например, КонсультантПлюс или Pro-Personal).

Этап 2. Приказ (Распоряжение) о совмещении должностей

Издается на основании подписанного доп. соглашения. Типовой формы (Т-5 и т.д.) для внутреннего совмещения нет, составляют в произвольной форме на бланке организации.

Структура приказа:

1. Основание: «На основании доп. соглашения к ТД №… от… и заявления сотрудника №… от…».
2. Предмет: «Временно совмещать должность…».
3. Срок.
4. Размер доплаты.
5. Контроль за исполнением (обычно, за руководителем отдела/кадровым службой).

Этап 3. Ознакомление под роспись

Сотрудник ознакомляется с приказом и доп. соглашением под роспись (в приказе — в графе «Ознакомлен», в доп. соглашении — второй экземпляр остается у работника). В трудовую книжку запись НЕ вносится (это не перевод и не внешнее совмещение). В СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) запись также не вносится, так как трудовой договор не меняется, а дополняется.

Важные нюансы и риски в 2026 году

Размер доплаты

Закон не устанавливает жесткий минимум для внутреннего совмещения (в отличие от внешнего — не ниже половины тарифной ставки). Сумма договаривается сторонами. Однако если ЛНА или Коллективный договор устанавливают минимальные проценты (например, не ниже 50% тарифной ставки совмещаемой должности), работодатель обязан их соблюдать.

Срок действия

Если срок не указан — совмещение считается бессрочным. Завершается оно:

• Истечением срока.
• Наступлением события (возврат основного работника).
• По инициативе работодателя (приказ об отмене совмещения), но не ранее чем за 3 дня до уведомления работника (по аналогии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ для внешнего совмещения, на практике применяют разумный срок уведомления).
• По инициативе работника (заявление об отказе от совмещения).

Отказ от совмещения

Работник имеет право в любой момент написать заявление об отказе от временного совмещения (прекращении доп. соглашения); Работодатель обязан издать приказ о прекращении доплаты и снятии дополнительных обязанностей. Отказ не является основанием для увольнения с основной работы.

Отпуска и больничные

• Годной отпуск предоставляется суммарно по основной и совмещенной работе (если не установлено иное ЛНА).
• Больничный лист оплачивается с учетом заработка по совмещенной должности (с 2023 г. единый ЕЛН учитывает все доходы страхователя).

Чек-лист HR-специалиста при оформлении

Оформление временного совмещения должности в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Ключевой документ, дополнительное соглашение к трудовому договору, а заявление служит организационным триггером и подтверждением воли сторон. Используйте приведенный выше образец заявления, адаптируя его под реалии вашей организации (реквизиты руководителя, названия должностей по штатному расписанию).

Для получения актуальных форм дополнительных соглашений и приказов рекомендуется обращаться к правовым справочным системам (КонсультантПлюс, Pro-Personal), которые регулярно обновляют базы образцов в соответствии с судебной практикой и изменениями в ТК РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется согласовывать их с юристом организации или профильным трудовой инспекцией.