Прохождение обязательного медицинского осмотра, требование трудового законодательства для многих категорий работников. Согласно ст. 213 и ст. 220 ТК РФ, расходы на медосмотр должен нести работодатель. Однако на практике нередко возникает ситуация, когда работник оплачивает осмотр из собственных средств. В этом случае он имеет полное право на возмещение затрат. Разберём, как правильно составить заявление.
Когда работник вправе требовать возмещения
- при прохождении предварительного медосмотра при устройстве на работу;
- при прохождении периодического медосмотра в процессе трудовой деятельности;
- если работодатель не выдал направление и не оплатил услуги медицинской организации заблаговременно;
- если работник прошёл осмотр в аккредитованной клинике за свой счёт по согласованию с работодателем.
Обязательные медосмотры предусмотрены для работников вредных и опасных производств, сотрудников пищевой промышленности, торговли, медицины, образования, транспорта и ряда других сфер.
Какие документы приложить к заявлению
- Чеки, квитанции, кассовые ордера об оплате медицинских услуг.
- Договор с медицинской организацией (при наличии).
- Направление на медосмотр от работодателя (если выдавалось).
Совет: наклейте все чеки на лист бумаги формата А4, подсчитайте итоговую сумму и укажите её в заявлении — так бухгалтерии будет проще проверить расходы.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Оно должно содержать:
- наименование организации и ФИО руководителя;
- ФИО, должность и структурное подразделение работника;
- суть обращения, просьба возместить расходы на медосмотр;
- сумму понесённых расходов;
- перечень прилагаемых документов;
- дату и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Красновой Н.И. ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов на обязательный медицинский осмотр
В соответствии со ст. 213, 220 ТК РФ прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра, оплаченного за счёт моих собственных денежных средств.
Медицинский осмотр пройден в ООО «Медицина» (адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. ). Сумма расходов составила 3 000 (три тысячи) рублей.
Приложения:
- Кассовый чек от № * — 1 экз.
- Договор оказания медицинских услуг № *, копия.
Порядок возмещения и сроки
На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтерия перечисляет работнику денежные средства. Конкретный срок выплаты законодательно не установлен, однако на практике возмещение производится:
- в ближайший день выплаты заработной платы;
- либо в срок, установленный внутренними локальными актами организации (обычно 5–10 рабочих дней).
Для оформления выплаты руководитель может издать приказ о возмещении расходов на медосмотр с перечнем сотрудников и сумм компенсации.
Что делать, если работодатель отказывается платить
- Направить письменную претензию на имя руководителя (заказным письмом или под отметку о вручении).
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
- Подать исковое заявление в суд — госпошлина по трудовым спорам для работника не предусмотрена.
Возмещение расходов на обязательный медосмотр — законное право работника, закреплённое Трудовым кодексом РФ. Для получения компенсации достаточно составить заявление в свободной форме, приложить подтверждающие документы и передать пакет работодателю. Сохраняйте все чеки и копии документов — они станут доказательством ваших расходов в случае спора.