Увольнение по собственному желанию — одна из самых частых причин прекращения трудового договора. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот период называется «отработкой» и нужен работодателю для поиска замены и передачи дел. В данной статье подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют исключения и как избежать типичных ошибок.
Общие правила составления заявления
Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается), но подпись должна быть только собственноручной. Документ адресуется руководителю организации (ИП).
Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 80 ТК РФ):
- Шапка: Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже: «Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.»), ниже, должность и ФИО автора заявления (в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
- Заголовок: «Заявление» (по центру строки).
- Текст: Четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [Дата увольнения] г.».
- Дата составления: Число, месяц (словами), год.
- Подпись: Расшифровка (Фамилия И.О.) и личная подпись.
Важный нюанс про дату
Дата увольнения в тексте заявления должна приходиться на рабочий день. Если она выпадает на выходной или праздник (например, 9 мая 2026 года), увольнение произойдет в ближайший следующий рабочий день (11 мая 2026 г.), а расчет выдадут в этот же день.
Образец заявления (стандартный вариант с отработкой 14 дней)
Кому: Генеральному директору ООО «Вектор» Иванову И.И. от менеджера отдела закупок Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переходом на другую работу с 23 мая 2026 г. (с отработкой двухнедельного срока уведомления). 09 мая 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Пояснение: Заявление подано 9 мая (суббота/праздник). Считая 14 календарных дней (включая выходные), дата увольнения — 23 мая (суббота). Так как 23 мая — нерабочий день, реальная дата увольнения сдвинется на 25 мая 2026 г. (понедельник). В заявлении лучше сразу указывать рабочую дату (25 мая), чтобы избежать путаницы.
Особые случаи и исключения из правила «14 дней»
Трудовой кодекс и федеральные законы предусматривают случаи, когда отработка сокращается или полностью исключается:
- По соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ): Работодатель может уволить раньше срока, если не возражает. В заявлении пишут: «Прошу уволить с [дата] по соглашению сторон».
- Выход на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): Пенсионер имеет право уволить в любой удобный ему день без отработки. В тексте обязательно указывать основание: «в связи с выходом на пенсию».
- Поступление в вуз/колледж (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): Аналогично пенсионерам — без отработки в день поступления.
- Нарушение прав работника работодателем (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): Задержка зарплаты более 15 дней, незаконный перевод на другую работу и т.д. Требуются доказательства (решение суда, протокол ГИТ).
- Срочный договор (ст. 292 ТК РФ): Уведомление — за 3 дня.
- Испытательный срок (ст; 71 ТК РФ): Уведомление — за 3 дня.
- Сезонная работа (ст. 296 ТК РФ): Уведомление — за 7 дней (если работа до 2 месяцев).
- Руководители организаций: Срок уведомления может быть установлен трудовым договором (часто 1 месяц), но не более 3 месяцев (ст. 280 ТК РФ).
Образец заявления БЕЗ отработки (на примере выхода на пенсию)
Кому: Директору АО «СтройМастер» Сидорову С.С. от главного бухгалтера Смирновой А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с 01 июня 2026 г. без отработки двухнедельного срока уведомления на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Копию удостоверения пенсионера прилагаю. 09 мая 2026 г. Подпись _____________ /Смирнова А.В./
Процедура подачи и отзыва заявления
Как подать:
- Лично в HR/кадровую службу — на втором экземпляре ставится отметка о принятии (дата, подпись сотрудника кадровика, ФИО). Это самый надежный способ.
- Почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения) — датой подачи считается день отправки. Адрес: юридический адрес работодателя или фактический (лучше уточнить в локальном акте).
- Через ЭДО (электронный документооборот) — если в компании внедрена система (Диадок, СБИС, Контур и др.) и сотрудник имеет усиленную КЭП.
Можно ли забрать заявление обратно?
Да. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (до дня увольнения включительно).
Исключение: Если на место уволившегося уже официально приглашен другой работник (написал заявление о приеме, прошел медосмотр), которого нельзя отказать в приеме на работу (беременные, женщины с детьми до 3 лет, молодежь до 18 лет и др.). В этом случае отозвать заявление нельзя.
Действия работодателя после получения заявления
- Издает приказ (формы № Т-8 или Т-8а) в день увольнения.
- В день увольнения выдает трудовую книжку (или делает запись в СТД-Р) и полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).
- Если работник не явился за книжкой/расчетом, направляет извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.
Типичные ошибки, которые приводят к спорам
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указана конкретная дата увольнения (написано «в ближайшее время») | Работодатель может уволить только через 14 дней от даты подачи, дата становится неопределенной. | Всегда пишите конкретную календарную дату: «с 25 мая 2026 г.». |
| Дата увольнения — выходной/праздник без оговорки | Сдвиг даты на следующий рабочий день, возможны претензии к срокам расчета. | Указывайте ближайший рабочий день или пишите: «с первого рабочего дня после 23 мая 2026 г.». |
| Нет основания для увольнения без отработки (пенсия, учеба) | Работодатель обязан заставить отработать 2 недели. | Четко прописывайте основание: «в связи с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)». |
| Подано заявление, но сотрудник не вышел на работу (прогулы) | Могут уволить за прогулы (п. а ч. 6 ст. 81 ТК РФ) — запись в ТК портит биографию. | Либо отработать, либо согласовать с руководством досрочное увольнение, либо взять отгул/больничный. |
| Подпись не расшифрована или подписал другой человек | Заявление недействительно. | Только личная подпись с расшифровкой. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я уволиться в день подачи заявления?
Ответ: Только по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) или при наличии законных оснований (пенсия, учеба, нарушение прав работодателем). В стандартной ситуации — нет, нужно отработать 14 дней.
Вопрос: Что если я заболел во время отработки?
Ответ: Срок отработки не продлевается по больничному (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 23). День увольнения остается прежним. Больничный оплачивается в обычном порядке. В день увольнения (если вы на больничном) расчет и ТК должны быть готовы — их можно забрать по доверенности или попросить отправить почтой.
Вопрос: Обязательно ли писать причину увольнения («в связи с переходом на другую работу»)?
Ответ: Нет, ст; 80 ТК РФ не обязывает указывать причину. Достаточно фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию». Причину указывают только для применения льгот (пенсия, учеба) или для статистики HR.
Вопрос: Работодатель заставляет писать заявление «с датой в прошлом» (задним числом).
Ответ: Это незаконно. Дата увольнения не может быть раньше даты подачи заявления (кроме случаев соглашения сторон, но даже тогда дата приказа — день соглашения). Отказывайтесь писать такую заявку, фиксируйте факты (видео, свидетели, письменные отказы принимать заявление с реальной датой).
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Проверил(а) дату увольнения в производственном календаре (это рабочий день?).
- [ ] Указал(а) правильное основание (если увольняюсь без отработки).
- [ ] Подготовил(а) два экземпляра (один останется у меня с отметкой о принятии).
- [ ] Подписал(а) собственноручно с расшифровкой.
- [ ] Получил(а) на своем экземпляре отметку о принятии (дата, подпись кадровика, печать, если есть).
- [ ] Ознакомил(ся) с приказом об увольнении в день увольнения (подпись за ознакомление).
- [ ] Получил(а) трудовую книжку / СТД-Р и полный расчет в последний рабочий день.
Дата актуальности информации: 09 мая 2026 г. Статья носит информационный характер. В сложных спорах (принуждение к заявлению, незаконное увольнение, задержка расчета) рекомендуется обратиться к инспектору ГИТ или в суд.