Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Смена фамилии, это важное юридическое событие, которое влечет за собой необходимость замены основных удостоверяющих личность документов. Согласно действующему законодательству, загранпаспорт подлежит обязательной замене в случае изменения фамилии (имени, отчества), независимо от срока действия старого документа. В данной статье подробно разберем процедуру оформления заявления на замену загранпаспорта старого образца (на 5 лет) в 2026 году.

Основания для замены документа

Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», загранпаспорт заменяется в случаях:

изменения фамилии, имени, отчества (в т.ч. при заключении или расторжении брака);
изменения данных о поле, дате или месте рождения;
непригодности документа к дальнейшему использованию;
истечения срока действия (для паспортов старого образца — 5 лет);
отсутствия свободных страниц для виз.

Важно: Подача заявления на смену фамилии в загранпаспорте — это не продление срока действия, а выпуск нового документа. Вы можете выбрать: получить паспорт старого образца (на 5 лет) или нового — биометрического (на 10 лет).

Необходимый пакет документов

Список документов для замены загранпаспорта при смене фамилии стандартный, но с обязательным добавлением документа, подтверждающего смену имени.

Обязательные документы:

Заявление установленного образца (заполняется электронно на Госуслугах или в бумажном виде в МФЦ/МВД).
Внутренний паспорт гражданина РФ (оригинал) с уже внесенной записью о смене фамилии и штаммом о регистрации по месту жительства/пребывания.
Старый загранпаспорт (оригинал), изымается при выдаче нового (протравливается и возвращается владельцу).
Документ, подтверждающий смену фамилии (оригинал и копия):
- Свидетельство о заключении брака;
- Свидетельство о расторжении брака;
- Решение суда о смене имени (в порядке ст. 19 ГК РФ);
- Свидетельство о перемене имени (выдается ЗАГСом при смене имени вне брака);
Фотографии (для паспорта старого образца — 2 шт. размером 35х45 мм, цветные, матовой бумаги, без овала). Для биометрического паспорта фото делают на месте в МФЦ/МВД.
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).

Дополнительные документы (при необходимости):

Свидетельство о рождении детей до 14 лет (если они вписаны в старый загранпаспорт и должны быть вписаны в новый старый образец).
Военный билет / Уведомление с призывного пункта (для мужчин 18–27 лет, не прошедших срочную службу).
Разрешение на выезд (для военнослужащих срочной службы, сотрудников ФСИН, МВД и др. лиц, имеющих доступ к гостайне).

Способы подачи заявления

На действуют три основных канала подачи:

Вариант А: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), самый быстрый и удобный

Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). По словам экспертов, это позволяет избежать очередей и ошибок при заполнении.

Войдите в личный кабинет.
Найдите услугу: «Выдача загранпаспорта» -> «Загранпаспорт старого образца (5 лет)» -> «Замена в связи с изменением ФИО».
Заполните анкету (данные подтянутся из профиля, проверьте их актуальность).
Прикрепите сканы: внутреннего паспорта (развороты с фото и пропиской), документа о смене фамилии, старого загранпаспорта (разворот с фото и данные).
Выберите МФЦ или территориальный орган МВД для выдачи и удобную дату/время визита.
Оплатите пошлину со скидкой 30% (см. раздел 4).
Придите в выбранное отделение в назначенное время с оригиналами документов и фото.

Вариант Б: МФЦ «Мои Документы»

Можно подать документы на загранпаспорт как старого, так и нового образца без предварительной записи через Госуслуги (по живой очереди или талончику в терминале). Сотрудник МФЦ заполнит заявление за вас по вашим словам.

Адрес ближайшего МФЦ: г. , ул. , д. * (уточните на портале my-documents.ru или карте Яндекс/2ГИС).

Вариант В: Территориальный орган МВД (ОМ/УМВД)

Подача непосредственно в миграционном отделе по месту жительства или пребывания. Часто требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону справочной.

Телефон справки МВД по региону: +7 () — (скрыт по правилам безопасности).

Размер госпошлины в 2026 году

Стоимость зависит от типа паспорта и способа оплаты (через Госуслуги действует скидка 30%):

Тип паспорта	Полная ставка	При оплате через Госуслуги (-30%)
Старый образец (5 лет) — взрослый	2 000 руб.	1 400 руб.
Старый образец (5 лет) — дети до 14 лет	1 000 руб.	700 руб.
Новый образец / Биометрический (10 лет) — взрослый	5 000 руб.	3 500 руб.
Новый образец / Биометрический (10 лет), дети до 14 лет	2 500 руб.	1 750 руб.

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер ФК) актуальны на момент подачи. Лучше всего оплатить прямо в личном кабинете Госуслуг после отправки заявления — реквизиты подставятся автоматически, а квитанция прикрепится к делу электронно.

Сроки изготовления и выдачи

По месту жительства (постоянная регистрация): до 10 рабочих дней (после личного визита с оригиналами).
По месту пребывания (временная регистрация): до 30 календарных дней.
По месту пребывания без регистрации (только для биометрического): до 4 месяцев (для старого образца по месту пребывания без регистрации выдача не предусмотрена).

Срок исчисляется с дня подачи полного пакета документов (личного визита для идентификации и сдачи отпечатков/фото).

Особенности заполнения заявления (анкеты)

При заполнении на Госуслугах или в МФЦ обратите внимание на ключевые поля:

Пункт «Основание для замены»: выберите «Изменение фамилии, имени, отчества».
Пункт «Документ, подтверждающий основание»: укажите реквизиты свидетельства о браке/разводе/решении суда (серия, номер, дата выдачи, кем выдано — например: ЗАГС г. , актовая запись № ).
Предыдущий загранпаспорт: обязательно укажите серию, номер, дату выдачи и кем выдан старый паспорт.
Дети до 14 лет: если хотите вписать их в новый паспорт старого образца, заполните раздел «Сведения о детях» и приложите фото детей (2 шт. на каждого ребенка 35х45 мм). В биометрический паспорт дети не вписываются — им нужен свой документ.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

Подготовка: Соберите внутренний паспорт (с новой фамилией), старый загранпаспорт, свидетельство о браке/разводе, 2 фото 35х45 мм.
Запись/Подача: Подайте заявление через Госуслуги (с экономей 30% и выбором времени) или придите в МФЦ/МВД.
Оплата: Оплатите пошлину (1 400 руб. для взрослого на старый образец через Госуслуги). Сохраните чек.
Личный визит: Придите в выбранное отделение в назначенное время. Сдайте отпечатки пальцев (не требуется для старого образца, но требуется для идентификации), предоставьте оригиналы и фото.
Получение: В установленный срок придите за готовым паспортом. Старый загранпаспорт вернут протравленным (с отрезанным углом или штампом «Аннулирован»).

Частые ошибки и нюансы

⚠ На что обратить внимание:

Несоответствие ФИО: Внутренний паспорт уже должен иметь новую фамилию. Если вы только подали заявление в ЗАГС, но паспорт еще не заменили — в МВД откажут.
Дети в паспорте: В паспорт нового образца (биометрический) дети не вписываются. Если у вас старый паспорт с детьми и вы берете биометрический — детям нужно оформлять отдельные загранпаспорта.
Виза в старом паспорте: Действующие визы в аннулированном паспорте остаются действительными до окончания их срока. При выезде нужно предъявлять оба паспорта (новый и старый с визой), если правила страны назначения это позволяют. Уточните у консульства.
Военная обязанность: Мужчины 18–27 лет без военного билета (категория «Б» или «В») должны предоставить справку с военкомата или уведомление. Без этого могут отказать в выдаче на 10 лет (выдадут на 5 лет или откажут совсем до решения вопроса).
Доступ к гостайне: Лица, имеющие допуск гостайны, должны предоставить разрешение на выезд от руководителя организации (срок действия разрешения важен).

Замена загранпаспорта за границей

Если вы находитесь за рубежом на момент смены фамилии, обращайтесь в консульский отдел посольства РФ или генеральное консульство.

Сроки: до 3 месяцев (обычно 1–2 месяца).
Пошлина: оплачивается в местной валюте по консульскому тарифу (эквивалент $50–$100 в зависимости от типа паспорта и возраста).
Фото: часто делают на месте в консульстве (уточните заранее).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли не менять загранпаспорт, если фамилия изменилась?

Нет. Выезд за границу с загранпаспортом на старую фамилию при наличии внутреннего паспорта на новую фамилию невозможен. Пограничники не пропустят. Исключение: если вы уже выехали до смены фамилии и возвращаетесь по действующей визе, можно въехать, но для следующего выезда нужна замена.

Могу ли я получить биометрический паспорт (10 лет) вместо старого (5 лет) при смене фамилии?

Да, безусловно. Вы имеете право выбрать любой тип документа при замене. Разница только в цене, сроках изготовления (иногда дольше на биометрический) и невозможности вписать детей.

Что делать, если старый загранпаспорт утерян?

В заявлении укажите «Утерян». Придется написать объяснительную записку об утере. Срок рассмотрения может увеличиться до 2 месяцев (проверка по базам). Пошлина за утерю — двойная (4 000 руб. для старого образца, 10 000 руб. для биометрического), скидка 30% на Госуслугах распространяется и на этот случай.

Нужно ли переводить свидетельство о браке, если оно выдано за границей?

Да, требуется нотариально заверенный перевод на русский язык. Также документ должен быть легализован (апостиль или консульская легализация), если не предусмотрено иное международными договорами.

Замена загранпаспорта старого образца при смене фамилии, процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: актуальности внутреннего паспорта, правильности реквизитов свидетельства о браке/разводе и качества фотографий. Использование портала Госуслуг значительно экономит время (нет очередей в МФЦ), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы (предзаполненная анкета).

Планируйте замену заранее, особенно если у вас запланированы поездки, помните о сроках до 30 дней при временной регистрации. Храните старый протравленный паспорт, если в нем есть действующие визы.

Данная информация актуальна на г. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить детали на официальном портале Госуслуг или по телефону справочной МВД: +7 () —.