Смена наименования юридического лица — это распространенная корпоративная процедура, требующая строгого соблюдения законодательства и правильного оформления документов для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На единственным официальным бланком для подачи такого заявления является форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617 (с последними изменениями).

Нормативная база и ключевой документ

Роль заявления о смене наименования ООО, АО или другого юрлица выполняет именно форма Р13014. Согласно ст. 5 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», решение о изменении наименования принимается общим собранием участников (акционеров), после чего в течение установленного срока документы подаются в регистрирующий орган.

Важно: С 2023 года подача заявления в форме Р13014 требует нотариального заверения подписи заявителя (руководителя или участника), если документы подаются не в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Этапы процедуры переименования

1. Принятие решения. Проведение общего собрания учредителей (участников) и составление Протокола (Решения единственного участника) о смене наименования.
2. Внесение изменений в Устав. Редактирование Устава в новой редакции или составление Листа изменений.
3. Заполнение формы Р13014. Подготовка заявления по установленному бланку.
4. Оплата госпошлины. На 2026 год госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ (смена наименования) составляет 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ). При электронной подаче через ФНС, скидка 30% (560 рублей).
5. Подача документов. В налоговый орган по месту нахождения юрлица (МФЦ, лично, по почте или онлайн).
6. Получение результата. Лист записи ЕГРЮЛ с новым наименованием и Устав с отметкой налоговой (если представлен в новой редакции).

Правила заполнения формы Р13014 при смене названия

Форма Р13014 сформирована в соответствии с приказом ФНС и имеет строгую структуру. Ниже приведены ключевые моменты заполнения листов, актуальных для смены наименования:

ьный лист (Страница 001)

• Пункт 1: Укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.
• Пункт 2 «Причина представления заявления»: Проставьте значение «1» (внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
• Пункт 3: Код вида деятельности (ОКВЭД 2) не меняется, если меняется только название.

Лист А (Страница А) — Сведения о заявителе

• Заполняются данные заявителя (руководитель или участник, уполномоченный на подачу). Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства — частично скрыты под маской () в целях безопасности персональных данных.
• Пример: Фамилия: Ива, Имя: Ив, Отчество: Ива.

Лист В (Страница В) — Сведения об изменяемых сведениях

Это ключевой лист для смены названия.

• Раздел 1.1: Поставьте отметку «1» напротив пункта «Наименование юридического лица».
• Раздел 1.2: Заполняется новое полное наименование на русском языке (обязательно) и, при необходимости, на языке народов РФ и иностранном языке.
• Раздел 1.3: Заполняется новое сокращенное наименование (если предусмотрено Уставом).

Лист Н (Страница Н) — Сведения об уставном капитале и участниках

Заполняется, если изменение наименования влечет за собой изменение состава участников или размеров долей (редко при простой смене названия). Обычно ставится прочерк или «Нет изменений».

Лист О (Страница О) — Сведения о руководителе

Заполняется, если вместе с названием меняется Генеральный директор. Если директор остается прежним — изменения не вносятся.

Образец заполнения и скачивание бланков

Для удобства пользователей ниже приведены ссылки на актуальные файлы (в реальной статье здесь были бы гиперссылки на .doc/.pdf файлы):

• Пустой бланк формы Р13014 (XML/PDF), для заполнения в программе «Налогоплательщик ЮЛ» или вручную.
• Образец заполнения формы Р13014 при смене наименования ООО, наглядный пример с комментариями.
• Образец Решения (Протокола) единственного участника / Общего собрания о смене наименования.
• Образец Приказа о переименовании организации (внутренний документ для HR и бухгалтерии).
• Образец Уведомления об изменении наименования для контрагентов/банка (Word, Excel, PDF).

Подача документов: способы и нюансы

Документы, прилагаемые к заявлению (чек-лист)

1. Заявление по форме Р13014 (в 2 экземплярах при бумажной подаче, 1 файл — при электронной).
2. Решение (Протокол) общего собрания участников о смене наименования (оригинал или нотариально заверенная копия).
3. Устав в новой редакции (2 экз.) ИЛИ Лист изменений к Уставу (2 экз.), на выбор заявителя.
4. Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. (не нужна при электронной подаче — списывается автоматически).
5. Доверенность на представителя (если подает не руководитель) — нотариальная или простая письменная (согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ для представления в налоговый орган достаточно простой, но нотариальная надежнее).

После регистрации: что делать дальше?

Получив Лист записи ЕГРЮЛ с новым наименованием, организация обязана:

• Заказать новую печать/штамп (по желанию, законом не обязательно, но банки и контрагенты часто требуют).
• Уведомить банк об изменении наименования для переоформления расчетного счета, банковских карт и ключей ЭЦП.
• Сообщить в фонды (СФР — бывшие ПФР и ФСС) в течение 3 рабочих дней (п. 2 ст. 86 Закона № 129-ФЗ).
• Расслать официальное Уведомление об изменении наименования контрагентам, поставщикам, покупателям.
• Обновить данные на сайте, в рекламе, на вывеске, в штампе для документов (если используется).
• Проверить актуальность ЭЦП — при смене названия действующая подпись остается действительной до окончания срока, но для новых документов лучше перевыпустить.

Типичные ошибки и основания для отказа

Налоговая может отказать во внесении записи (ст. 23 Закона № 129-ФЗ) по следующим основаниям:

• Несоответствие нового наименования требованиям закона (например, использование слов «Россия», «Москва», «Федеральный» без разрешения).
• Наличие у организации неснятых оснований для исключения из ЕГРЮЛ (долги по налогам, отсутствие отчетности).
• Ошибки в заполнении формы Р13014 (неверный ОГРН, не заполнен обязательный лист В, отсутствие подписи).
• Несоответствие наименования в Протоколе, Уставе и форме Р13014 (разница в знаках препинания, пробелах, регистре букв).
• Подача документов не в том налоговом органе (не по адресу местонахождения).

Пример структуры нового наименования

Согласно ГК РФ и Закону о регистрации, наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму.

Полное: Общество с ограниченной ответственностью «Новое Название»
Сокращенное: ООО «Новое Название»

Допускается включение в наименование иностранных слов (транслитерацией) или слов на языках народов РФ.

Процедура смены названия организации в 2026 году стандартизирована и полностью оцифрована. Главный документ, форма Р13014. Ключ к успеху — тщательная проверка соответствия нового названия в Протоколе, Уставе и самом Заявлении, а также выбор удобного способа подачи (оптимально — через Личный кабинет ФНС с УКЭП для экономии времени и денег). Используйте официальные бланки и образцы заполнения с сайта ФНС России или в программе «Налогоплательщик ЮЛ», чтобы избежать отказов и потерь времени.

Данная статья носит информационный характер. Для подготовки конкретного пакета документов рекомендуется обратиться к корпоративному юристу или нотариусу. Контактные данные специалистов (телефоны, адреса офисов, фамилии) в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты: тел. +7 () -*-, г. *, ул. , д. *.