Заявление о приёме на работу, один из первых документов, который оформляется при трудоустройстве. Несмотря на то, что Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) не содержит чёткого определения этого документа и не устанавливает строгих требований к его форме, на практике заявление используется повсеместно и является важной частью кадрового делопроизводства.
Нужно ли заявление о приёме на работу по закону?
Формально законодательство Украины не обязывает работника писать заявление о приёме на работу. Основанием для начала трудовых отношений является приказ (распоряжение) о приёме на работу или заключённый трудовой договор. Однако на практике большинство работодателей просят соискателя написать заявление, поскольку:
- оно фиксирует добровольное волеизъявление работника;
- служит основанием для издания приказа о приёме;
- в нём можно указать желаемые условия (должность, дату начала работы, режим труда);
- документ хранится в личном деле работника.
Структура и правила оформления заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:
- «Шапка» документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя предприятия, наименование организации, а также ФИО и адрес заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст, просьба о приёме на работу с указанием должности, структурного подразделения и даты начала работы.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копия паспорта, диплома, трудовой книжки и т.д.).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления о приёме на работу (Украина)
Ниже приведён типовой пример заполнения:
Директору ТОВ «Приклад»
Петренко І. І.
вул. Шевченка, буд. , м. Київ, 01
від Іваненко Марії Олександрівни,
проживающей по адресу: вул. Франка, буд. , кв. ,
м. Київ, тел.: +380 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность бухгалтера с г. на условиях полного рабочего дня.
С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлена.
Приложения:
Копия паспорта — 1 экз.
Копия диплома о высшем образовании — 1 экз.
Копия трудовой книжки — 1 экз.
г. Подпись: ___________ / Иваненко М. О. /
Особенности для отдельных категорий работников
Совместители
При приёме на работу по совместительству в заявлении обязательно указывается, что работа выполняется именно на условиях совместительства. Приказ о приёме издаётся на основании такого заявления.
Иностранцы и лица без гражданства
Гражданам других государств (в т.ч. лицам с дипломами, выданными за пределами Украины) может потребоваться разрешение на трудоустройство. Документы, выданные иностранными государствами, должны быть предоставлены с нотариально заверенным переводом на украинский язык.
Лица с инвалидностью
При трудоустройстве в пределах установленной квоты работодатель может потребовать дополнительные документы, подтверждающие статус, однако отказ в приёме по причине инвалидности является нарушением законодательства.
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель ставит резолюцию («Принять», «В кадры») с датой и подписью;
- кадровая служба готовит приказ о приёме на работу (форма № П-1 или произвольная);
- с работником заключается трудовой договор (при необходимости, в письменной форме);
- работодатель обязан до начала работы уведомить налоговый орган о приёме работника;
- вносится запись в трудовую книжку (или сведения в электронный реестр).
Распространённые ошибки при составлении
- отсутствие даты или подписи заявителя;
- неуказание конкретной должности и даты начала работы;
- несоответствие данных в заявлении данным приказа;
- отсутствие перечня приложений при наличии прилагаемых документов.
Хотя заявление о приёме на работу в Украине не является обязательным по закону, его грамотное оформление защищает интересы обеих сторон трудовых отношений. Используйте приведённый выше образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и всегда сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии.