Перевод внешнего совместителя на основное место работы — распространённая кадровая процедура. Она возникает, когда сотрудник, работавший в организации по совместительству, увольняется с прежнего основного места работы и желает оформиться в компании на постоянной основе. В статье разберём, как правильно составить заявление, какие документы потребуются и какие нюансы учесть кадровику.

Нормативная база

Порядок перевода регулируется Трудовым кодексом РФ:

• Статья 66 ТК РФ — правила ведения трудовой книжки;
• Статья 72.1 ТК РФ — понятие перевода на другую работу;
• Статья 282 ТК РФ — общие положения о работе по совместительству;
• Статья 288 ТК РФ — основания прекращения трудового договора с совместителем при приёме работника, для которого эта работа будет основной.

Важно помнить: по Трудовому кодексу работник вправе иметь только одно основное место работы, все остальные — оформляются как совместительство (внутреннее или внешнее).

Два способа оформления перевода

Через увольнение и новый приём

Классический и наиболее безопасный вариант. Сотрудник пишет заявление об увольнении с должности по совместительству, издаётся приказ о расторжении договора, а затем оформляется приём на основное место работы по общим правилам: новый трудовой договор, приказ о приёме, запись в трудовую книжку.

Через перевод (без увольнения)

Возможен, если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась. В этом случае стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что работа становится для сотрудника основной. Издаётся приказ о переводе, а в трудовую книжку вносится запись о приёме на основное место работы.

Какие документы запросить у работника

• заявление о переводе на основное место работы;
• паспорт;
• СНИЛС и ИНН;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
• документы об образовании (диплом, аттестат) — если требуется для должности;
• справка об увольнении с прежнего основного места работы (при необходимости).

Образец заявления о переводе внешнего совместителя на основное место работы

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Ниже приведён пример (персональные данные частично скрыты):

Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
(внешний совместитель)
Петрова А.С.
паспорт: 45* № 456
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д; , кв.
тел.: +7 (9) *—12

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с должности менеджера по продажам, занимаемой на условиях внешнего совместительства, на основное место работы с на тех же условиях (оклад, режим рабочего времени — согласно штатному расписанию).

С прежнего основного места работы (ООО «Пример», г. Москва) уволен , приказ № **-к от . Трудовая книжка прилагается.

Подпись: ___________ / Петров А.С. /

Что делать после получения заявления

1. Зарегистрировать заявление в журнале входящей документации.
2. Проверить, что сотрудник уволился с прежнего основного места работы.
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо расторгнуть договор совместительства и заключить новый.
4. Издать приказ о переводе (можно использовать унифицированную форму Т-5 или самостоятельно разработанный бланк).
5. Внести запись в трудовую книжку: если запись о совместительстве вносилась, сначала запись об увольнении, затем о приёме на основное место; если не вносилась — только запись о приёме на основную работу.
6. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типичные ошибки

• Отсутствие подтверждения увольнения с основного места работы — без этого работа не может считаться основной;
• Некорректная запись в трудовой книжке — нельзя «зачёркивать» совместительство, оформляется последовательность записей;
• Отсутствие дополнительного соглашения при переводе без увольнения;
• Неуказание даты, с которой работа становится основной.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы — несложная процедура, если соблюсти последовательность: заявление работника → проверка документов → дополнительное соглашение или новый договор → приказ → запись в трудовую книжку. Грамотно составленное заявление, первый и обязательный шаг, фиксирующий волеизъявление сотрудника и защищающий обе стороны трудовых отношений.