Многие жители Курганской области сталкиваются с необходимостью получить архивные справки, связанные с деятельностью органов внутренних дел: подтверждение службы в милиции/полиции, сведения о наградах, документы о репрессиях, справки о судимости родственников и многое другое. В этой статье мы подробно расскажем, как устроена архивная система Кургана и области, куда обращаться по вопросам, связанным с архивами МВД, и какие учреждения хранят соответствующие документы.
Какие архивы существуют в Кургане
Документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел, могут храниться в нескольких учреждениях. Рассмотрим основные из них.
Государственный архив Курганской области
Это главное хранилище исторических документов региона, включая фонды органов власти советского периода, куда входят и материалы НКВД–МВД прошлых лет.
- Адрес: г. Курган, ул. Свердлова, д. 11 (7 этаж)
- Режим работы: пн–чт с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–13:45; пт с 09:00 до 16:45, перерыв 13:00–13:45
- Телефоны: +7 (3522) -4—14, +7 (3522) -4—73, +7 (3522) -4-**-87
Здание оборудовано доступным входом для людей с инвалидностью, предусмотрен вызов персонала.
Государственный архив документов по личному составу Курганской области
Именно сюда передаются документы по личному составу работников ликвидированных и действующих организаций, в т.ч. сведения о трудовой деятельности сотрудников силовых структур (в пределах, допустимых законодательством о персональных данных).
- Адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39
- Режим работы: уточняется по телефону или на официальном сайте учреждения
Комитет по делам архивов Курганской области
Комитет осуществляет контроль за определением состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области. Здесь можно получить информацию о том, в каком архиве хранятся нужные вам документы.
- Адрес: г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39
- Информационные материалы (местонахождение, график работы, телефоны, адреса электронной почты) размещаются на информационных стендах, официальном сайте Комитета и на Портале государственных и муниципальных услуг Курганской области.
Муниципальный архив г. Кургана
- Адрес: г. Курган, ул. Сергея Васильева, д. 30а (1–2 этаж)
Хранит документы городского уровня, включая материалы городских структур прошлых лет.
Архив УМВД России по Курганской области
Документы, непосредственно связанные со службой в органах внутренних дел (личные дела сотрудников, приказы, наградные материалы), как правило, хранятся в ведомственном архиве УМВД России по Курганской области. Для получения справок о службе, пенсионных дел и подтверждения стажа следует обращаться:
- Лично — в архивное подразделение УМВД по Курганской области (адрес и приемные часы уточняйте на официальном сайте ведомства или по справочному телефону +7 (3522) *—*).
- Письменно, направив запрос почтой на адрес УМВД с указанием ФИО, даты рождения и периода службы.
- Через электронную приемную на официальном сайте МВД России.
Районные архивные службы
В районах области также работают архивные службы. Например, в Мокроусовском районе архивной службой руководит главный специалист Антропова В. Г. (адрес: 641530, Курганская область, с. Мокроусово, ул. Советская, д. 27, тел. 8 (35234) —**-32). Аналогичные подразделения действуют в Частоозерском, Притобольном и других районах области.
Как правильно оформить запрос
Чтобы получить архивную справку, связанную с деятельностью МВД, рекомендуется:
- указать полные ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения;
- обозначить период и место службы или события;
- приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваются сведения о родственнике);
- указать цель запроса и способ получения ответа.
Архивные документы, связанные с органами внутренних дел Курганской области, распределены между ведомственным архивом УМВД, Государственным архивом Курганской области (ул. Свердлова, 11), архивом документов по личному составу (ул. Комсомольская, 39) и муниципальными архивами. Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы и перечень необходимых документов по телефону или на официальных сайтах учреждений, это сэкономит ваше время и поможет получить нужную справку с первого обращения.