Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление отпуска в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) имеет свою специфику, связанную с учебным графиком, сменностью работы воспитателей и строгими нормами Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберем, когда заявление обязательно, как его правильно составить, предоставим актуальные шаблоны на и укажем на частые ошибки.

Нужно ли писать заявление всегда?

Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Если даты вашего отдыха совпадают с графиком, подписанным вами заранее (обычно до конца декабря текущего года на следующий), отдельное заявление писать не нужно. Работодатель обязан известить вас под роспись о начале отпуска за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).

Когда заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО:

Вы хотите взять отпуск в иные сроки, не предусмотренные графиком.
Вы просите разделить отпуск на части (одна из частей не менее 14 календарных дней, ст. 125 ТК РФ).
Оформляется дополнительный отпуск (за вредность, нерегулированный рабочий день, стаж в Дальнем Севере и т.д.).
Вы берете отпуск без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам, учебе и др., ст. 128 ТК РФ).
Вы уходите в декретный отпуск (заявление пишется свободной формой, прилагается справка из женской консультации).
Вы работаете неполный календарный год и просите отпуск «за свой счет» (досрочно).

Законодательная база и специфика ДОУ

Основным документом регулирующим отношения является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ); Специфика ДОУ добавляют:

СанПиН -21 — требования к режиму работы и отдыху педагогических работников.
Типовое положение о ДОУ (утв. Приказом Минпросвещения РФ от № 604).
Коллективный договор конкретного учреждения (может улучшать условия: добавлять дни к основному отпуску, устанавливать порядок предоставления «учительских» каникул).
Локальный нормативный акт (ЛНА), График отпусков, утверждаемый директором ДОУ с учетом мнения профсоюза.

Важно для педагогов ДОУ: Основной ежегодный отпуск педагогических работников составляет 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ). Для остальных сотрудников (юниоры, медперсонал, АУП, администрация) — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Дополнительный отпуск за нерегулированный рабочий день (обычно 3–7 дней) предоставляется руководителям и специалистам по решению директора.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой формы (бланка) для заявления на отпуск законом не установлено (ст. 62 ТК РФ). Оно пишется от руки или на компьютере. Обязательные элементы:

Шапка: Кому (Должность, ФИО директора ДОУ, название учреждения — напр., МАДОУ № *), От кого (Ваша должность, ФИО полностью, табельный номер).
«ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Суть просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной (дополнительный) отпуск…».
Даты: С «___» __________ 202_ г. По «___» __________ 202_ г. (включительно).
Количество дней: «Всего ___ календарных дней».
Основание: «В соответствии с графиком отпусков на 202_ год» или «По семейным обстоятельствам» / «За счет будущих периодов работы».
Подпись, расшифровка, дата написания заявления.

Готовые шаблоны (Образцы) на 2026 год

Ниже приведены основные варианты. В квадратных скобках указываются ваши данные. Персональные данные (адреса, телефоны, паспортные данные в тексте не требуются, но если пишете — маскируйте: ).

Образец 1: Основной отпуск по графику (педагог — 56 дней)

Директору МАДОУ № 
г. , ул. , д. *
от воспитателя группы № *
Ивановой И.И.
Табельный номер: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью 56 (пятьдесят шесть) календарных дней с 01 июня 2026 г. по 26 июля 2026 г. включительно в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год.

Согласен(на) с датами предоставления отпуска.

«___» _____________ 2026 г. _______________ /Иванова И.И./

Образец 2: Отпуск в иные сроки (не по графику) / Разделение отпуска

Директору МБДОУ «Солнышко»
г. *
от младшего воспитателя
Петрова П.П.
Табельный номер: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год первой частью продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 03 августа 2026 г. по 16 августа 2026 г. включительно.

Вторую часть отпуска (42 календарных дня) прошу предоставить с 01 июня 2027 г. по 12 июля 2027 г. включительно (согласовано с руководителем).

«___» _____________ 2026 г. _______________ /Петров П.П./

Образец 3: Дополнительный отпуск за нерегулированный рабочий день (для руководителей/специалистов)

Директору МАДОУ № *
от заведующей ОМР
Сидоровой С.С.
Табельный номер: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за нерегулированный рабочий день продолжительностью 7 (семь) календарных дней с 28 июля 2026 г. по 03 августа 2026 г. включительно на основании п. 3 ст. 119 ТК РФ и коллективного договора МАДОУ № * от г.

«___» _____________ 2026 г. _______________ /Сидорова С.С./

Образец 4: Отпуск без сохранения заработной платы (своевременное/по семейным обстоятельствам)

Директору МАДОУ № *
от музыкального руководителя
Смирновой С.С.
Табельный номер: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 15 сентября 2026 г. по 19 сентября 2026 г. включительно по семейным обстоятельствам (на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

«___» _____________ 2026 г. _______________ /Смирнова С.С./

Образец 5: Досрочный отпуск (работник отработал менее 6 месяцев)

Директору МАДОУ № *
от воспитателя (принят )
Козлова К.К.
Табельный номер: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней за счет будущих периодов работы с 01 июля 2026 г. по 28 июля 2026 г. включительно.

Ознакомлен(а) с тем, что в случае увольнения по собственному желанию до отработки периода, за который предоставлен отпуск, из последней заработной платы будет удержанна сумма за неотработенные дни отпуска (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

«___» _____________ 2026 г. _______________ /Козлова К.К./

Порядок подачи и рассмотрения

Срок подачи: Заявление пишется заранее (обычно за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска), чтобы у бухгалтерии было время начислить отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ).
Согласование: В ДОУ заявление часто проходит через заведующего ОМР / старшего воспитателя / зама по УВР, которые ставят визу «Согласовано» / «Не возражаю» с указанием даты и подписи.
Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящей документации или в ЭДО (электронном документообороте).
Приказ (Распоряжение): На основании заявления директор издает приказ по форме Т-6 (основной/дополнительный) или Т-6а (для нескольких лиц). Приказ знакомится под роспись за 3 дня до начала отпуска.
Табель учета рабочего времени: Кадровик/таймкипер вносит код «ОТ» (код 09) или «ОД» (дополнительный) / «ОЗ» (без сохранения ЗП).

Особенности расчета отпускных в ДОУ (2026 год)

Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Средний заработок: Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / (12 * 29,3) * Кол-во дней отпуска. (29,3 — среднее число календарных дней в месяце с 2025 г.).
Исключения из расчета: Одноразовые выплаты (материальная помощь, подарки к праздникам, выплаты за юбилеи), диетные питания, компенсации за проезд и т.д. (Постановление Правительства РФ № 922).
Выплата: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
НДФЛ: Удерживается 13% (или 15/30% для нерезидентов/высоких доходов).

Частые ошибки сотрудников ДОУ

Ошибка	Последствия / Правильно
Не пишут заявление, считая, что «график есть график».	Если даты в приказе отличаются от графика (даже на 1 день) — нарушение ТК РФ. Всегда пишите заявление при смене дат.
Указывают рабочие дни вместо календарных.	Отпуск считается в календарных днях (включая выходные и праздники, если они не выпадают на начало/конец). Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) в отпуск не входят и не оплачиваются как отпускные — они сдвигают конец отпуска.
Просят разделить отпуск на части по 7 дней.	Одна из частей обязательно не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальное можно делить по соглашению.
Игнорируют «педагогические» 56 дней.	Воспитатели, музыкальные руководители, психологи, логопеды — 56 дней. Юниоры, медсестры, повары, уборщицы — 28 дней (если не предусмотрено иное ЛНА).
Не забирают приказ о предоставлении отпуска под роспись.	Без приказа отпуск не считается оформленным. Риск — прогулы или невыплата отпускных.
Болезнь в отпуске — не продлевают.	При болезни (больничный лист) отпуск продлевается на дни нетрудоспособности или переносится (ст. 124 ТК РФ). Нужно написать заявление о продлении/переносе и сдать больничный.

Электронный документооборот (ЭДО) в ДОУ

Во многих регионах (Москва, СПб, Татарстан и др.) внедрены системы типа «Госуслуги. Решаем вместе», «Электронный дневник», корпоративные порталы (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС).

Заявление создается в личном кабинете сотрудника.
Подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) или простой ЭП (СМС-код/пуш-уведомление).
Маршрут согласования проходит автоматически: Зав. ОМР → Зам. директора → Кадры → Бухгалтерия → Директор.
Приказ формируется автоматически на основании данных заявления.

Совет: Уточните у кадровика или зама по АХР, через какую систему в вашем ДОУ оформляются заявления в 2026 году. Бумажный вариант все равно актуален как резерв.

Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Правильно указано название ДОУ и ФИО директора (в дательном падеже: «Директору МАДОУ № * Иванову И.И.»).
[ ] Указана ваша должность, ФИО, табельный номер.
[ ] Четко написан вид отпуска: «основной», «дополнительный за нерег. день», «без сохранения ЗП».
[ ] Даты начала и окончания указаны верно (проверьте календарь на 2026 год: праздники 1-8 янв, 23 фев, 8 мар, 1-4 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноя).
[ ] Количество календарных дней посчитано верно (включая выходные).
[ ] Есть виза согласования зав. ОМР / зама (если требуется ЛНА).
[ ] Поставлена личная подпись и дата.
[ ] Получен входящий номер на заявлении (или скриншот из ЭДО).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в отпуске по графику?

Нет. Директор обязан предоставить отпуск в сроки графика. Отказ влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо до 20 000 руб., на юрлицо до 50 000 руб.). Перенос возможен только по письменному согласию работника и в исключительных случаях (авария, ЧС), но не более чем на 6 месяцев (ст. 124 ТК РФ).

Могу ли я взять отпуск «кусками» по 1 недели?

Только по соглашению с работодателем. Но одна часть обязательно ≥ 14 дней. Остальные 42 дня (для педагогов) можно делить хоть по дням, если директор не возражает; Для непедагогов (28 дней) — одна часть ≥ 14 дней, вторая — 14 дней.

Что если я заболел(а) в отпуске?

Подайте заявление о продлении или переносе оставшейся части отпуска (по выбору). Приложите больничный лист (электронный, автоматически придет в ФСС/СФР, но копию/справку в кадры сдать нужно). Отпускные за дни болезни не начисляются (оплачивается больничный), но дни возвращаются в «баланс» отпуска.

Нужно ли писать заявление на «учительские каникулы» летом?

Если они совпадают с графиком — нет. Если вы хотите уйти раньше или вернуться позже каникул, да, заявление пишется на разницу дней (например, каникулы с 01.06 по 31.08, а вы просите с 01.06 по 15.07, пишете на 46 дней, остальные 10 дней отработаете или возьмете позже).

Можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?

Только за дни, превышающие 28 календарных дней (для педагогов — за 28 дней из 56). За минимальные 28 дней (или 56 для педагогов — компенсация не допускается, ст. 126 ТК РФ). Компенсация выплачивается по заявлению работника.

Грамотное оформление заявления на отпуск в ДОУ — залог своевременного получения отдыха и отпускных. Главное правило 2026 года: пишите заявление всегда, когда даты отличаются от графика, при разделении, доп. отпуске или отпуске без ЗП. Используйте приведенные выше шаблоны, адаптируйте их под свою ситуацию, не забывайте согласовать даты с зав. ОМР и забирать приказ под роспись. Хорошего отдыха!

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь в профсоюз или к трудовому инспектору. Актуально на .