Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос оформления отгула актуален для многих работников․ Несмотря на цифровизацию документооборота, заявление, написанное от руки, сохраняет полную юридическую силу․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ в 2026 году, какие существуют виды отгулов, какие ошибки стоит избегать и предоставим актуальные образцы для разных жизненных ситуаций․

Что такое отгул и правовые основы

Отгул (день отдыха) — это предоставленный работодателем рабочий день (или смена), в который сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением или без сохранения заработной платы в зависимости от основания․

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру:

ТК РФ (ст․ 153) — оплата работы в выходной/праздничный день: по двойной ставке или в однократном размере с предоставлением дня отдыха (отгула)․
ТК РФ (ст․ 128) — предоставление отпуска без сохранения заработной платы (отгул за свой счет) по определенным основаниям (рождение ребенка, регистрация брака, похороны близких родственников) или по соглашению сторон․
ТК РФ (ст․ 186) — возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (отгул в счет отпуска)․
ТК РФ (ст; 187), дополнительный день отдыха за сдачу крови/компонентов крови․

Важно: Единой утвержденной государством формы бланка заявления на отгул не существует (согласно ст․ 62 ТК РФ и разъяснениям Роструда)․ Документ составляется в произвольной форме, но должен соответствовать требованиям делопроизводства․

Общие правила написания заявления от руки

Хотя строгой формы нет, соблюдение структуры делового документа гарантирует, что заявление примут к рассмотрению и не вернут на доработку․

Шапка (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность руководителя организации (Директор, Генеральный директор, Руководитель филиала)․
- Название организации (Полное или сокращенное наименование ООО/АО/ИП)․
- ФИО руководителя в дательном падеже (Кому? — Генеральному директору ООО «» Иванову И․)․
- От кого: Ваша должность, структурное подразделение (если есть), ФИО полностью в родительном падеже (От кого? — менеджера отдела продаж Петрова П․*)․
Название документа: По центру строки, ЗАЯВЛЕНИЕ (большими буквами)․
Основная часть:
- Суть просьбы: «Прошу предоставить мне отгул․․․»․
- Конкретная дата(ы) отгула (например, «15 сентября 2026 года»)․
- Правовое основание (ссылка на статью ТК РФ, внутренний распорядок, приказ о работе в выходной день)․
- Обстоятельства (кратко): работа в выходной, семейные обстоятельства, сдача крови и т․д․

Дата составления (число, месяц словом, год)․
Личная подпись с расшифровкой (Подпись / Фамилия И․О․)․

Требования к почерку и бумаге

Писать читаемым почерком, синей или черной пастой (желательно синей — так видно оригинал от копии)․
Бумага формата А4 (можно в клеточку/линейку, можно чистая)․
Без исправлений, зачеркиваний и помарок․ Если ошиблись, лучше переписать на чистом листе․
Не использовать карандаш, гелевые ручки светлых цветов, маркеры․

Основные виды отгулов и образцы заявлений

Ниже приведены типовые ситуации и образцы текста для рукописного заполнения․ Персональные данные (ФИО, названия организаций, номера приказов, даты приказа) в образцах частично замаскированы (*) для безопасности․

Отгул за работу в выходной или праздничный день (Компенсационный отдых)

Основание: ст․ 153 ТК РФ․ Сотрудник отработал в нерабочее время по приказу и выбрал отдых вместо двойной оплаты․

Важный нюанс: Отгул предоставляется в размере отработанного времени (день за день / час за час)․ Оплата за день отгула не производится (он уже оплачен в однократном размере в составе зарплаты за отработанный выходной)․

Образец заявления (от руки):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Генеральному директору
ООО «»
Иванову И․

От менеджера отдела закупок
Петрова П․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул (день отдыха) -5 сентября 2026 г․ за отработанное время в выходной день 01 сентября 2026 г․ (День знаний, перенесенный выходной) на основании приказа № * от г․ и ст․ 153 ТК РФ․

 г․ Подпись _____________ /Петров П․*/

Отгул за свой счет (Без сохранения заработной платы)

Основание: ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ (гарантированные случаи: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 дней) или ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ (по соглашению сторон — на любые нужды, сроки договорятся)․

Особенность: В гарантированных случаях работодатель обязан предоставить отгул․ В остальных — имеет право отказать․

Образец заявления (гарантированный случай — рождение ребенка):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Директору филиала ПАО «»
Сидорову С․

От старшего бухгалтера
Смирновой С․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ прошу предоставить мне отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) на 5 (пять) календарных дней — с 20 по 24 сентября 2026 г․ включительно в связи с рождением ребенка․
К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка․

 г․ Подпись _____________ /Смирнова С․/

Образец заявления (по соглашению сторон, бытовые нужды):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Руководителю отделения № 
Банка «»
Козлову К․

От операциониста
Волковой В․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) -2 сентября 2026 г․ по семейным обстоятельствам (посещение нотариуса) на основании ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ․

 г․ Подпись _____________ /Волкова В․*/

Отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Основание: ст․ 186 ТК РФ․ Возможно только по письменному заявлению сотрудника и с согласия работодателя․ Нельзя списать на отгул более 14 календарных дней (оставшаяся часть отпуска неделима), если иное не установлено коллективным договором․

Образец заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Генеральному директору
ИП *
Петрову П․*

От водителя категории «СЕ»
Козлова К․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год на 3 (три) календарных дня: 25, 26, 27 сентября 2026 г․

Согласие на разделение отпуска получено у руководителя устно / подтверждаю готовностью оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․

 г․ Подпись _____________ /Козлов К;*/

Отгул за сдачу крови (донорский день)

Основание: ст․ 186 ТК РФ (в ред․ от 2023 г․)․ Работнику предоставляеться дополнительный день отдыха (в день сдачи крови + следующий за ним рабочий день) с сохранением среднего заработка․ День сдачи крови оплачивается как рабочий, следующий день — отгул за счет работодателя․

Документ-основание: Справка от кровоподстанции (форма 402/у или аналогичная)․

ЗАЯВЛЕНИЕ
Начальнику кадра отдела
АО «»
Морозову М․

От инженера ПТО
Соколова С․*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 16 сентября 2026 г․ (следующий рабочий день после сдачи крови) с сохранением среднего заработка на основании ст․ 186 ТК РФ в связи со сдачей крови 15 сентября 2026 г․ в ГБУЗ «Городская станция переливания крови № »․

К заявлению прилагаю справку от станции переливания крови․

 г․ Подпись _____________ /Соколов С․/

Процедура согласования и оформления приказа

Написание заявления — только первый шаг․ Алгоритм действий:

Регистрация: Заявление сдается в приемную/секретарь/Кадровую службу․ На своей копии (втором экземпляре) просите поставить входящий номер, дату и подпись принявшего․ Это ваше доказательство подачи․
Согласование: Кадровик проверяет основание, баланс отработанных часов (для компенсационного), остаток отпуска (для отгула в счет отпуска)․
Приказ (Распоряжение): Руководитель подписывает приказ по форме Т-6 (или свободной форме) «О предоставлении отгула»․ Основанием для приказа является ваше заявление;
Ознакомление: Вас знакомят с приказом под роспись (лист ознакомления или заказная почта при удаленке)․
Табель учета рабочего времени: Кадровик/таймкипер вносит код в табель:
- В (26) — выходной/праздничный день, отработанный по приказу (если это день самой работы)․
- НВ (28), неявка по неоплачиваемым причинам (отгул за свой счет);
- ОТ (09) — ежегодный отпуск (отгул в счет отпуска)․
- Г (23), дополнительный оплачиваемый отпуск (донорский отгул)․

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в отгуле

Отсутствие даты отгула: Фраза «Прошу дать отгул на ближайшие дни» недопустима․ Нужен конкретный календарный день․
Ссылка на неверную статью ТК РФ: Например, просьба отгула за свой счет со ссылкой на ст․ 153 (работа в выходной)․
Попытка взять отгул «в долг»: Нельзя взять отгул за работу в выходной, который еще не отработан (только постфактум или по предварительному соглашению с последующей отработкой)․
Истечение сроков действия компенсации: Суды считают, что право на отгул за работу в выходной должно быть реализовано в разумный срок (обычно в течение учетного периода или календарного года), иначе право сгорает․
Отгул в счет отпуска без согласия: Работодатель имеет право отказать в разделе отпуска (кроме случаев, когда сотрудник относится к льготным категориям, ст․ 123, 263 ТК РФ)․

Чек-лист: Проверьте перед сдачей заявления

Пункт проверки	Да / Нет
Указан адресат (Должность, Название орг․, ФИО руководителя в дат․ падеже)?
Указан автор (Должность, Подразделение, ФИО в род․ падеже)?
Название «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру?
Четко сформулирована просьба: «Прошу предоставить отгул․․․»?
Указана конкретная дата (число, месяц, год)?
Указано основание (статья ТК РФ, номер приказа о работе в выходной, справка донора)?
Указан вид отгула (за отработку / за свой счет / в счет отпуска / донорский)?
Дата составления заявления (актуальная)?
Личная подпись с расшифровкой?
Нет исправлений и помарок?
Приложены копии подтверждающих документов (приказ, справка, свидетельство)?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление на отгул на обычном листе А4 без бланка?

Да, можно․ Закон не требует бланка строгой отчетности․ Главное — соблюсти реквизиты документа (шапка, текст, дата, подпись)․

Нужно ли писать причину для отгула «за свой счет» (по соглашению сторон)?

Закон не обязывает указывать причину в заявлении (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ говорит «по соглашению сторон»)․ Однако на практике HR часто просят указать «по семейным обстоятельствам» или «по личным делам» для обоснования согласия руководителя․ В гарантированных случаях (ч․ 1 ст․ 128) причину указывать обязательно с прикреплением доказательств․

Может ли работодатель отказать в компенсационном отгуле (ст․ 153 ТК РФ)?

Если сотрудник отработал в выходной по приказу и написал заявление на отгул (а не на двойную оплату), работодатель обязан предоставить отгул․ Отказ незаконен․ Спорный момент: если сотрудник не написал заявление вовремя — работодатель обязан выплатить двойную зарплату за выходной день․

Как оформить отгул, если я уволился, но не успел его отгулять?

Неиспользованный компенсационный отгул (за работу в выходные) подлежит денежной компенсации при увольнении (по аналогии с неиспользованным отпуском), так как это накопленное право на отдых․ Неиспользованный отгул «за свой счет» компенсации не подлежит (он неоплачиваемый)․

Можно ли взять отгул за работу в праздничный день, если я работаю по сменному графику и этот день был моим рабочим по графику?

Если по графику смен этот день был рабочим для вас, а для остальных — праздничным, это не «работа в праздничный день» в понимании ст․ 153 ТК РФ․ Оплата идет в обычном порядке (или по повышенной ставке, если это предусмотрено локальными актами), но отгул за ст․ 153 ТК РФ не предоставляется, так как вы выполнили свою норму труда․

Написание заявления на отгул от руки — процедура простая, но требующая внимательности к деталям․ Ключевые моменты успеха:

Четкое указание даты и правового основания (статья ТК РФ)․
Разделение понятий: компенсационный (за отработку), безоплатный (за свой счет), в счет отпуска, донорский — у каждого свои правила оплаты и основания․
Своевременная подача (за 3–5 дней) и получение входящего номера на своей копии․
Контроль за оформлением приказа и внесением кода в табель․

Используйте приведенные выше образцы как шаблон, подставляя свои данные (ФИО, даты, номера приказов, названия организаций)․ Грамотно составленное заявление, залог вашего законного отдыха и хороших отношений с работодателем․

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на 2026 год․ Данная информация носит справочный характер․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․

Заявление на отгул образец от руки