Согласно трудовому законодательству РФ (ст. 137 ТК РФ) и Федеральному закону «О профессиональных союзах…»‚ удержание профсоюзных взносов из заработной платы работника производится исключительно на основании его письменного заявления. Никакие приказы работодателя или решения профсоюза без воли самого сотрудника юридической силы не имеют. В данной статье подробно разберем‚ как правильно составить заявление в 2024–2026 годах‚ какие существуют нюансы перечисления и как прекратить удержания при выходе из профсоюза.
Нормативная база и общие правила
Основанием для удержания является:
- Письменное заявление работника (нет единой утвержденной формы‚ пишется в свободной форме‚ но с обязательными реквизитами).
- Членство работника в соответствующей профсоюзной организации.
- Наличие у профсоюза правовой формы (первичная профсоюзная организация или вхождение в отраслевой/межрегиональный профсоюз).
Важно: Работодатель не имеет права отказать в удержании взносов‚ ссылаясь на отсутствие условия в коллективном договоре или локальном нормативном акте (пояснения КонсультантПлюс‚ судебная практика 2023–2025 гг.). Воля работника приоритетна.
Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)
Чтобы бухгалтерия приняла документ к исполнению и начисления прошли без ошибок‚ в заявлении должны быть:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя организации / ИП *)‚ от кого (ФИО работника полностью‚ табельный номер‚ должность‚ структурное подразделение);
- Название документа: «Заявление на удержание профсоюзных взносов» или «Заявление о вступлении в профсоюз и удержании членских взносов».
- Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы членские взносы в пользу профсоюза [Название профсоюзной организации] в размере [X]% от тарифной ставки (оклада) / в фиксированной сумме [Сумма] руб. и перечислять их на расчетный счет профсоюза».
- Реквизиты профсоюза для перечисления: Полное наименование‚ ИНН/КПП‚ Банк‚ БИК‚ Корсчет‚ Расчетный счет. (Часто прикладывается копия карточки реквизитов или устава профсоюза).
- Срок действия: «Начиная с заработной платы за [Месяц/Год] до отмены настоящего заявления мною в письменной форме».
- Подпись‚ расшифровка‚ дата.
Образец заявления на удержание профсоюзных взносов (2026 год)
Иванову И.И.
от оператора станка с ЧПУ
Петрова П.П. (таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на удержание профсоюзных взносов
Я‚ Петров Петр Петрович‚ работающий в ООО «Ромашка» на должности оператора станка с ЧПУ (цех № *)‚ являясь членом Первичной профсоюзной организации отраслевого профсоюза «Металл» (далее — Профсоюз)‚
ПРОШУ:
Ежемесячно удерживать из моей заработной платы членские профсоюзные взносы в размере 1% от начисленного оклада (тарифной ставки) и перечислять их на счет Профсоюза.
Перечисление производить ежемесячно не позднее дня‚ следующего за днем выплаты заработной платы‚ на следующие реквизиты:
Получатель: Первичная профсоюзная организация профсоюза «Металл» при ООО «Ромашка»
ИНН КПП
Банк: АО «Банк *» г. Москва
БИК Корсчет
Р/с
Настоящее заявление действует начиная с заработной платы за сентябрь 2026 г. до моего письменного уведомления об отзыве согласия на удержание.
С копией настоящего заявления и реквизитами профсоюза ознакомлен(а).
Подпись: _____________ /Петров П.П./
Ключевые моменты при заполнении (советы экспертов КонсультантПлюс):
- Размер взноса: Устанавливается уставом профсоюза. Чаще всего это 1% от тарифной ставки (оклада)‚ но может быть фиксированной суммой. Укажите именно то‚ что прописано в Уставе вашей профсоюзной организации.
- Два документа: Часто требуют написать два заявления: 1) В профсоюз (о вступлении в члены)‚ 2) В администрацию/бухгалтерию (об удержании). Лучше подать оба одновременно.
- Срок вступления в силу: Удержание начинают с ближайшего расчетного периода после подачи заявления. Не указывайте прошедшие даты.
Порядок удержания и перечисления: действия бухгалтерии
После получения заявления бухгалтерия обязана:
- Зарегистрировать заявление во входящей корреспонденции (поставить штамп/подпись исполнителя на копии работника).
- Созвить карточку удержаний в программе 1С (или иной УПП): вкладка «Удержания по заявлениям работников» — вид удержания «Профсоюзные взносы».
- При каждом начислении зарплаты автоматически удерживать сумму.
- Срок перечисления: Не позднее следующего рабочего дня после выплаты заработной платы работнику (п. 6 ст. 137 ТК РФ). Задержка влечет ответственность (штрафы‚ компенсации).
- Отразить в учете: Дт 70 — Кт 76.АВ (взаиморасчеты с профсоюзом)‚ затем Дт 76.АВ — Кт 51/50 (перечисление).
Особенности удержания в пользу «стороннего» (отраслевого) профсоюза
Ситуация: Работник вступил в отраслевой/межрегиональный профсоюз‚ а на предприятии есть свой первичный профком (ФПР/КТР).
- Право работника: Конституция (ст. 30) и ФЗ «О профсоюзах» гарантируют свободу выбора профсоюза. Работодатель не может заставить вступать в «свой» профком или отказать в удержании в пользу другого.
- Судебная практика (2024–2025): Суды встают на сторону работников. Отказ в удержании со ссылкой на «коллективный договор не предусматривает», незаконен (см. обзоры КонсультантПлюс за 2024–2025 гг.);
- Действия: Пишете заявление по общему образцу‚ указываете реквизиты того профсоюза‚ в котором состоите. Если отказывают — пишите жалобу в ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд.
Как прекратить удержание: Заявление на выход из профсоюза
Если вы решили выйти из профсоюза или просто прекратить удержания‚ нужно написать два отдельных заявления:
Образец заявления на прекращение удержаний (в бухгалтерию/руководителю)
Иванову И.И.
от оператора станка с ЧПУ
Петрова П.П. (таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении удержания профсоюзных взносов
На основании ст. 137 ТК РФ и моего заявления от «___» ________ 202_ г. № *‚
ПРОШУ:
Прекратить удержание из моей заработной платы членских профсоюзных взносов в пользу Первичной профсоюзной организации профсоюза «Металл» начиная с расчета заработной платы за октябрь 2026 г. (указать месяц‚ следующий за месяцем подачи заявления).
Причина: выход из члена профсоюза / отзыв согласия на удержание (подчеркнуть нужное).
Подпись: _____________ /Петров П.П./
Важный нюанс: Заявление в профсоюз о выходе из членов (адресованное председателю профкома) и заявление в администрацию об удержании, это разные документы. Бухгалтерия прекращает удержания только по заявлению‚ адресованному работодателю. Подавайте их параллельно.
Частые ошибки и риски (разбор практики 2024–2026)
| Ошибка | Последствия / Как исправить |
|---|---|
| Нет реквизитов профсоюза (БИК‚ р/с) | Бухгалтерия не сможет перечислить деньги. Взносы будут «зависать» на счете 76.АВ. Решение: Обязательно приложите карточку реквизитов. |
| Указан неверный % или сумма (не по Уставу) | Профсоюз не примет взносы‚ возникнут переплаты/недоплаты. Решение: Уточните размер у казначея профкома перед подачей. |
| Работодатель удерживает‚ но не перечисляет вовремя | Нарушение ст. 137 ТК РФ. Штрафы на должностных лиц (до 20 000 руб.)‚ компенсация задержки работнику. Решение: Жалоба в ГИТ/Прокуратуру/Суд. |
| Удержание без заявления (по приказу/коллективке) | Грубое нарушение ТК РФ. Незаконное удержание. Работник вправе требовать возврат через суд. |
| Отказ в удержании в пользу «чужого» профсоюза | Незаконный отказ. Суды обязывают работодателя удерживать и перечислять (обзоры КонсультантПлюс 2025). |
Налоговые и страховые аспекты (НДФЛ‚ страховые взносы)
- НДФЛ: Профсоюзные взносы‚ удержанные из зарплаты‚ не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 214.7 НК РФ — стандартный вычет предоставляется только на взносы‚ оплаченные работником самостоятельно‚ а не удержанные работодателем). Однако‚ если профсоюз выплачивает материальную помощь — она может быть освобождена от НДФЛ в пределах 4 000 руб. в год (п. 17 ст. 217 НК РФ).
- Страховые взносы: Суммы профсоюзных взносов не исключаются из базы по страховым взносам (ПФР/СФР). Они удерживаются из «чистой» зарплаты (после удержания НДФЛ).
Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная подача
В 2024–2026 годах многие организации перешли на ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ 1С-ЭДО‚ внутренние порталы).
- Заявление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника.
- Такой документ имеет равную бумажному юридическую силу (ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
- Бухгалтерия обязана принять заявление в электронном виде‚ если это предусмотрено локальными актами компании.
Резюме: пошаговая инструкция для работника
- Уточните у профсоюза: точный размер взноса (% или руб.)‚ полные банковские реквизиты получателя.
- Напишите заявление в 2 экземплярах (или электронно) по приведенному выше образцу.
- Внесите один экземпляр в администрацию/Кадры/Бухгалтерию (проставьте входящий номер/дату на своем экземпляре).
- Второй экземпляр (или копию) передайте в профсоюз (казначею/председателю) для их учета.
- Проверьте первый расчетный лист после подажи: есть ли строка «Удержание профсоюзных взносов»‚ верна ли сумма.
- При выходе — напишите заявление на прекращение удержаний заранее (до расчетного периода).
Данная статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ‚ Федерального закона № 10-ФЗ «О профессиональных союзах…»‚ разъяснений Минтруда и судебной практики на 2024–2026 гг. (в т.ч. материалах КонсультантПлюс). Образцы носят рекомендательный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.