Материальная помощь к отпуску, это дополнительная выплата, которую работодатель может предоставить сотруднику при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Она не является обязательной по Трудовому кодексу РФ, но часто закреплена в коллективном договоре, положении об оплате труда или локальных нормативных актах организации. Чтобы получить такую выплату, работнику необходимо написать соответствующее заявление.
Когда можно просить материальную помощь
Основания для выплаты материальной помощи обычно прописаны во внутренних документах компании. Наиболее распространённые случаи:
- уход в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- трудная жизненная ситуация (лечение, болезнь члена семьи);
- рождение ребёнка;
- смерть близкого родственника;
- стихийное бедствие или пожар;
- юбилей сотрудника.
В данной статье мы рассмотрим именно заявление на материальную помощь к отпуску;
Кому подаётся заявление
Заявление адресуется руководителю организации — генеральному директору, директору или иному уполномоченному лицу. Подаётся оно через отдел кадров, секретаря или лично. Рекомендуется сделать копию заявления и попросить поставить на ней отметку о принятии (входящий номер и дату).
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба о предоставлении материальной помощи с указанием причины (уход в отпуск) и, при необходимости, желаемой суммы.
- Приложения — перечень подтверждающих документов (если требуются).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Ниже приведён пример, который можно использовать как шаблон:
Генеральному директору
ООО «Восход»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне материальную помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску с по в соответствии с пунктом 5.3 Положения об оплате труда ООО «Восход».
Подпись: ____________ / Петров П.П. /
Образец с указанием причины (трудная жизненная ситуация)
Директору
АО «СеверСтрой»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск с , а также в связи с необходимостью оплаты лечения ребёнка.
Приложение: копия медицинского заключения от № 1**.
Подпись: ____________ / Кузнецова А.С. /
На что обратить внимание
- Изучите локальные акты. Перед написанием заявления ознакомьтесь с коллективным договором или положением о премировании, там указаны размеры выплат и условия их предоставления.
- Подавайте заранее. Заявление лучше подать за 1–2 недели до отпуска, чтобы бухгалтерия успела начислить выплату вместе с отпускными.
- Указывайте основание. Если помощь связана не только с отпуском, но и с трудной жизненной ситуацией, приложите подтверждающие документы.
- Налогообложение. Материальная помощь до 4 000 рублей в год не облагается НДФЛ, сумма свыше, облагается.
Может ли работодатель отказать?
Да, если выплата материальной помощи не закреплена в локальных нормативных актах организации, работодатель вправе отказать — это его право, а не обязанность. Если же выплата предусмотрена коллективным договором, отказ будет незаконным, и работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или профсоюз.
Заявление на материальную помощь к отпуску — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное, правильно указать адресата, чётко сформулировать просьбу, сослаться на внутренний документ организации и поставить дату с подписью. Используйте приведённые выше образцы как шаблон, адаптировав их под свою ситуацию.