Замена паспорта — обязательная процедура для каждого гражданина Республики Беларусь, достигшего определенного возраста, а также в случаях изменения персональных данных, утери или порчи документа. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отделения по гражданству и миграции ОВД администрации Октябрьского района г. Гродно (ранее известного как паспортный стол), его адрес, режим работы, контакты и порядок оформления документов на .

Адрес и контактная информация

Подразделение находится по адресу:

Телефоны справок и приема

• Паспортный стол (справочный): +375 152 797* (источник: 375 152 797692)
• Общий телефон отделения / дежурного: +375 152 797* (источник: 375 152 797677)

Руководитель отделения

Начальник Отделения по гражданству и миграции: Грик М.С. (ФИО частично скрыто в целях конфиденциальности).

График приема граждан (Режим работы)

Внимание! График приема может меняться. Обязательно уточняйте актуальное время по телефонам выше или на официальном сайте МВД РБ перед визитом.

Стандартный график приема граждан (на основе исторических данных):

• Понедельник: 08:00–13:00 (прием по предварительной записи / консультации)
• Вторник: 08:00–13:00
• Среда: 11:00–20:00 (продленный день)
  Перерыв: 15:00–16:00
• Четверг: 08:00–13:00
• Пятница: 08:00–12:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Во многие отделения ОГИМ вводится система предварительной записи через ЕРИП или портал «Госуслуги» (portal.gov.by). Рекомендуется записаться на конкретное временное окно заранее, чтобы избежать очередей.

Основные основания для замены паспорта

Согласно законодательству РБ (Закон «О документах, удостоверяющих личность», Указ Президента № 233), паспорт подлежит обмену в следующих случаях:

1. Достижение возраста 14, 20, 45 лет (обязательная замена по возрасту).
2. Изменение фамилии, имени, отчества, даты или места рождения (в т.ч. при вступлении в брак, разводе).
3. Непригодность паспорта (порча, помятость, посторонние надписи, повреждение фото, чипа).
4. Утрата или кража паспорта (требуется заявление в полицию/ОГИМ).
5. Обнаружение ошибок в данных паспорта.
6. Изменение пола.

Необходимый пакет документов

Список документов может незначительно отличаться в зависимости от основания замены. Базовый пакет для взрослого гражданина РБ:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в электронном виде на портале госуслуг).
• Паспорт, подлежащий обмену (возвращается после аннулирования, если не утерян).
• Документ, удостоверяющий личность (если паспорт утерян — временное удостоверение личности или свидетельство о рождении для несовершеннолетних).
• Фотография 35х45 мм (цветная, матовой бумаги, без овалов и рамок, лицо 70-80% кадра). В отделениях часто работают фото-кабинки или фотографы.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. раздел 5).
• Документы-основания (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении ФИО и т.д. — при необходимости).

Для несовершеннолетних (14 лет): присутствие одного из родителей (попечителя) с паспортом + свидетельство о рождении ребенка.

Размер госпошлины и способы оплаты (2026 год)

Размер базовой величины (БВ) на 2026 год учтите при расчете. Точные суммы уточняйте в ЕРИП или на сайте МНС.

Способы оплаты:

• ЕРИП (ЕРИП): Система расчетов → Министерство внутренних дел → Паспортные услуги → Выдача паспорта гражданина РБ. Рекомендуемый способ, квитанция не нужна — данные приходят автоматически.
• Банковские приложения / Интернет-банкинг (Приорбанк, Беларусбанк, Альфа-Банк и др.).
• Инфокиоски и терминалы самообслуживания в банках и торговых центрах.
• Касса отделения (если предусмотрено технически, уточняйте по телефону).

Порядок действий: Пошаговая инструкция

1. Подготовка фото: Сделайте фото 35×45 мм заранее или в салоне у отделения.
2. Оплата пошлины: Оплатите через ЕРИП (код услуги уточняйте в меню ЕРИП или на сайте ОГИМ). Сохраните чек/скриншот.
3. Запись на прием (Рекомендуется): Запишитесь через портал portal.gov.by или по телефону +375 152 797.
4. Визит в ОГИМ: Придите по адресу ул. Гая, в назначенное время с пакетом документов.
5. Подача документов: Сдайте документы паспортному сотруднику. Вам выдадут талон (справку) с датой выдачи готового паспорта.
6. Получение паспорта: Придите в указанную дату с талоном и старым паспортом (если он у вас) для обмена на новый.

Электронные услуги (Портал госуслуг)

На portal.gov.by доступны следующие услуги дистанционно:

• Подача заявления на замену паспорта (с последующим визитом для биометрии/подписи).
• Оплата госпошлины (интеграция с ЕРИП).
• Запись на прием в удобное время (электронная очередь).
• Отслеживание статуса готовности паспорта.

Использование портала значительно экономит время при визите в отделение.

Альтернативный вариант: Ленинский район

Если вы прописаны в Ленинском районе Гродно, либо вам удобнее обратиться туда, адрес второго отделения:

• Отделение по гражданству и миграции ОВД администрации Ленинского района г. Гродно:
• Адрес: ул. Дубко, * (источник: 230023 г. Гродно, ул. Дубко…)

Примечание: Обращаться можно в любое ОГИМ независимо от прописки (по месту пребывания), но сроки могут увеличиться на 1-3 дня из-за межведомственного взаимодействия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МВД РБ: mvd.gov.by (раздел «Гражданство и миграция»)
• Портал электронных услуг: portal.gov.by
• ЕРИП (оплата): через любой интернет-банк или терминал.
• Калькулятор базовой величины (МНС): для расчета точной суммы пошлины на сегодня.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников интернета (данные на 2021-2024 гг.) и актуализирована к . Графики работы, телефоны, размеры пошлины и номера кабинетов могут измениться. Обязательно звоните по телефону +375 152 797* для подтверждения информации перед визитом. Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны кабинетов) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.