В деловой практике нередко возникает ситуация, когда руководитель организации временно отсутствует (отпуск, командировка, больничный) либо должность вакантна в период между увольнением прежнего руководителя и назначением нового. В таких случаях обязанности исполняет назначенное приказом лицо — временно исполняющий обязанности (врио). Заявления, служебные записки и иные обращения в этот период адресуются именно ему.
Что означает статус «врио»
Аббревиатура врио расшифровывается как «временно исполняющий обязанности». Это означает, что сотрудник наделён полномочиями определённого должностного лица на ограниченный срок. Основания для назначения врио:
- ежегодный отпуск руководителя;
- временная нетрудоспособность (больничный);
- служебная командировка;
- увольнение прежнего руководителя до назначения нового;
- иные случаи временного отсутствия.
Назначение оформляется приказом о возложении обязанностей, в котором указываются срок исполнения, перечень передаваемых функций и, при необходимости, размер доплаты.
Как правильно оформить адресат в заявлении
При адресовании документа лицу, исполняющему обязанности временно отсутствующего руководителя, реквизит «адресат» оформляется в дательном падеже с указанием статуса. Допустимы два варианта написания:
- Полный: «Временно исполняющему обязанности генерального директора ООО «» Иванову И.И.»
- Сокращённый: «Врио генерального директора ООО «» Иванову И.И.»
В обоих случаях обязательно употребляется словосочетание «исполняющий обязанности» и указываются фамилия и инициалы лица. Писать просто «директору» в этот период некорректно, так как полномочия принадлежат врио.
Образец заявления на имя врио
Ниже приведён универсальный образец заявления (например, на отпуск, на материальную помощь или о согласии на исполнение обязанностей):
Временно исполняющему обязанности
генерального директора ООО «*»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Подпись: ___________ / Сидорова А.С. /
Заявление о согласии на исполнение обязанностей
Отдельный распространённый случай — заявление самого сотрудника, который соглашается временно замещать коллегу. Если руководство определило, что замещение оплачивается дополнительно, работник пишет заявление, в котором фиксируются:
- должность временно отсутствующего работника и причина отсутствия (отпуск, болезнь, командировка);
- перечень обязанностей, которые будет исполнять заместитель;
- срок временного исполнения;
- просьба об установлении доплаты в согласованном размере.
Пример формулировки: «Прошу назначить меня исполняющим обязанности главного бухгалтера Кузнецовой Е.В. на период её временной нетрудоспособности с по . Прошу установить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 30% должностного оклада».
Практические рекомендации
- Перед подачей заявления убедитесь, что приказ о назначении врио издан и вступил в силу.
- Проверьте правильность написания должности и фамилии врио по приказу.
- Сохраняйте копии заявления и всех приложенных документов для личного архива.
- Зарегистрируйте заявление в журнале входящей корреспонденции или у секретаря — это подтвердит факт его подачи.
- Если врио действует по доверенности, убедитесь, что в ней указана дата совершения, без неё документ не имеет юридической силы.
Заявление на имя временно исполняющего обязанности оформляется по общим правилам делопроизводства, но с обязательным указанием статуса адресата — «врио» или «временно исполняющий обязанности». Корректное оформление реквизитов гарантирует, что документ будет рассмотрен уполномоченным лицом и приобретёт юридическую силу.