ЕДВ (ежемесячная денежная выплата) или единовременная денежная выплата к отпуску, это материальная поддержка, которая положена отдельным категориям работников: государственным и муниципальным служащим, ветеранам боевых действий, сотрудникам силовых ведомств, а также работникам, которым такая выплата предусмотрена коллективным договором или локальными нормативными актами организации. В этой статье разберём, как правильно составить заявление на ЕДВ к отпуску, приведём образец и дадим практические рекомендации.
Что такое ЕДВ к отпуску и кому она положена
Единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску — это дополнительная денежная сумма, которая выплачивается работнику один раз в год при уходе в отпуск. Основания для её предоставления:
- Государственные гражданские служащие — на основании Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (обычно в размере двух месячных окладов денежного содержания);
- Муниципальные служащие — в соответствии с региональным законодательством;
- Ветераны боевых действий и инвалиды — ежемесячная денежная выплата по ФЗ № 5-ФЗ «О ветеранах»;
- Сотрудники Следственного комитета, прокуратуры, МВД — по ведомственным нормативным актам;
- Работники коммерческих организаций, если выплата предусмотрена коллективным договором или положением об оплате труда.
Общие правила составления заявления
Заявление на ЕДВ к отпуску составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), наименование организации, а также должность и ФИО заявителя (в родительном падеже).
- Название документа, «Заявление» (пишется по центру).
- Основной текст — просьба о предоставлении выплаты с указанием периода отпуска и ссылки на нормативный акт, дающий право на выплату.
- Дата и подпись — внизу документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец заявления на ЕДВ к отпуску
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне единовременную денежную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому с 15 июня 2026 года по 28 июня 2026 года продолжительностью 14 календарных дней, в соответствии с пунктом 8.3 коллективного договора (ст. 41 ТК РФ).
_____________ / Петров П.П. /
Образец для государственного служащего
Руководителю департамента
Сидорову С.С.
от главного специалиста-эксперта
Кузнецовой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выплатить мне единовременную выплату к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере двух месячных окладов денежного содержания в соответствии с частью 11 статьи 46 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Отпуск предоставляется с 01 июля 2026 года по 28 июля 2026 года.
_____________ / Кузнецова А.С. /
Образец заявления на ЕДВ для ветерана боевых действий
Ветераны боевых действий, инвалиды и другие льготные категории граждан подают заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты в Пенсионный фонд РФ (Социальный фонд России) или через МФЦ. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя: Смирнов Алексей Викторович;
- Дата рождения: 12.03.19;
- Паспортные данные: серия 45 № 456;
- Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
- СНИЛС: 123—* 45;
- Телефон: +7 (9) *—67;
- Реквизиты банковского счёта для перечисления выплаты.
К заявлению прилагаются: паспорт, удостоверение ветерана боевых действий, справка об инвалидности (при наличии).
Сроки подачи и выплаты
Заявление на ЕДВ к отпуску рекомендуется подавать за 2 недели до начала отпуска, чтобы бухгалтерия успела начислить и перечислить средства. Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска — как правило, вместе с ними перечисляется и единовременная выплата.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на нормативный акт, дающий право на выплату;
- Неправильно указанные даты отпуска (должны совпадать с приказом);
- Отсутствие даты и подписи заявителя;
- Подача заявления после ухода в отпуск — выплата может быть задержана;
Заявление на ЕДВ к отпуску, несложный документ, однако его правильное оформление гарантирует своевременное получение выплаты. Перед подачей уточните в кадровой службе или бухгалтерии, предусмотрена ли такая выплата в вашей организации, и какие документы необходимо приложить. Образцы, приведённые в статье, можно адаптировать под свою ситуацию.