Оформление отгулов — это стандартная процедура для педагогических работников, которые задействованы в работе в выходные или праздничные дни (родительские собрания, проверочные работы, олимпиады, дежурства). Однако, в отличие от обычного отпуска, отгул требует строгого соблюдения документооборота. Отсутствие заявления и приказа может привести к тому, что пропуск будет зафиксирован как прогул. В этой статье разберем правовые основания, структуру документа, готовые образцы на 2026 год и частые ошибки.

Правовые основания предоставления отгулов

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в нерабочее время (выходной или праздничный день) оплачивается в двойном размере. Однако сотрудник имеет право выбрать: получить двойную оплату ИЛИ обычную оплату плюс предоставление дополнительного дня отдыха (отгула) — часть 5 статьи 153 ТК РФ.

• Важно: Отгул предоставляется только по письменному заявлению работника.
• День отдыха может быть предоставлен в любое удобное для учителя время (с согласия директора), не обязательно сразу после отработанного выходного;
• За время отгула средний заработок сохраняется (оплачивается в однократном размере), так как работа в выходной уже оплачена в двойном размере или будет оплачена как обычный день + отгул.

Общие правила написания заявления

Как отмечают HR-специалисты и юристы (в частности, заведующий кафедрой частного права ИГУИП *), строгой унифицированной формы бланка для заявления на отгул не существует. Его можно написать от руки или распечатать на компьютере. Главное — соблюсти деловой стиль и включить обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка: Кому адресовано (ФИО и должность руководителя — Директора школы/лицея/гимназии).
2. От кого: Ваши ФИО полностью, должность (учитель предмета, классный руководитель и т.д.).
3. Название документа: «Заявление на предоставление отгула» (по центру строки).
4. Суть просьбы: Четкое указание даты(дней), на которые просится отгул.
5. Основание: Ссылка на отработанный выходной/праздничный день (указать конкретную дату и мероприятие).
6. Ссылка на закон: «На основании ч. 5 ст. 153 ТК РФ».
7. Дата составления и подпись.

Образцы заявлений для типичных ситуаций учителей

Ниже приведены варианты текстов для самых частых кейсов. В квадратных скобках — данные, которые нужно заменить на свои (реальные ФИО, даты, адреса скрыты маской *).

Вариант 1: За отработанный выходной/праздничный день (классический случай)

Используется, если вы работали в субботу, воскресенье или праздник (например, провели родительское собрание, экзамен, дежурство).

Вариант 2: За отгул «за свой счет» (без сохранения заработной платы)

Если у вас нет отработанных выходных, но нужно отсутствовать по личным/семейным причинам. В этом случае день не оплачивается.

Вариант 3: За сдачу крови (донорство)

Согласно ст. 186 ТК РФ, донору предоставляется отгул в день сдачи крови (и на следующий день при необходимости) с сохранением среднего заработка. Заявление пишется после сдачи крови со ссылкой на справку.

Вариант 4: Накопленные отгулы за несколько отработанных дней

Если вы работали несколько выходных подряд (например, во время каникул или экзаменов) и хотите «склеить» отгулы.

Процедура оформления: от заявления до приказа

Написание заявления — только первый шаг. Алгоритм действий такой:

1. Подготовка заявления в 2 экземплярах (один остается в канцелярии/у секретаря, второй — с отметкой о приеме остается у вас).
2. Сдача в канцелярию (или лично директору/завучу); На своем экземпляре обязательно просите поставить входящий номер, дату и подпись принявшего. Совет профсоюза «Учитель»: если нет возможности найти руководителя, сдавайте через канцелярию с получением отметки на втором экземпляре.
3. Издание приказа (распоряжения) директора. На основании вашего заявления директор издает приказ о предоставлении отгула. Форма приказа: свободная или по форме Т-6 (для отгулов за отработку) / Т-6б (за свой счет).
4. Ознакомление с приказом под роспись. Вы должны подписать приказ, подтверждая, что ознакомлены и согласны с датой отгула.
5. Внесение в табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Код отгула за отработку — «НВ» (код 21) или «ОТ» (в некоторых системах). Код отгула за свой счет, «ОЗ» (код 24) или «ОТ» с пометкой «за свой счет».

Критически важно: Без приказа и записи в табеле ваш невыход на работу будет расценен как прогул (код «Пр» / «Б»), что грозит дисциплинарным взысканием (замечание, выговор) до увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Особенности для учителей: нюансы 2026 года

• Приказ о задействовании: Всегда ссылайтесь в заявлении на приказ директора о задействовании в выходной день. Без приказа о задействовании работа в выходной считается добровольной и неоплачиваемой (или оплачивается как обычный день), и отгул по ней получить нельзя.
• Классные руководители: Часто дежурства или родительские собрания проходят «по умолчанию». Требовать приказа о задействовании на каждое собрание — ваше законное право.
• Сроки использования отгула: ТК РФ не устанавливает жестких сроков («в течение года» и т.д.), но локальные нормативные акты (ЛНА) школы (Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение об оплате труда) могут ограничивать срок (например, «в течение календарного года» или «в течение квартала»). Уточните это в ЛНА вашей школы.
• Премиальные выплаты: Отгул за отработку (код НВ) — это оплачиваемое время, оно включается в стаж и, как правило, не снижает стимулирующие выплаты (премии за классное руководство, за ВПР/ГИА и т.д.), в отличие от отгулов за свой счет (код ОЗ), которые могут исключаться из отработанного времени при расчете некоторых коэффициентов эффективности. Уточняйте в Положении о премировании вашей школы.
• Электронный документооборот: Во многих регионах (МЭШ, АИС «Образование», региональные порталы) заявления подаются إلكترонно через личный кабинет сотрудника. Суть заполнения полей остается той же.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Адресат (Директор школы) указан верно с ФИО и должностью.
• [ ] Мои ФИО и должность указаны полностью.
• [ ] Четко написана просьба: «Прошу предоставить отгул [ДАТА]».
• [ ] Указано основание: «Работа в нерабочее время [ДАТА] по приказу № [НОМЕР] от [ДАТА]».
• [ ] Есть ссылка на ч. 5 ст. 153 ТК РФ (для отгулов за отработку).
• [ ] Стоит текущая дата и личная подпись.
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра.
• [ ] На моем экземпляре стоит отметка о приеме (вх. номер, дата, подпись секретаря/завуча).

Правильно написанное заявление на отгул — это ваша гарантия законного отдыха и сохранения заработной платы. Главное правило: нет заявления и приказа — нет отгула, есть прогул. Используйте приведенные образцы, адаптируйте их под свою ситуацию, всегда ссылайтесь на приказы о задействовании и статью 153 ТК РФ. Храните свою копию заявления с отметкой о приеме до получения зарплаты за соответствующий период и сверки табеля.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах с администрацией рекомендуется обратиться в профсоюз «Учитель» или к трудовому инспектору.