Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за донорство закреплено за работниками в статье 186 Трудового кодекса РФ. Это гарантия государства лицам, безвозмездно сдающим кровь или ее компоненты. В статье подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какой образец использовать, к каким срокам придерживаться и какие ошибки стоит избегать.

Правовые основания: что говорит закон?

Согласно ч. 2 ст. 186 ТК РФ, работникам, сдавшим кровь (или ее компоненты) безвозмездно, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве дней, установленных законодательством.

• Продолжительность: По общему правилу — 1 календарный день за каждый день сдачи крови (дней, когда работник был освобожден от работы с сохранением среднего заработка).
• Срок использования: Отпуск может быть предоставлен в текущем или последующем рабочем году по выбору работника.
• Склеивание с основным: Дополнительный отпуск за донорство может присоединяться к основному ежегодному отпуску (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Это наиболее частый сценарий.
• Непереносимость на деньги: В отличие от основного отпуска (свыше 28 дней), дополнительный отпуск за донорство не может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ не распространяется на него). Он должен быть использован именно как отдых.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Сдача крови. Получите в перелизочной станции (или мобильной бригаде) Справку о сдаче крови/компонентов (установленного формы Минздрава РФ). В справке должны быть даты сдачи и печать учреждения.
2. Получение отгулов (опционально, но рекомендуется). В дни сдачи крови и следующий за ним день работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Обычно на основании справки оформляются отгулы (приказ по форме Т-6 или свободной формы).
3. Написание заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой предоставить дополнительный отпуск.
4. Издание приказа. На основании заявления и справки руководитель подписывает приказ (формы Т-6 или свободной формы) о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.
5. Внесение записей. Ответственный кадровик вносит запись в табель учета рабочего времени (код «ОД» или «21») и в личную карточку работника (формы Т-2).

Образец заявления на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Ключевые моменты при заполнении:

• Адресат: Указывается должность и ФИО руководителя в дательном падеже (Кому: Директору…).
• Заявитель: Должность, ФИО полностью.
• Ссылка на закон: Обязательно укажите «ст. 186 ТК РФ».
• Номер и дата справки: Это главное основание. Без справки приказ не подпишут.
• Расчет дней: 1 день сдачи = 1 день дополнительного отпуска. Если сдавали 2 дня подряд — 2 дня отпуска.
• Присоединение: Четко напишите: «Присоединить к основному отпуску» или укажите конкретные даты отдельного использования.

Образец приказа о предоставлении отпуска (для кадровика/руководителя)

На основании заявления изготавливается приказ. Часто используют единую форму Т-6 или свободную форму на бланке организации.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

В табеле (формы Т-12 или Т-13) дни дополнительного отпуска за донорство обозначаются кодом:

• Буквенный код: ОД
• Цифровой код: 21
• Наименование: Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с трудовским законодательством.

Важно: Не путайте с кодом «ОТ» (основной отпуск) или «Г» (отгул за счет основного отпуска). Код «ОД»/«21» используется именно для дополнительных отпусков (за донорство, вредные условия, нестандартный график и т.д.).

Частые ошибки и риски

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск за донорство «кусками»?

Да, закон не запрещает разбивать дополнительный отпуск на части, если на то идет согласие работодателя. Но чаще всего его присоединяют к основному блоком для удобства.

Что делать, если справка утеряна?

Обратитесь в перелизочную станцию, где сдавали кровь. Там ведутся журналы учета доноров. Вам выдадут дубликат справки (на бланке с печатью и подписью врача). Без этого документа оформить отпуск невозможно.

Предоставляется ли отпуск за платную сдачу крови?

Нет. Статья 186 ТК РФ говорит именно о безвозмездной сдаче. Если вы сдали кровь платно (получили вознаграждение или питание/деньги за питание по чеку) — право на дополнительный отпуск не возникает (только отгулы в дни сдачи и на следующий день).

Как быть, если работник уволился, не успев отгулять доп. отпуск?

Денежная компенсация не выплачивается. Дни сгорают. Поэтому важно использовать их до даты увольнения (присоединить к последнему основному отпуску или взять отдельно).

Нужно ли согласовывать даты с работодателем?

Если отпуск присоединяется к основному — даты определяются графиком отпусков. Если берете отдельно — даты устанавливаются по соглашению сторон (заявление + приказ). Работодатель не имеет права отказать в предоставлении, но может согласовать удобное для производства время.

Резюме

Оформление дополнительного отпуска донору — процедура стандартная, но требующая внимательности к документам. Главное правило 2026 года: Справка из перелизочной станции — единственное основание. Заявление пишется свободной формы с обязательной ссылкой на ст. 186 ТК РФ. Отпуск не компенсируется деньгами, его нужно отгулять. Используйте приведенные выше образцы заявления и приказа, подставив свои данные (ФИО, даты, номера документов), и оформление пройдет без ошибок.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу профильного направления;