Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 09 марта 2026 года

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Приангарья с XVII века по настоящее время. Ежегодно архив принимает тысячи запросов от граждан, ищущих сведения о предках, подтверждающих трудовой стаж, права на жилье или реабиливирующих жертв политических репрессий. В данной статье подробно разбирается процедура подготовки и направления запроса, сроки рассмотрения и особенности получения ответа.

Основные основания для обращения

Запрос в архив может быть направлен по самым разным поводам. Наиболее частые категории:

Генеалогические поиски: восстановление родословной, поиск метрических записей (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей.
Правоустанавливающие документы: подтверждение трудового стажа (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплаты), права на пенсию, наследование имущества.
Реабилитация: поиск дел репрессированных, справок об отсутствии судимостей или факте реабилитации.
Научные и учебные цели: работа с фондами для написания диссертаций, статей, курсовых работ.
Справки из фондов организаций: выписки из протоколов собраний, указов, приказов ликвидированных предприятий и учреждений.

Способы подачи запроса

На 2026 год архив предоставляет несколько каналов коммуникации. Выбор способа влияет на скорость регистрации и удобство получения ответа.

Личный визит в читальный зал

Это наиболее эффективный способ для сложных генеалогических запросов, требующих консультации архивиста.

Адрес: г. Иркутск, ул. , д. (здание архива).
Режим работы читального зала: обычно с *:* до *:* (пн–пт), выходные — сб, вс. Рекомендуется уточнить на сайте перед визитом.
Что взять с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при поиске по предкам), заявление в 2-х экземплярах.

Электронная подача через официальный портал

Современный и удобный способ. Запрос регистрируеться автоматически, присваивается номер для отслеживания.

Портал: официальный сайт ГАИО (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
Авторизация: через Госуслуги (ЕСИА) или упрощенная регистрация по email/телефону.
Вложения: сканы паспорта, доверенности (если от представителя), подтверждающих документов (PDF, JPG, до * Мб).

Почта России (Заказное письмо с уведомлением)

Традиционный способ, юридически значимый. Важно оформить ценность и инвентарь вложения.

Почтовый адрес: 664, г. Иркутск, а/я * / ул. , д. .
На конверте обязательно укажите: «Государственный архив Иркутской области», «Запрос на выдачу сведений/копий».

Через МФЦ (Мои Документы)

Доступен для типовых запросов (справки о стаже, копии трудовых книжек ликвидированных предприятий). Срок передачи в архив и обратно увеличивается на – рабочих дней.

Структура и оформление заявления

Независимо от способа подачи, текст запроса должен содержать обязательные реквизиты (согласно ст. 9 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»):

Шапка: Кому — Директору ГАИО Ф.И.О. директора (или «Директору Государственного архива Иркутской области»).
От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания (маскируем: г. *, ул. , д. , кв. ), телефон для связи (+7 *), email.
Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос. Пример: «Прошу выдать копию записи акта о рождении Иванова Ивана Ивановича 1910 г. рождения, жителя с. Ивановская’Irkutskaya uyezd’».
Входные данные: Все известные сведения: ФИО искомого лица, даты (год, месяц), места (губерния, уезд, волость, село/город), confesия, место работы/службы.
Цель запроса: «Для оформления пенсии», «Для восстановления родословной», «Для суда» и т.д. (влияет на льготы по оплате).
Способ получения ответа: На почту (адрес), на email, лично в читальном зале, через МФЦ.
Подпись, дата, расшифровка подписи.

Совет: Если вы не знаете точного фонда/дела/дела, пишите: «Прошу произвести поиск по указанным данным». Архивисты не обязаны проводить длительные научные исследования за вас (это платная услуга), но обязаны проверить указатели и описи по вашим вводным.

Необходимый пакет документов

К заявлению прикладываются копии (нотариальное заверение обычно не требуется, если подаете лично или через Госуслуги, оригиналы показывают для сверки):

Паспорт заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — критично для генеалогии (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»: выдача сведений о третьих лицах требует доказательства родства или смерти субъекта ПДн).
Доверенность (если запрос подает представитель) — нотариальная или простая письменная (для получения готовой справки).
Документ, подтверждающий цель (например, запрос Пенсионного фонда/СФР, судебное поручение), для льготного порядка.

Сроки рассмотрения и стоимость

Сроки (ст. 10 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»):

Стандартный срок: * дней с момента регистрации.
Продление: до * дней (с уведомлением заявителя) при сложности поиска.
Срочные запросы (суд, следствие, СФР): в установленные законом сроки (обычно – дней).

Платные услуги (Постановление Правительства РФ № * и локальные акты ГАИО):

Поиск и выдача копий для личных нужд граждан (генеалогия, бытовые справки) — платны. Тарифы устанавливаются архивом ежегодно.

Услуга	Единица измерения	Примерная стоимость (руб.)
Поиск сведений (до 1 часа работы архивиста)	1 запрос	* –
Выдача копии документа (бумажная/цифровая)	1 лист (А4/А3)	–
Выдача заверенной копии (с печатями/подписями)	1 документ	–
Сложный поиск (более 1 часа)	1 час

Примечание: Точные тарифы на 2026 год уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте архива или по телефону справочной: +7 () —.

Льготы: Ветераны, инвалиды ВОВ, реабилитированные лица, запросы от судов/СФР/органов прокуратуры — бесплатно (в разумных объемах).

Особенности поиска по популярным фондам

Метрические книги (Фонды духовных консисторий, заграднических управлений)

Хранятся за период – гг. (до введения ЗАГСов). Для сел, входявших в разные уезды (Иркутский, Баяндаевский, Нижнеудинский и др.), фонды могут находиться в разных opisях. Указание веры (православные, католики, иудеи, мусульмане, старообрядцы) обязательно.

Ревизские сказки и семейные списки (Фонды казенных палат, губернских управлений)

Период: – гг. Ключевой поиск — по мужской линии. Необходимо знать уезд, волость, деревню и номер ревизской сказки (I–X).

Документы советского периода (Фонды исполкомов, парторганов, предприятий)

Трудовые книжки ликвидированных предприятий хранятся в фондах архива или в архивах правопреемников. Для запроса о стаже нужно точное название организации на момент работы (например, «Иркутский авиазавод», «Трест «Иркутсклеспром») и годы работы.

Дела репрессированных (Фонды НКВД/МВД/КГБ)

Доступны после лет со дня создания (или лет после смерти лица). Запрос направляется в ГАИО (фонды следственных органов) или в Управление МВД по Иркутской области (картотеки учетных частей).

Проект «История семьи — история страны»

Согласно информации из открытых источников, к осени 2026 года архив продолжает реализацию социального проекта «История семьи — история страны». В его рамках:

Проводится оцифровка и атрибуция фронтовых писем и личных дел участников ВОВ.
Организуются открытые консультации по генеалогии (расписание на сайте).
Расширяется доступ к электронным копиям документов через информационно-справочную систему (ИС) архива.

Участие в проекте может дать доступ к уникальным оцифрованным массивам без необходимости личного визита.

Цифровизация и удаленная работа с фондами

ГАИО активно внедряет технологию ЭЛАР (Единая лаборатория архивных работ) для оцифровки фондов.

Часть описей и дел доступна в Электронном читальном зале на сайте архива.
Можно заказать сканирование конкретного дела (платная услуга), если оно уже введено в ИС.
Поиск по базе данных «Память народа», «Подвиг народа» интегрирован в справочники архива для верификации данных.

Типичные ошибки и причины отказа

Недостаточность входных данных: «Ищу Иванова Ивана в Иркутской губернии», поиск не будет произведен. Нужен минимум: уезд/волость/деревня, примерный год, вера.
Отсутствие доказательств родства: При запросе о деде/прадеде нужна цепочка свидетельств (вы, родитель — дед). Без этого — отказ по ст. 41 ФЗ (защита ПДн).
Неверный адресат: Документы ЗАГСов (после г.) хранятся в ЗАГСах, не в архиве. Военные commissariats — в Военном архиве (подведомственном Минобороны) или в региональных архивах (для призывников до г.).
Истечение сроков хранения: Некоторые категории дел (бухгалтерия за последние лет, личные дела действующих организаций) еще не переданы в архив.

Контакты для уточнения информации (маскировано)

Перед подачей сложного запроса рекомендуется проконсультироваться по телефону или email:

Справочная / Приемная директора: +7 () — (вн. *)
Читальный зал (консультации по фондам): +7 () —
Отдел платных услуг / расчеты: +7 () —
Email архива: @.ru (уточнить на сайте)
Официальный сайт: *.ru» target=»_blank»>*.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронная приемная»)

Обращение в Государственный архив Иркутской области — это структурированная процедура, требующая подготовки. Ключ к успеху — максимально полные входные данные (место, время, ФИО, вера/организация) и правильно оформленное заявление с доказательством родственных связей. Использование электронной приемной и ресурсов проекта «История семьи — история страны» существенно ускоряет процесс. При сложных случаях (поиск по разрозненным данным, чтение старославянского почерка) целесообразно заказать платный поиск или обратиться к профессиональным генеалогам, работающим с фондами ГАИО.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и тарифы могут меняться. Окончательную информацию подтверждайте на официальном сайте ГАИО или по телефонам справочной на день обращения.