Запрос об истребовании предметов, документов и иных сведений, это официальное обращение, направленное в организацию, учреждение или должностному лицу с целью получения материалов, необходимых для подтверждения фактов по гражданскому, уголовному, административному или арбитражному делу. Такой запрос может направляться как судом (судебный запрос), так и стороной процесса через суд (ходатайство об истребовании доказательств).

Когда требуется запрос об истребовании документов

Запрос составляется в ситуациях, когда сторона не может самостоятельно получить необходимые доказательства, например:

• документы содержат сведения, составляющие банковскую, врачебную или иную охраняемую законом тайну;
• организация отказывается предоставлять сведения по запросу частного лица;
• документы находятся у третьих лиц, государственных органов или учреждений;
• необходимо истребовать вещественные доказательства, аудио- или видеозаписи, бухгалтерскую документацию.

Структура и содержание запроса

Единой утверждённой формы не существует, однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа — наименование суда или органа, в который подаётся ходатайство, данные заявителя (Ф;И.О., адрес, телефон), сведения о деле (номер, стороны).
2. Наименование документа — «Ходатайство об истребовании доказательств» или «Запрос об истребовании предметов, документов и иных сведений».
3. Описательная часть — суть дела, обстоятельства, которые необходимо подтвердить.
4. Просительная часть — перечень истребуемых документов и сведений, адресат, которому следует направить запрос.
5. Приложения и подпись — дата, подпись заявителя, перечень прилагаемых документов.

Образец ходатайства об истребовании доказательств

В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119, г. Москва, ул. , д. **

Истец: Иванов Пётр Сергеевич
Адрес: 117, г. Москва, ул. , д. *, кв.
Тел.: +7 (9) —

Ответчик: ООО «*»
Адрес: 115, г. Москва, ул. , д.

Дело № 2-/2026

ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств

В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Иванова П. С. к ООО «» о взыскании задолженности по договору.

Для правильного и всестороннего рассмотрения дела необходимо установить следующие обстоятельства: факт перечисления денежных средств по договору № от «» 20 г., а также размер произведённых платежей.

Указанные обстоятельства могут быть подтверждены банковскими выписками по счёту истца, однако данные сведения составляют банковскую тайну и не могут быть получены заявителем самостоятельно.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57, 71 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Истребовать у ПАО «Банк ***», расположенного по адресу: 109, г. Москва, ул. , д. *, выписку по счёту № 40702* за период с «» 20 г. по «» * 20 г.
2. Истребованные документы приобщить к материалам дела № 2-/2026.

Приложение: копия ходатайства для ответчика.

«» * 2026 г. _____________ /Иванов П. С./

Рекомендации по составлению

• Чётко указывайте, какие именно сведения требуются и какое значение они имеют для дела, суд откажет, если доказательство не относится к предмету доказывания.
• Укажите, почему не можете получить документ самостоятельно (например, ранее направлялся запрос за исх. № ** от «» 20 г., на который получен отказ).
• Максимально точно опишите документ: наименование, дату, номер, реквизиты.
• Заявление можно заполнить от руки разборчиво чернилами чёрного или синего цвета либо с использованием компьютера.
• Истцам ходатайство целесообразно подавать одновременно с иском, ответчикам — в пределах срока, установленного судом (обычно до 15 дней).

Грамотно составленный запрос об истребовании предметов, документов и иных сведений существенно повышает шансы на получение необходимых доказательств и благоприятный исход дела. Если вы сомневаетесь в правильности оформления, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.